IF関数 | ねこ先生がプログラミングをガリ勉してみた(=^x^=)♪

富士山頂の気温から、Excel基本関数（平均・最大値、IF関数）と条件付き書式を習得

この記事では富士山頂の気温のデータを使って、

・関数の王様、IF関数
・平均（AVERAGE）
・絶対参照
・最大（MAX）
・最小（MIN）
・所定の温度以上の件数(COUNTIF)
・条件付き書式

といった、基本的な集計で使うExcel関数を気温を扱う簡単な例で習得出来ます。

気象庁のホームページのデータを使用しております。

まず、平均を求めてみます。
セルF1のところに、「=AVERAGE(B2:B7)」と入力します。
( 「=ave」と入力後、Tabキーで補完すると楽に関数名が入力出来ます。 )

お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

写真は、足立区の荒川河川敷から見たスカイツリーです。

では、次に、再びこのシートをご覧下さい。

セルC2の所で、気温が平均値以上でしたら「平均以上」と表示して、違ったら「—」と表示させるようにします。
式をこのように入れます。

=IF(B2>=$F$1,”平均以上”,”—“)

ここで気をつけるポイントは、先程平均値を求めたセルF1は、固定する必要がありますので、絶対参照にします。
1970年から1980年の所に数式を下に引っ張っていくとズレてしまうので、[F4]キーを押して＄（ドル）マークを付けて「$F$1」としています。

（ノートPCの環境によっては、[F4]キーと同時に[Fn]キーも押してみて下さい。）

セルC2は、中央揃えをしております。
そのまま下にフィルします。

もしも、オートフィルが消えなくて困る場合は、何もないセルを選択して、[スペースキー]を押してみて下さい。
（余分な余白は後で削除します。）

次に最大値です。
セルF2に「=MAX(B2:B7)」と入力します。
最小値はセルF3に「=MIN(B2:B7)」と入力します。

お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

写真は浅草駅から見たスカイツリーです。

さて、ちょっと関数から離れて、条件付き書式の設定をします。
最大値と最小値に書式を設定します。

まずは、平均気温のデータの所を選択します。

ホームタブから条件付き書式を選択して、

条件付き書式を設定します。

セルの強調表示ルール → 指定の値に等しい

を選びます。

最大値を参照する様にして、書式は好きな色を選びます。

OKを押します。

最大値の人数に書式が設定されました。

同様にして最小値にも書式を設定しました。

お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

真っ赤な薔薇が結構綺麗に撮れたかな。

では、関数に戻って「-6℃」以上の件数を数えます。

セルF4に、

=COUNTIF(B2:B7,”>=-6″)

と入力するとこの様に「3件」と求まります。

お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

写真は、江ノ電に乗って鎌倉高校前駅の海で撮影しました。

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皆さま、大変お疲れ様でした。
この記事最後のブレイクタイムPhotoは・・・

江ノ電稲村ヶ崎海岸から撮影した、富士山と江ノ島です。
映画、「稲村ジェーン」の舞台になった所ですね。

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VLOOKUP関数とIF関数、IFERROR関数でイタリア語の数字に触れてみよう!!

この記事では、Excel関数の中でも特に実務での使用頻度が高い、VLOOKUP関数とIF関数、そしてIFERROR関数の合わせ技について掲載します。

この使い方に慣れておくと、「Excel関数だったら、是非あなたにお任せしたい！！」と、安心してお仕事を任せて貰える可能性が高まりますので、宜しかったらご覧下さい。

また、ドロップダウンリストで検索値をリストから入力出来る方法も掲載致しました。

まず、この様な簡単な表を用意します。

※ 数字は半角に統一しておくと、学習がスムーズになります。 ※

イタリア語の数字のサイトを参照しました。

では、早速VLOOKUP関数を使ってみます。
セルA1の検索値を「2」にしてみます。

では、ここで隣の黄色いセルB1にVLOOKUP関数を入力致します。

「 =vl 」まで入力したら、「Tabキー」を押すと、VLOOKUP関数が選択出来ます。
この様な式を入れます。

=VLOOKUP(A1,A4:B6,2,FALSE)

関数の中身ですが、

・検索値の所をA1セルをクリック
・範囲の所をA4:B6で表を囲う様にドラック
・列番号を2
・完全一致にするので「0」または「FALSE」

ここまで入力したらEnterを押します。
この関数の中身のことを「引数」と呼びます。

セルB1にこの様な式が入りました。

この様に、B1セルにイタリア語の２に当たる「due（ドゥエ）」が表示されたらOKです！

お疲れ様でした。
勉強のリフレッシュに、写真で息抜きを致します。

目白庭園の紅葉

ところで、検索値のA1セルを消すと、黄色いセルにこの様にエラーが出てしまいました。

このエラーをまずはIF関数を使って修正します。
黄色いセルB1に

=IF(A1=””,””,VLOOKUP(A1,A4:B6,2,FALSE))

と入力します。
式の意味は、もしも検索値のセルA1に何も入っていなかったら空白を返し、数字が入っていたら対応するイタリア語を表示する、と言う意味です。

これで、無事にエラーが消えました。

試しにここで、セルA1の検索値に1〜3の数字を入れると、この様に表示されます。
例としてセルA1に検索値を3にしました。

お疲れ様でした。
勉強のリフレッシュに、写真で息抜きを致します。

目白庭園の紅葉

では、1~3以外の数、例えば検索値に「7」が入っていたとします。

この場合はIFERROR関数を使います。

=IFERROR(値,”エラーメッセージ”)
となる様に、黄色いセルのB1に下記の式を入力します。
VLOOKUP関数の部分が値に該当して、なるべく分かりやすいエラーメッセージを入れます。

=IFERROR(VLOOKUP(A1,A4:B6,2,FALSE),”1から3までの数字を入力して下さい”)

この式では、もしも値が正しかったら該当するイタリア語を表示して、エラーだったらエラーメッセージを表示すると言う意味です。

現在この様になっていればOKです。

関数の中に関数を入れることを「ネスト」と呼びます。

お疲れ様でした。
勉強のリフレッシュに、写真で息抜きを致します。

目白庭園の紅葉、ピンボケ（笑）

検索値の1,2,3を手打ちで都度入力するのは面倒ですよね。
それに、7などの数を入力されてしまうこともあります。

そこで誤入力を防ぐ為にも、検索値のセルA1にリストを設定します。
一旦、セルA1の7を削除してからドロップダウンリストを作成します。

まず、セルA1を選択して、
「データ」タブ → データの入力規則 で、下記のダイアログボックスが出ます。
一番左の「設定」タブを選択して、入力値の種類を「リスト」にします。

次に、リストにする値を指定します。

「元の値」の右の横のボタンをクリックして、ピンク色のセルのA4〜A6をドラッグしてOKを押します。

これで、Windowsの方は、「Alt」+「↓」、Macの方は「option」 + 「↓」で、リストで「1,2,3」と選択出来るようになりました。

これで実際にリストから数字「1」を選んでみます。

無事にリストから選択出来、黄色いセルに表示されました。

お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

写真は、地元の東京のすっごく辺鄙な所（笑）の桜です。

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皆さま、大変お疲れ様でした。
この記事最後のブレイクタイムPhotoは・・・

立川市の昭和記念公園の、サンフィニティという小ぶりの向日葵の写真です。

最後までご精読、誠にありがとうございました！！

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IF関数で天気予報と雨具の準備

この記事では、関数の王様的な存在の、IF関数について掲載致します。

・Excelで入力はしたことがあるけれど、関数は初めて
・学生の方
・関数の復習をしたい方

を主な読者層として対象にしておりますが、その他の方も宜しかったらご覧頂けますと幸いでございます。

この記事では、北海道と東京と大阪の降水確率を例にしております。
IF関数を使って、「YESだったら丈夫な傘を持っていく」、「NOだったら「-」と入力する」という、「降水確率ごとの条件分岐」が理解出来るようになります。

まず、天気予報でB列の降水確率が「60以上」でしたらC列の「雨具の用意」の所に「丈夫な傘」と表示されるようにします。
下記のような簡単な表を用意します。お好きな色で作って下さい。

（地域と降水確率は適当であり、傘を持って行くかどうかも私の私的な判断です。）

IF関数は、黄色いセルがあるC2の所に入力します。

=IF(条件,”当てはまる場合”)

セルC2をのところで、「　=if　」と入力してTabキーを押すとIF関数が選択出来ます。

=IF(B2>=60,”丈夫な傘”)

という様に式を入れます。

北海道の降水確率は10なので、「違うよ！」という意味のFALSEが求まりました。
この数式をC2セルの右下の小さい四角いハンドルを下に引っ張って、「書式なしコピー（フィル）」を選ぶと、

大阪の降水確率が70なので、そこのみに「丈夫な傘」と入りました。

FALSEって英語だし、ちょっと分かりにくいので、条件に当てはまらない場合は「-」などにしたい場合は、セルC2に

=IF(条件,”当てはまる場合”,”当てはまらない場合”)

という意味である、

=IF(B2>=60,”丈夫な傘”,”-“)

この様に式を入れます。

無事に表示されました。

ところで、右下のオートフィルオプションが邪魔ですよね。
これを消すには、何もない任意のセルの所で「スペースキー」を押してみてから、空いたスペースを消してみて下さい。
（環境によって異なる場合もございます。その際お手数ですが検索をお願い致します。）

セルの入力には[F2]キーが便利です。
（ノートPCの環境によっては、[Fn]も[F2]と一緒に押して下さい。）

はい、無事にオートフィルオプションが消えました。

お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

目白庭園の紅葉のライトアップです。

では、次に行きます。

今度は、降水確率が30以上だったら、「折り畳み傘」と表示させる様にします。
先ほどの式、

=IF(条件,”当てはまる場合”,”当てはまらない場合”)

の、当てはまらない場合の所に、更にIF関数を入れます。
これを、関数のネストと言います。
セルC2の所に、

=IF(条件,”当てはまる場合”,
IF(次の条件,”当てはまる場合”,”当てはまらない場合”)
)

となるように、

=IF(B2>=60,”丈夫な傘”,IF(B2>=30,”折り畳み傘”,”-“))

と式を入れて数式を下まで引っ張っていくと、

ここまででの流れをまとめると、

降水確率が、

60以上 …..…………….. 丈夫な傘
60未満で30以上 .……. 折り畳み傘
30未満 …..…….….……..「-」

となります。
最後の30未満は、上記のどれにも当てはまりません。

お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

恵比寿ガーデンプレイスのクリスマスイルミネーション、フランスのクリスタルメーカー、バカラのシャンデリアです。

■ Excel / スプレッドシートの学習にオススメ本の紹介 ■

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すみだ水族館のクラゲ祭りで撮影した写真です。

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