2月, 2023 | 働きたいロスジェネ「負け組」・発達障害者向け、PC技術習得等の情報発信局

初めてのGoogle Drive

この記事では、これからGmailを学ぶ方向けに、役立つ動画の紹介を致します。

チャンネル: G神（cooker8 by 明治クッカー牛乳屋さん社長）
講師:にっしー（西原亮）氏

チャンネル: ビジネス教育系ユーチューバーYouseful（ユースフル）
Yousefulの講師の方

の講義が、初めての私でも分かりやすかったです。

動画自体も沢山あるので、どれから視聴したら良いのか、と迷われた方は目安にして頂けましたら嬉しいです。

※ 私は動画を紹介しているだけのただの一視聴者であり、投稿者の方とは面識がございません。

● 【実演解説】パソコン版Googleドライブの使い方（2023年最新）（時間:12:31）

パソコン版Googleドライブを使うことで、クラウドとローカルの同期が可能になります。
動画ではWindowsの手順でしたが、私はMacを使用しているため、Macでの手順及び私の環境で掲載します。
Chromeのアドレスバーの所で、「パソコン版Googleドライブ」で検索
2番目の「ダウンロードGoogleドライブ」をクリックする。
（私の環境では1番上になっていました。）
Macのファインダーの所の場所の下に、Google Driveが追加されました。

ダウンロード先の設定は、Chromeの３ポチ→設定→ダウンロード
ダウンロード先確認にチェックしておくと、次にダウンロードするときも、Google Drive上にダウンロードしやすくなります。

●【G神の嘆き】99%の人が知らないGoogleドライブの「本当の使い方」。仕事の生産性が高まるGoogleドライブの2つの機能を紹介（時間:10:00）

アクションアイテムという、自分がやるべきことのあるファイルとは何かということと、その検索の仕方、割り振り方を学べました。
後半の候補は私が使っているのは、無料版なので、候補リストの所を右クリックしてメニューの確認をしました。

● Googleカレンダー、ドライブ、ミートの厳選ショートカットキー（時間:11:10）

　　・Googleカレンダー（11選）0:47-4:57
　　・Googleドライブ（13選）4:58-9:26
　　・Googleミート(2選) 9:27-10:24

●まず、最初に見るべき動画です。（時間:11:13）

他のサービスとの比較や、Googleドライブの基本的な使い方の解説。
日頃Googleドライブは使っているが、プレビュー機能は使ったことが無かったので初めて知りました。
これを知ると、ファイルを開かなくても中身の確認が出来るので時短に繋がりそうです！覚えたことを早速使って見ました。

● 【文字を自動で書き起こせます】実務で使える！Googleドライブの超便利機能５つをご紹介！（時間:9:42）

予定文字認識の便利さや、PDF化、同時編集やバックアップなどが学べました。

● 【無料でサイトも作れちゃう】GoogleDriveとChromeの厳選ショートカットとセキュリティ対策を解説！（時間:13:42）

ドライブのショートカットキーに加えて、Chromeから新規ファイルを作るショートカットキーも学べました。
ポートフォリオを簡単に作成する方法は目から鱗です！！
また、フリーWi-Fiの危険性も知れました。

初めてのGmail

この記事では、これからGmailを学ぶ方向けに、役立つ動画の紹介を致します。

チャンネル: G神（cooker8 by 明治クッカー牛乳屋さん社長）
講師:にっしー（西原亮）氏

チャンネル: ビジネス教育系ユーチューバーYouseful（ユースフル）
Yousefulの講師の方

※ 私は動画を紹介しているだけのただの一視聴者であり、投稿者の方とは面識がございません。

● 【初心者向け】日本一わかりやすいGmailとは。「なんか、わかりにくい」はこれで解決されます。【Google Workspace #13】（時間:6:11）

●　【初心者向け】前編：Gmailの基本の設定と使い方（2021年10月版）イチから始める方もおさらいしたい方も。【GoogleWorkspace #73】（時間:14:17）

サイドパネルの表示と最大化、クイック設定、詳細設定の重要な項目が学べました。

●【初心者向け】後編：Gmailの基本の設定と使い方（2021年10月版）メール作成から漏れないための管理方法まで。【GoogleWorkspace #74】（時間:14:17）

基本的なショートカットキーと、メールの管理でラベルに色を付けるやり方があり、早速重要な方のラベルに色を付けました。また、TODOとの連携はタスクの漏れを防ぐのでこれも抑えました。

● 【最強ショートカット】GmailとGoogle CalendarのG神が使い続けた厳選ショートカット。CARFEとJKDMWをあなたは知っているか？（時間:7:30）

メールとカレンダーの良く使うショートカットキーでG神厳選なので、覚えるのが苦手な私でも、このCARFEとJKDMWは頑張って覚えたいです。使いながら覚えて行きます。

● G神オススメのGmail設定と使い方。【Google Workspace #35】（時間:11:38）

良く使う文章をテンプレートに用意しました。
受信トレイの使い方は、「アーカイブ」か「スター」か、という考え方を学び、そのショートカットキーを覚えました。
チャットは初めて使って見ました。

●【総集編】G神と呼ばれた男のGoogle活用術その②Gmailのおすすめ設定大公開（時間:12:27）

何となくGmailを使っている私には、プロの設定はどうやっているのだろう・・・。
という疑問がありました。
この動画では、表示件数、取り消し秒数、返信時のデフォルトの設定（ここではビジネスマナーも学べました）、署名のチェックで、プロの方の設定を真似できて、Gmail頻出ショートカットキーのおさらいも出来ました。

●【完全解説】GmailをiPhoneで使い倒す方法。スマホこそGmailが便利すぎた。（時間:20:32）

iPhoneでもGmail使うので、PC版との違いを知りたいと思って視聴しました。
新規ラベルはPCよりもiPhoneの方が作りやすいことを知りました。
TODOリストや情報保護モードなど初めて知ったこともありました。

●＜G神からの挑戦状#4＞ Gmail基本編10問【GoogleWorkspace #65】（時間:20:50）

G神からのテスト問題に答えて、その解説を動画で見ることによって、覚えたことが定着出来る動画です。
Gmailのこれまでの動画で、どこまで自分が理解出来たか、一旦動画を止めて、フォームでテストに回答して、その解説を動画で見れる仕組みです。
1回目点数50点。
思っていたよりも理解出来ていませんでした。
解説動画を見て、なるほど・・・と頷けました。
全部見た後にもう一度テストをやって見たら、100点でした。

● ChromeとGmailのショートカット（時間:13:35）

・Chrome（9選 0:46-4:16）
・Gmail（15選 4:20-12:39）
Chromeのタブ移動は、かなり仕事の生産性に直結しそうです。
また、Gmailの受信トレイと送信済みトレイの行ったり来たりは私自身良く行う操作なので、すぐに覚えました。

●【パソコン初心者向け】Gmailの始め方と基本の使い方入門講座！（時間:11:33）

Gmailを使うのが初めての方は勿論、私のように普段使っているけれどイマイチ使い切れていない人にも勉強になる動画です。
プレーンテキストや、そのモードにしなくても右クリックをして貼り付ける方法を初めて知りました。
テンプレートが出ない！と、途中焦りましたが、その方法も動画で説明してあって、安心しました。
このテンプレートはGmailを仕事で使っている私にとって、とても嬉しい機能です。

●【爆速ショートカット一覧付き】Gmailの生産性が上がる！便利な使い方設定7選！（時間:17:50）

メールの取消時間の設定は、万が一間違えて送信してしまった時に使えそうです。
キーボードショートカットの設定はかなり便利です！
これまでの私は、設定 → 全般で下の方をスクロールしておりましたが、この動画の方法ならかなり時短出来ます。
受信トレイの表示分割を使ってみました。
テーマも気分転換に変えてみました。

Word差し込み印刷（ドラえもんキャラの住所録）

wordの差し込み印刷機能を使って、宛名ラベルを作成などは、実務で非常に多い仕事です。
そこでこの記事では、Excelで簡単な名前を住所の表を作って、そのデータをWordに引っ張ってきてレターを作る方法を掲載致します。

まず、Excel側で簡単な表を作ります。
[Ctrl]+[S]で保存する際に、「住所録」などの名前を付けて保存します。

次にワードでこのExcelの住所録を呼び出します。
差し込み文章のタブを選択します。

宛先の選択から、

で「既存のリストを使用」を選び、はい → OKを選びます。

差し込みフールドの挿入から、住所と名前を選んで、様を付けてみます。

結果のプレビューで確認します。

個別に編集をしたい時、完了したいときは、

から、それぞれメニューを選びます。

保存は、上書き保存も名前を付けて保存も、[Ctrl]+[S]キーが便利です。

大変お疲れ様でした。
この記事最後のブレイクタイムPhotoは・・・

立川市の昭和記念公園で撮影した小ぶりの向日葵、サンフィニティです。

仕事や勉強のリフレッシュに、趣味で写真を撮っておりますので、宜しかったら フォトストック写真ACさん の投稿もご覧頂けますと、大変嬉しい限りでございます！！

こちら、無料の「ダウンロードユーザー」に登録して頂けると、無料で写真のダウンロードが可能になります。

※ 先にGoogleアカウントを作成して頂くと、登録がラクです♪

最後までお付き合い頂き、誠にありがとうございました！！

Word サンプル文章とスクショと図の文字列回り込み

ワードでサクッとサンプル文章を表示させます。
現在、こんな感じです。

ここに、１からテキストを打ち込むのは大変なので、

=rand()

と入力してEnterを押します。

すると・・・。

あっという間に、サンプル文章が表示されました。

では、ここに画像をスクショして、クリップボードにコピーした図をワードに貼り付けたいと思います。

画像は、私がもう１つやっているアメブロのスカイツリーの記事から写真を選びました。

Windowsの方は[Alt]+[print screen]を押した後、Wordに戻って[Ctrl]+[V]で貼り付けられます。

Macの方は[command]+[Shift]+[4]を押してマウスで撮りたい部分をドラッグした後、[control]キーを押しながらマウスを離します。

※　最後に押すのは、[control]キーです。コマンドではありません。ここ、私も間違えちゃった・・・。
あとはWindowsの方と同様に、[command]+[V]でWordに貼り付けられます。

※ 私が撮影した写真は、個人の学習の範囲でのみご使用をお願いします。

図の細かい調整は、「図の書式設定」とトリミングで可能です。
トリミングを押したあとに四方のハンドルで調整します。

ただ、この図って動かしずらいんですよね。

そこで、文字列の折り返し→四角を選んで下さい。

これで図が動かしやすくなりました。

あと、印刷には関係がないのですが、「 ←（段落記号）」が多いですよね。
これを非表示にするには、

Windowsの方は、ファイル → オプション → 表示 → 段落記号のチェックを外します。

Macの方は、wordの画面よりも更に左上にある、word → 環境設定 → 表示 → 編集記号の表示 → 段落記号のチェックを外します。

保存は、上書き保存も名前を付けて保存も、[Ctrl]+[S]キーが便利です。

大変お疲れ様でした。
この記事最後のブレイクタイムPhotoは・・・

浅草駅から撮影した、東京スカイツリーです。

最後までお付き合い頂き、誠にありがとうございました！！

Wordのポイントを手っ取り早く教えてくれ！！！

Wordって、文字を打ってフォント変えたりするぐらいでしょ、何を学べば良いの・・・？と私自身悩んできました。

そこで、実務で実際に職場の方から質問された内容から、自分の学びを深める為に復習として、記事に掲載致しました。

■ Word便利技 ■

サンプル文章・スクショ・トリミング・図の文字列回り込み

ドラえもんキャラで覚える差し込み印刷

以降、Wordの学習に役立つ動画と本を紹介致します。

※ 私は動画及び書籍を紹介しているだけのただの一読者、視聴者であり、動画投稿者及び著者の方とは面識がございません。

●動画

（準備中）

●書籍

MOS取得にはオススメです。

初めてのGoogle Chrome

この記事では、これからGoogle Chromeを学ぶ方向けに、役立つ動画の紹介を致します。

チャンネル: G神（cooker8 by 明治クッカー牛乳屋さん社長）
講師:にっしー（西原亮）氏

※ 私は動画を紹介しているだけのただの一視聴者であり、投稿者の方とは面識がございません。

●まず、最初に見るべき動画です。（時間:12:25）

タブの切り替えショートカットや素早い検索の設定方法などが実用的です。

● Chromeの便利な機能5選（時間:10:59）

・ブックマークとリーディングリスト
・シークレットウィンドウ
・タブの簡単な検索。開いているタブと最近閉じたタブのリストは実用的！！
・タブのミュート
・QRコードをChromeだけで簡単に作成出来る！これはビックリ！！

● ChromeとGmailのショートカット（時間:13:35）

・Chrome（9選 0:46-4:16）
・Gmail（15選 4:20-12:39）

● Chromeの2023年便利技5選 （時間：15:06）

特に、サイドバーの検索は便利で、検索の生産性が上がります！

●【最大活用】Chrome拡張機能で生産性UP！５つのオススメ拡張機能（時間:15:52）

特に、GoFullPageのウェブサイトまるまるスクショは凄い実用的！！

● Google検索のスピードが10倍になるたったひとつの神業 (時間9:51)

2023年3月時点では、Amazonや楽天の設定の「検索エンジン」→「検索エンジンのサイト内検索を管理」の所で、「有効にする」を押さないと設定出来ないことに気づきました。
その設定の上でaやrを押してスペースを押すと、高速検索が出来る。「%s」に置き換えると、Gmailやカレンダーに行かず、直接Chromeから検索出来る設定が出来て、これはかなり便利です！
ただ私にとっては、ちょっと難易度が高いので、最後の方にしました。

● 【総集編】G神と呼ばれた男のGoogle活用術その①Chromeのおすすめ設定大公開（時間:16:40）

これまでの総復習が、サクッと出来ます。

PowerPoint ページ番号・スライドマスタ・スライドショー

この記事では、PowerPointのページ番号を入れる方法、PowerPointの設計図とも言えるスライドマスタの使い方、スライドショーで今まで作ったスライドを確認する方法を掲載しております。

◆ ページ番号を入れる

[挿入]タブ → スライド番号を選びます。

スライド番号、タイトルスライドに表示しないにチェックを入れて、すべてに適用を押します。

少しページ数が小さくて地味な感じがしますので、見やすくします。

◆ ページ番号を装飾する

[表示]タブ → スライドマスタ を選びます。

サムネイルにカーソルを合わせるとスライド２で使われていることが確認出来ます。

右下のページの所を選択して枠を表示させたら書式メニューで装飾をします。

文字の太さや大きさは [ホーム]タブ 及び、[図形の書式設定]タブ から調整出来ます。

◆ スライドショーのショートカットキーを使って確認する

先頭からスライドショーを見たい場合は【F5】
現在見ている、そのスライドからスライドショーを見たい場合は【Shift】＋【F5】
の2つのキーで確認出来ます。

スライドショーを途中で止めたい場合は、[Esc]キーで止められます。

ページ番号、スライドマスタ、スライドショーのショートカットキーは以上になります。

お疲れ様でした。
勉強のリフレッシュに、写真で息抜きを致します。

写真は、江ノ電の鎌倉高校前駅から撮影致しました。

最後までお付き合い頂き、誠にありがとうございました！！

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PowerPoint　スライド作成とスマートアート

この記事では、PowerPointの新しいスライドの作成方法とスマートアートについて掲載しております。

◆スライドを入れていよいよ作成！

[ホーム]タブ → 新しいスライド でも行けますが、良く使うので[Ctrl]+[M]を覚えておいた方が便利です。

（Macユーザーの方は、[command]ではなく、[control]を[M]と一緒に押して下さい。）

まずは、タイトルに「目次」と入力します。
その後、スマートアートという図形をまとめて使用出来るツールを使います。

◆スマートアートを入れてみる

スマートアートは、下のアイコンの他に、挿入タブのメニューからも呼び出せます。

「リスト」から、「縦方向箇条書きリスト」を選びます。

スマートアートをクリックして、デザインタブから「色の変更」を選びます。

目次を入力します。
ここの矢印を押すと目次の入力が出来ます。

スライド作成とスマートアートは以上になります。

お疲れ様でした。
勉強のリフレッシュに、写真で息抜きを致します。

写真は、池袋西口方面の桜です。

最後までお付き合い頂き、誠にありがとうございました！！

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初めてのGoogleカレンダー

この記事では、これからGoogleカレンダーを学ぶ方向けに、役立つ動画の紹介を致します。

チャンネル: G神（cooker8 by 明治クッカー牛乳屋さん社長）
講師:にっしー（西原亮）氏

※ 私は動画を紹介しているだけのただの一視聴者であり、投稿者の方とは面識がございません。

●まず、最初に見るべき動画です。(時間:41:14)

一から学べる上に、便利で実用的なショートカットキーも紹介されています。
また、過去の予定が薄くなるの設定も予定の管理がしやすくなりますので、早速設定致しました。

●便利な設定方法、Googleマップとの連携、[スケジュール]ビューがかなり役立つことなどが学べます。（時間:20:40）

● GoogleカレンダーのG神厳選ショートカット2023年版。よく使う人は必見。【Google Workspace】（時間:10:58）

この動画では、Googleカレンダーの中でも特に使用頻度の高い13個のショートカットキーが勉強出来ました。

・見え方のショートカット：
日、週、月、年単位の表示と翌週/前週に移動するショートカットと今日に戻るショートカット

・更新：
カレンダーがなかなか更新されないな・・・という時に、便利な更新のショートカット

・設定画面：
逆に、設定画面からいつもの週単位などの画面に戻るにはどうするんだろうと思って取り敢えず[esc]を押してみたら、これが当たりでした！

・予定作成：
このショートカットキーは、直近ではなく、先の予定を入れる時に便利。

・予定の編集：

・予定の削除：

・間違って削除してしまった時に元に戻すショートカット：
使い方に注意点があります！

・保存：

ショートカットキーは使わないと忘れてしまうから、日々使うようにとにっしー社長が仰っていました。

●カレンダーを共有して、添付資料もマップもTODOも見れるそのやり方（時間:7:37）

●分析情報は2023年2月24日（金）現在では無料版では使え無かったが、予定を非公開にする方法やTIPSは無料版でも出来た。（時間:13:57）

●Googleカレンダーと連携して空き時間から予定を抑えられる、とても使いやすいCrowdCalendarは、G-mailユーザー以外でもURLクリックで使用できる（時間:17:18）

● Googleカレンダー、ドライブ、ミートの厳選ショートカットキー（時間:11:10）
　　・Googleカレンダー（11選）0:47-4:57
　　・Googleドライブ（13選）4:58-9:26
　　・Googleミート(2選) 9:27-10:24

初めてのGoogleフォーム

この記事では、これからGoogleフォームを学ぶ方向けに、役立つ動画の紹介を致します。

チャンネル: G神（cooker8 by 明治クッカー牛乳屋さん社長）
講師:にっしー（西原亮）氏

※ 私は動画を紹介しているだけのただの一視聴者であり、投稿者の方とは面識がございません。

また、スプレッドシートの関数が出てくるので、忙しい方で尚且つ関数がちょっと苦手だな・・・と思われた方向けに、初心者目線で動画の内容に沿って関数の解説もこの記事で行いました。

●まず、最初に見るべき動画です。（時間:51:06）

ラジオボタンとチェックボックスの違いは知っていましたが、ファイルをアップロードしたりマトリックス、セクション、テストモードなどは初めて知りました。

ちょっと長めの動画なので、3回ぐらいに分けて視聴致しました。

●次に、フォームのテストモードがより詳しく分かる動画です。（時間:20:06）

ファイルのアップロード数の設定、動画をフォームに入れる方法など上記の動画を見た後に視聴すると、一層理解が深まります。

●複数のGoogleフォームを一つのスプレッドシートに集約する方法。（時間:10:34）

SUMIF関数（6:35）について、少し補足をしました。
調べれば出てきますが、本当に忙しい方は、その時間が惜しいかも知れませんので、この動画の例に沿って簡単にお伝えさせて頂きます。

SUMIF関数というのは、例えば「田中さん」の営業活動時間を求めるなど、条件（＝田中さん）に合ったものだけを合計する関数です。

=SUMIF（名前の範囲 , 田中, 営業活動時間の合計)

これを実際の式にすると、

=SUMIF(‘フォームの回答 1′!$B$2:$B$17,A2,’フォームの回答 1’!$C$2:$C$17)

となります。
名前の範囲と営業活動時間合計数は絶対参照になります。
絶対参照とは、数式のコピーなどでセルを移動しても、必ず固定して見る不動の参照の仕方です。
絶対参照は[F4]キーを押します。

同じように、

=SUMIF(名前の範囲,田中,新卒採用実績の合計)

=SUMIF(‘フォームの回答 2′!$B$2:$B$17,A2,’フォームの回答 2’!$C$2:$C$17)

です。

行数を17行目までにしましたが、動画ではもっと多く取っていました。

●フォーム、スプレッドシート、スマホを使った在庫管理。（時間:12:05）

SUMIFS関数（7:05）について「忙しい方向けに」、「この動画の例に沿って」補足しました。

SUMIFS関数は、SUMIF関数と似ているのですが、最後にSが付いているので、複数の条件に合ったものを合計する関数です。

例えば、「シャツ」と「入荷」という条件に合致した数を合計します。
引数の順番がSUMIF関数と異なるので、そこだけ注意です。
具体的には、合計する数が最初の引数になります。

＝SUMIFS（合計範囲 , 商品名の範囲 , シャツ , 入荷出庫の状態の範囲 , 入荷)

となるので、ここに実際に式を当てはめると、

＝SUMIFS（’フォームの回答 1′!$E$2:$E$20,’フォームの回答 1′!$C$2:$C$20,$A2,’フォームの回答 1′!$D$2:$D$20,B$1)

と指定します。

絶対参照と複合参照がちょっとたでややこしいのですが、

絶対参照：合計範囲、商品名の範囲、入荷出庫の状態の範囲
複合参照（列固定）：商品名
複合参照（行固定）：入荷と出庫の状態名

になります。

まず、
絶対参照：合計範囲、商品名の範囲、入荷出庫の状態の範囲
についてですが、これは行も列も絶対固定の不動の範囲です。

次に、
複合参照（列固定）：商品名
は、式をコピーする際、A列の商品名は動かしたくないので、列固定の複合参照です。
これは[F4]キーを3回押します。

最後に
複合参照（行固定）：入荷と出庫の状態名
は、式をコピーする際、1行目の入荷と出庫の状態の行は動かしたくないので、行固定の複合参照です。
これは[F4]キーを2回押します。

こうしておけば、出庫の所にもそのまま数式をコピーするだけで済みます。

記事を書くことで自分の復習になりましたし、お忙しい方にお役立て出来れば幸いでございます。

2023年2月
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