【Excelテーブルとスライサー】ショートカットキーや選択で東京観光

この記事を読むことで、Excelで東京都のオススメ観光スポットを例に、

テーブルの作り方
(フィルタ機能・自動拡張の機能付き)

テーブル作成の便利なショートカットキー

スライサーの使い方

不要なスライサーの列の非表示

についての概要をつかめます。

この様な、少し地味な表を用意しました。

これを管理・操作しやすくする為に、テーブルに変換します。

表内のデータがある所でしたらどこでも良いので、任意のセルを選択して、

[ Ctrl ] + [ T ]

を押します。


先頭行をタイトルにするので、チェックを入れて、[Enter]を押します。

この様になりました。
色の好みもありますので、デザインは「テーブルデザイン」の「デザイン」の、
テーブルスタイルかお好みのデザインを選びます。

デーブルスタイルの右下の赤丸の所をクリックすると、色々なタイプのデザインが選べる様になります。
勿論、デザインを適用しないで、左上の「なし」にして、
好きな色を付けることも可能です。

テーブルを使うことのメリットは、フィルター機能が付いてることと、データをドンドン追加するにつれ、テーブルの範囲が自動で拡張出来ることです。
また、データを入力する時に表の範囲の中のみを移動するので、入力が容易になります。


テーブルには、データを絞り込む時に視覚的に分かりやすい、
スライサーを組み合わせることも可能です。
デザインタブをクリックして、スライサーの挿入を選びます。

チェックを入れて、Enterを押すと、
フィールド(列ごと)のスライサーが挿入されます。
「オススメスポット」と「エリア」の両方にチェックを入れてスライサーを作成しました。

好きな場所に移動します。
これも色などのデザインを選べます。

エリアから、例えば「下町」を選びます。

行が絞られましたね。
下町のスポットが強調されます。

ただ、薄くですが、それ以外のスポットも
表示されてしまっているので、
それを非表示にさせたいと思います。

おススメスポットのスライサーを選択して、
スライサーツールの「オプション」を選びます。

スライサーの表示設定を選びます。

ここの、チェックを入れて、Enterを押します。

すると、ここの所が非表示になって、
下町エリアだけが表示されました。


ここの手順、Macの場合は、こちらをご参照下さい。


お疲れ様でした。ブレイクタイムPhotoは、

よみうりランドのクリスマスイルミネーションの噴水です。

ご精読誠にありがとうございました。

「できるYouTuber式 Excel現場の教科書(長内孝平氏)」

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私、猫★シエスタの著作です。殆どが「発達障害者として働くことや障害とSNSについて」ですが、障害者雇用の事務作業で特に使用頻度の高いキーに絞ったExcelなどのショートカットキーの紹介と、演習問題も掲載しております。
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最後までお付き合い頂き、誠にありがとうございました!!

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【Exceショートカットキーその3】例文で覚える表示形式のキー

この記事では例文を通して

・数字にカンマを付ける

・円マークを付ける

・日付形式にする

・パーセントを付ける

・書式を標準に戻す

の概要を掴めます。

数値の3桁区切りやパーセント表示といった、実務でも良く使う、数値の書式に関する使用頻度の高いショートカットキーを、4つの例文で掲載しております。

では、早速見て行きます♪


例文1) 日暮里駅から逗子駅までの片道運賃を 3桁カンマ区切りにする。

(閲覧時期によって運賃の変動があるかも知れません。)

黄色いセルのD2のところで、

[ Ctrl ] + [ Shift ] + [ 1ぬ! ]

を押すと、この様に3桁区切りでカンマが付きました。


次に行きます。

例文2) この運賃に円マーク(¥)を付ける

[ Ctrl ] + [ Shift ] + [ 4$う ]

Windowsの方は大丈夫だと思うのですが、Macの方はここを[command]にしてしまうと、スクショになってしまうので、[control]キーを押して下さい。

円マークが無事に付きました。


例文3) 日付の書式を適用する

上記の運賃は、2023年5月19日現在のものです。

今日の日付が入るはずなのに、なんか良く分かんない数値が入っていますね。
これは、1900年1月1日を1として、その経過日数が入っています。
これを、日付形式に致します。

これも、Windowsの方は大丈夫かと思いますが、Macの方は[command]を押してしまうと、またまたスクショになってしまうので、[control]を押して下さい。

[ Ctrl ] + [ Shift ] + [ 3#あ ]

すると、

これで日付の形式になりました。


例文4) 電車の混雑率にパーセントを付ける

この電車の混雑率は適当な値です。
これに%を付けます。

[ Ctrl ] + [ Shift ] + [ 5%え ]

%が付きました。


あとは補足情報です。
小数点以下の桁数を変えたい時には

[ Ctrl ] + [ 1ぬ! ]

を押すと、

このダイアログボックスが出てくるので、
「表示形式」タブ、パーセンテージ、 小数点以下の桁数を指定します。

このダイアログボックスは、タブを切り替えれば、
フォントで色を変えたり、文字の大きさを変えたりも出来ます。

ダイアログボックスを閉じるときは、

[ ESC ]

が便利です。

金額やパーセンテージを最初の形に戻したい時は、

[Ctrl] + [Shift] + [へ^~]

を押すと戻ります。


お疲れ様でした。ブレイクタイムPhotoは、

逗子海岸です。


ご精読誠にありがとうございました。

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【Excelショートカットキーその2】複数セル一括入力|シートの挿入|セル内で改行|上と左のセルコピー

この記事では、

・新しいシートを挿入する

・複数のセルに一括で入力する

・セルを編集して切り取りや貼り付けをする

・セル内で改行する

・真上のセルをコピーする

・左のセルをコピーする

についての概要が掴めて、Excel操作の中でも非常に使用頻度の高いショートカットキー操作が学べます。


まずは新しいシートを挿入します。

[ Shift ] + [ F11 ]

で、挿入できます。

挿入したタブをダブルクリックするか、

[ Alt ] → [ H ] → [ O ] → [R]


自由に名前を付けられます。

次にセルを編集します。

[ Shift ]キーを押しながら[ ↓ ]を押す

と下の図の様に複数のセルを選択出来ます。


この、選択しているその状態で、「スカイツリー」と入力して、

Enterで確定した後、[Ctrl]+[Enter]を押す

と、全てのセルに「スカイツリー」の文字が入りました。


では、「スカイツリー」と入力したセルのうちの1つを「スイカツリー」に変えます。
ここでは、セルC6を選択して、

[F2]

キーを押します。

すると編集モードになりますので、スカイツリーの「カ」の後ろにカーソルがある状態で、[Shift]キーを押しながら[←]キーを押して「カ」を選択して、[Ctrl]+[X]を押して切り取って、「イ」の後ろにカーソルを移動して、[Ctrl]+[V]で貼り付けます。

今、この様になりました。


では次に、セル内を改行するショートカットキーを掲載します。
セルC6の所で[F2]を押します。
編集モードになるので、「カ」の後ろにカーソルを移動して、

[ Alt ] + [ Enter ]

( Macの方は[Alt]の代わりに[ option ]を押してください。)

を押すと改行されます。
もういちど[Enter]を押すと確定します。

無事に改行できました。
もしも、文字の一部が表示されていない場合は、6行目の高さが足りないかも知れませんので、行番号の6と7の間の所でダブルクリックをすると表示されます。


次に、左のセルをそのまま右のセルにコピーするショートカットキーを掲載します。
先ほど「スイカツリー」と入力したセルのすぐ右隣のD6に移動します。

この状態で

[ Ctrl ]+[ R ]

を押すと、

左隣のセルをコピー出来ました。

今度は、真上のセルをコピーしたいと思います。
セルC8に移動します。

この状態で

[ Ctrl ] + [ D ]

を押します。

すると、


真上のセルをそのままコピー出来ました。

ここまでの内容を自然に指が動く様にすると、仕事の時短に繋がりやすいです。


お疲れ様でした。ブレイクタイムPhotoは、

浅草から撮影したスカイツリーの「粋」です。

ご精読誠にありがとうございました。

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【Excelショートカットキー その1】行挿入・削除|ダイアログボックス閉じ|検索・置換

この記事ではスカイツリーを例に、

・検索 / 置換

・ダイアログボックスを閉じるキー


・行の挿入 / 削除

についての概要が掴めます。

Excelの中でも簡単な割には使用頻度の高いショートカットキーのテクニックを掲載しております。

まず、このようなシートを用意します。

ウォーリーを探せ!では無いですけれど、1つだけ「スイカ」ツリーになっていますよね。

6行目です。

それを下記のキーで検索します。

[ Ctrl ] + [ F ]

を押します。

検索ボックスに「スイカ」と入れてEnterを押すと見つかりました。

この検索ボックスを閉じる時に便利なのが

[ Esc ]

です。


では次に、行の挿入のショートカットキーを掲載致します。
分かりやすいように、「スイカツリー」のある6行目全体に色をつけました。

この赤い行の真上に、行を挿入します。

下の図の様に、6行目を選択します。

この状態で、

[ Ctrl ] + [ Shift ] + [ +れ ]

を押すと、1行挿入できました。
(Macの方は、[Ctrl] を [Command]に置き換えて下さい。)

次に、今挿入した行を別のショートカットキーで削除します。
行ごとを選択されている状態で、

[ Ctrl ] + [ =ほ ]

を押します。

削除出来ました。


さて、検索に学ぶことと言えば、やっぱり置換ですよね。
置換は、

[ Ctrl ] + [ H ]

を押します。
(Macの方は、 [Command] + [Shift] + [H] か、
[Control] + [H] のお好みの方で大丈夫です。 )

すると、この様なボックスが表示されます。

この画像はMacの検索ダイアログボックスなので、人によっては見た目が違うかも知れませんが、使い方は同じです。

検索する文字列の所に「スイカ」
置換後の文字列の所に「東京スカイ
と入力して、「すべて置換」 を押すと、

このように置換できました。


ショートカットキーって色々あって、覚えるの大変ですよね。
そこで、FだのHだの出てきて、ワケが分からなくなったら、
チカン(置換)はエッチだから「H」と覚えると、多分忘れないと思います。

これでも真面目にブログを書いているつもり(?)なのですが、学生時代に化学の周期表を覚える時、私は思いっきりそういった覚え方をしておりました(笑)


お疲れ様でした。ブレイクタイムPhotoは、

スカイツリーと河津桜のコラボレーションです。


ご精読誠にありがとうございました。

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取りあえず事務職で働きたいから手っ取り早くExcelを教えてくれ!

このコーナーでは主に事務職のExcel操作で良く使う、

・生産性が向上するショートカットキー

・基本的でありながら、実務に役立つ初級〜中級レベルの関数

・ピボットテーブルの入門

・教育系ユーチューバーの方のExcel動画の紹介

・迷ったらこの本がオススメ!

について掲載しております。


以下、私が「国民的アニメ」や「観光地」などを用いて、Excelの良く使うショートカットキーや関数の例題を作りましたので、お時間のある方はご覧頂けますと幸いです。

Excelショートカットキー セル操作基礎その1

Excelショートカットキー セル操作基礎その2

例文で覚えるExcel表示形式のショートカットキー

入力候補を表示させない(オートコンプリート機能をOFF)

スライサーとテーブルで東京の観光地巡り


IF関数で天気予報と雨具の準備

富士山頂の気温から、Excel基本関数(平均・最大値、IF関数)と条件付き書式を習得

COUNTIF関数を使って国民的アニメ「サザエさん(磯野家)」の25歳以上のキャラ人数を求める

VLOOKUP関数とIF関数とIFERROR関数のネストでイタリア語の数字に触れてみよう!

COUNTIFS関数でのび太とジャイアンの忘れ物を集計

OFFSET関数とINDEX関数、MATCH関数で、「ドラゴンボール」と「迷子のトランクス」を探せ!!

国民的アニメ?のキャラクターで表の範囲を可変に操作

ピボットテーブル(Excel / スプレッドシート共通)


※ 私は動画及び書籍を紹介しているだけのただの一読者、視聴者であり、動画投稿者及び著者の方とは面識がございません。

チャンネル: ビジネス教育系ユーチューバーYouseful(ユースフル)
Yousefulの講師の方


●【仕事がサクサク終わるExcel超速時間術】徹夜も残業ももう要らない。ショートカット/時短/生産性/市場価値【たった1動画で全てが分かるExcelショートカットの教科書】(時間:1:03:30)

実務で生産性が上がるExcelショートカットキーの講義と、バトルやランキング、30の壁といったエンタメ・クイズ形式の内容もあり、楽しみながら一緒に考えてショートカットキーが身に付きました。
最後の30の壁では、沢山あるショートカットキーの中から絶対覚えるべきキーと、そうでもないキーの判別が出来るような構成になっています。
4つのパートから構成されている動画で、動画自体がそこそこ長いので、4回に分けて視聴しております。(概要欄から各目次に飛べて動画を視聴出来ます。)


● 【VLOOKUPより便利かも】知る人ぞ知るDGET関数をわかりやすく解説します!(時間:7:13)

VLOOKUP関数の弱点は、キーの左側の値を持ってこれないことですよね。
それを解決する関数の中で比較的習得のしやすい、DGET関数の使い方を教わりました。XLOOKUP関数よりも習得しやすいので、関数にも絶対参照にも慣れて行きます。
サンプルデータは全部揃えるのは大変なので、5件ぐらい入力して動画の条件に合いそうなデータを追加して学習出来ました。
また、DGET関数では出来ないことも学べるので、メリット・デメリットを理解した上で、どの場面でこの関数を使えるのか判断基準にもなります。


●【まだVLOOKUP使ってるの?】XLOOKUP関数の使い方5大パターン徹底解説!(時間:10:07)

この動画では、XLOOKUP関数を何だか難しそうで怖がっていた私にも分かるように、丁寧に噛み砕いて解説してくださっていて、1〜4の使い方はスムーズに理解出来ました。
最後の5の使い方は、一度では理解出来ませんでしたが、動画を何度も繰り返し見た所、やっと関数の中に関数を入れると言う使いこなしが出来るようになりました。
サンプルデータの用意は、上から数件と動画で必要な所を用意したのみで学習を進められました。
ちなみに、スプレッドシートでは最新バージョンの関数が使える為、お手持ちのOfficeのバージョンによってはスプレッドシートで学習する選択もあると思います。


●【9割の社会人が知らない】Excel OFFSET関数の使い方【エクセルプロへの道】(時間:5:59)

かなり分かりやすい例を用いて、OFFSET関数をINDEX関数と比較して解説して下さっています。OFFSET関数って上級者レベルで少々苦手意識がありましたが、凄く丁寧に簡単なサンプルを用いて説明をして下さっています。お陰様でSUM関数の中にOFFSET関数をネストする例は実際に私の仕事でも使う場面がありましたので、この動画に助けられました。


ご精読誠にありがとうございました。

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この記事では、発達障害や何らかの疾患を抱えている方向けにExcelのスキル習得について書いてきましたので、発達障害について手っ取り早く知ることが出来るムービーも掲載します。


ご精読ありがとうございました。
宜しければ下記の関連記事もご覧頂けますと嬉しいです。

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