COUNTIFS関数で、のび太とジャイアンの忘れ物を集計する

この記事では国民的アニメ「ドラえもん」の、のび太ジャイアン忘れ物を集計しながら、COUNTIFS関数について学んでいきます。

まず、下記のような簡易的な表を用意します。

セルのE5の所に、のび太の忘れ物の件数を数える為に、この様な関数を入力します。

最初に、式の意味をお伝えします。

=COUNTIFS(キャラ名の範囲 , のび太)

具体的な設定は、下記の様になります。
名前の範囲を絶対参照にすることで、後でジャイアンの忘れ物の件数を数える時に便利になります。

=COUNTIFS($A$2:$A$11,D1)


$マークは絶対参照で、ショートカットキー「F4キー」を押すと簡単に$マークを出せます。(ノートPCによっては、[Fn]キーも一緒に、「Fn+F4」と押して見て下さい。)

のび太の忘れ物は6件でしたね。
実際に、A列で「のび太」と数えると、2行目、4行目、6行目、8行目、10行目、11行目で6件です。

この表はデータ数が少ないから目視でも数えられますが、大量のデータだと数えるのも大変なので、関数の恩恵に感謝です。


このE5セルをそのままジャイアンの所に下に引っ張っていくと、

ジャイアンの忘れ物が4件となりました。
名前のA列を絶対参照で固定しているので、そのまま引っ張るだけで求められました。

ちなみに、COUNTIFS関数ではなく、COUNTIF関数でも求めらます。
しかし、今回COUNTIFSを使ったのは、次の表の集計の準備の為です。

ジャイアンの忘れ物件数の所のオートフィルでは、書式なしコピーもすることが可能です。

このオートフィルオプション、用が終わったら結構邪魔ですよね。

そこで、範囲外の任意の空白セルの所で、「スペースキー」を押して表示させないように致します。(そのスペースキーを押して出来た空白は、Deleteキーで削除してもしなくてもOKです。)


お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

逗子海岸の写真です。


次はCOUNTIFS関数の本領を発揮した例に致します。

のび太やジャイアンは、何をどれだけ忘れたのかを集計するので、下記のような表を用意します。

セルE6にこのように入力します。

まずは数式の意味は、

=COUNTIFS
(キャラ名の範囲 , のび太 , 忘れ物の範囲 , 教科書 )

で、絶対参照などが出てくるので、この部分については、

・キャラ名の範囲は[絶対参照]

・のび太は [列]固定の 複合参照

・忘れ物の範囲は[絶対参照]

・教科書は [行]固定の複合参照

となり、具体的な数式は、

=COUNTIFS
($A$2:$A$11,$D6,$B$2:$B$11,E$5)

と指定します。
[F4]を

1回押すと絶対参照
2回で行固定の複合参照
3回で列固定の複合参照
4回で相対参照

に戻ります。

ちょっとややこしいですね。
面倒ですが、最初だけ絶対参照・複合参照を設定すると、後で式を引っ張っていく時にラクなんです!!

それではここで設定した式を、ジャイアンの教科書のセルに向かって式を下に引っ張ります。
[Shift]+[ ↓ ] で範囲を選択したら、 [Ctrl] + [D]で数式が入力出来ます。

このまま[Shift]+[ → ] で範囲を右に広げて [Ctrl] + [R] を押します。

のび太はランドセルを3回も忘れているなんて、流石ですね(笑)
ジャイアンの方が忘れ物が少ないのは、のび太よりかは出来るからかのか、
「お前のものは俺のもの!!、俺のものは俺のもの!!」の精神から来ているのでしょうか。


お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

写真は、立川市の多摩モノレールです。
(立川市と日野市の境目の立日橋付近で撮影。立日橋って結構そのまんまな名前ですね。)

Screenshot

このブログの読者様はご存知のことですが、私には発達障害があり、忘れ物が多すぎて悩んでいました。

実は、のび太とジャイアンにも発達障害があるのでは、という記事を見つけましたので興味のある方はご覧下さい。

ADHD(注意欠如・多動性障害) | のび太・ジャイアン症候群

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VLOOKUP関数とIF関数、IFERROR関数でイタリア語の数字に触れてみよう!!

この記事では、Excel関数の中でも特に実務での使用頻度が高い、VLOOKUP関数とIF関数、そしてIFERROR関数の合わせ技について掲載します。

この使い方に慣れておくと、「Excel関数だったら、是非あなたにお任せしたい!!」と、安心してお仕事を任せて貰える可能性が高まりますので、宜しかったらご覧下さい。

また、ドロップダウンリストで検索値をリストから入力出来る方法も掲載致しました。

まず、この様な簡単な表を用意します。

※ 数字は半角に統一しておくと、学習がスムーズになります。 ※


イタリア語の数字のサイトを参照しました。

では、早速VLOOKUP関数を使ってみます。
セルA1の検索値を「2」にしてみます。


では、ここで隣の黄色いセルB1にVLOOKUP関数を入力致します。

「 =vl 」まで入力したら、「Tabキー」を押すと、VLOOKUP関数が選択出来ます。
この様な式を入れます。

=VLOOKUP(A1,A4:B6,2,FALSE)

関数の中身ですが、


・検索値の所をA1セルをクリック
・範囲の所をA4:B6で表を囲う様にドラック
・列番号を2
・完全一致にするので「0」または「FALSE」

ここまで入力したらEnterを押します。
この関数の中身のことを「引数」と呼びます。

セルB1にこの様な式が入りました。

この様に、B1セルにイタリア語の2に当たる「due(ドゥエ)」が表示されたらOKです!


お疲れ様でした。
勉強のリフレッシュに、写真で息抜きを致します。

Screenshot

目白庭園の紅葉


ところで、検索値のA1セルを消すと、黄色いセルにこの様にエラーが出てしまいました。

このエラーをまずはIF関数を使って修正します。
黄色いセルB1に


=IF(A1=””,””,VLOOKUP(A1,A4:B6,2,FALSE))

と入力します。
式の意味は、もしも検索値のセルA1に何も入っていなかったら空白を返し、数字が入っていたら対応するイタリア語を表示する、と言う意味です。

これで、無事にエラーが消えました。

試しにここで、セルA1の検索値に1〜3の数字を入れると、この様に表示されます。
例としてセルA1に検索値を3にしました。


お疲れ様でした。
勉強のリフレッシュに、写真で息抜きを致します。

Screenshot

目白庭園の紅葉


では、1~3以外の数、例えば検索値に「7」が入っていたとします。

この場合はIFERROR関数を使います。

=IFERROR(値,”エラーメッセージ”)
となる様に、黄色いセルのB1に下記の式を入力します。
VLOOKUP関数の部分が値に該当して、なるべく分かりやすいエラーメッセージを入れます。

=IFERROR(VLOOKUP(A1,A4:B6,2,FALSE),”1から3までの数字を入力して下さい”)

この式では、もしも値が正しかったら該当するイタリア語を表示して、エラーだったらエラーメッセージを表示すると言う意味です。

現在この様になっていればOKです。

関数の中に関数を入れることを「ネスト」と呼びます。


お疲れ様でした。
勉強のリフレッシュに、写真で息抜きを致します。

Screenshot

目白庭園の紅葉、ピンボケ(笑)


検索値の1,2,3を手打ちで都度入力するのは面倒ですよね。
それに、7などの数を入力されてしまうこともあります。

そこで誤入力を防ぐ為にも、検索値のセルA1にリストを設定します。
一旦、セルA1の7を削除してからドロップダウンリストを作成します。

まず、セルA1を選択して、
「データ」タブ → データの入力規則 で、下記のダイアログボックスが出ます。
一番左の「設定」タブを選択して、入力値の種類を「リスト」にします。

次に、リストにする値を指定します。

「元の値」の右の横のボタンをクリックして、ピンク色のセルのA4〜A6をドラッグしてOKを押します。

これで、Windowsの方は、「Alt」+「↓」、Macの方は「option」 + 「↓」で、リストで「1,2,3」と選択出来るようになりました。

これで実際にリストから数字「1」を選んでみます。

無事にリストから選択出来、黄色いセルに表示されました。


お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

写真は、地元の東京のすっごく辺鄙な所(笑)の桜です。


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皆さま、大変お疲れ様でした。
この記事最後のブレイクタイムPhotoは・・・

Screenshot

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