東京都の新型コロナ感染者数を集計(平均、四捨五入、最大値、最小値、件数カウント、グラフ)

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この記事を書いている令和3年1月30日現在、東京は緊急事態宣言の最中です。
気になっているのが2月7日に本当に解除できるか、です。
ほぼ無理な様なので、引き続き感染者数を都民として気にして見ます。
それでここ1週間の東京都の新型コロナ新規感染者数をExcelで簡単に集計して見ました。
数値は東京都のサイトから引用しました。

まず、平均を求めてみます。
セルE2のところに、「=AVERAGE(B4:B10)」と入力します。

このように求まりました。
ただ、小数点以下こんなに要らないです。小数点第1位まで求めるとして、
小数点第2位で四捨五入します。

そこで、「F2」キーを押して数式をこのように編集します。
=ROUND(AVERAGE(B4:B10),1)
切上げの場合は、ROUNDUP、切り下げの場合はROUNDDOWN、単に整数のみの場合は、INT関数を使います。

次にC4の所で、平均値以上だったら「平均以上」と表示して、違ったら「—」と表示させるようにします。
式をこのように入れます。
=IF(B4>=$E$2,”平均以上”,”—“)

$E$2は、絶対参照にしています。この平均以上の判定は1月29日まで使うので
平均値の位置が変わらないように絶対参照にしています。
セルC4の右下の四角をダブルクリックして、オプションを「書式なしコピー」にすると
こうなります。

次に最大値です。セルG2に「=MAX(B4:B10)」と入力します。
最小値はセルI2に「=MIN(B4:B10)」と入力します。

ちょっと関数から離れて、条件付き書式を設定します。
最大値最小値に書式を設定します。

人数を選択します。

条件付き書式を設定します。

セルの強調表示ルール → 指定の値に等しい

を選びます。

最大値を参照する様にして、書式は好きなのを選びます。

OKを押します。

最大値の人数に書式が設定されました。

同様にして最小値にも書式を設定しました。

では、関数に戻って1000人以上の回数を数えます。
K2に「=COUNTIF(B4:B10,”>=1000″)」と入力するとこのようになります。

では、日付を「1/23(土)」のような形式にします。
これはA4からA10の日付が入っている所を選択して[Ctrl]+[1!ぬ]を押します。

分類を「ユーザー定義」にして、種類を「m/d(aaa)」と入力します。
OKを押します。

このように書式が変わりました。
また、人数をカンマ区切りにするには、人数の範囲を選択して[Ctrl]+[Shift]+[1!ぬ]
と押すとカンマ区切りになります。

では、最後にグラフを作ります。
A3からB10までを選択します。

挿入 → グラフの右横の□→

すべてのグラフ 折れ線グラフ マーカー付き折れ線グラフ
を選択してOKを押します。

このようにシンプルなグラフが出来ました。

このグラフを見て気になる所は、400より下の数値が不要だということです。
なので、左側の1,200から0の範囲ならどこでも良いので、好きな所で右クリックをします。
右側に「字句の書式設定」が出るので、最小値を400にします。

これで、だいぶ見やすく成りました。

あとは、グラフが選択された状態で、

グラフツール → デザイン の右下から、好きなデザインを選べます。

色を変えたい時は、その左の「色の変更」から好きな色を選べます。

線のカクカクが気になる方は、折れ線部分を右クリックして、データ系列の書式設定を選んで、
バケツマーク、マーカー、スムージングを「レ」チェック入れます。

すると、カクカクが滑らかになりました。

このままでも良い場合もありますが、グラフシートを作りたい場合は、グラフを選択した状態で、デザインタブ→グラフの移動 を選択します。

新しいシートを選んで、好きなタイトルを入れます。

そうすると、このようにグラフシートになりました。

お好みでこのように装飾することも可能です。

最後までご精読ありがとうございました。
皆様のテレワークのお役に立てれば幸いです。
私は仕事柄、テレワーク出来ずに出社しています。
(オフピーク通勤、週三日、個人情報扱っている)

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国民的アニメ?のキャラクターをVLOOKUP、IFERROR、COUNTA、OFFSETで表の範囲を可変に操作

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Excelで関数を使うとファイルが重くなりますよね。
また、エラーが表示されると見映えも悪くなります。
そこで、実務でよく使う関数である、
・VLOOKUP
・IFERROR
・OFFSET
・COUNTA
の合わせ技を使ってみたいと思います。

OFFSET関数については、先に下記の記事を読んでおくと、
チョット分かりやすくなるかもしれません。
OFFSETとMATCH関数でドラゴンボールを探せ!!

では、国民的アニメを題材とした関数の説明に入ります。

このシートには、サザエさんに出て来る、
ワカメちゃんの名前があります。
作品名である「サザエさん」を黄色いセルに表示させます。

黄色いセルに
=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)
と式を入れます。

式の意味は、
=VLOOKUP(検索値,表の範囲,2列目,一致)
です。
もっと詳しく書くと、
=VLOOKUP(ワカメなどのキャラ名,表の範囲,2列目の作品名,完全に一致)

では、別のキャラクターを入れて見ます。
ワカメちゃんの所を丸尾くんにしたいので、
一旦ワカメちゃんを消します。

エラーが出ちゃった。
そんな時は、

=IFERROR(VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE),””)

と、式を修正します。
式の意味は、
=IFERROR(OKな値,エラーの値)
です。

では、キャラクターの所に、
「丸尾くん」と入れます。

ちゃんと作品名である「ちびまる子ちゃん」と
表示されました。

これで、めでたしめでたし
なのですが、この表に追加をする場合もありますよね。
灰色の所が追加分です。

こういう時は、
=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)の表の範囲を1つ1ついじったり、
または、面倒だから100行ぐらい!!
=VLOOKUP(E2,A2:B100,2,FALSE)
なんてする方法もありますが、
そうなると、関数でExcelファイルが重くなるんです。

なので、加わった行数だけ自動で範囲を動かせるようにします。
まず、その為には、何行使うのかを数えるCOUNTA関数を使います。

オレンジのセルに
=COUNTA(A:A)
と式を入れました。
これで、A列の件数が数えられます。
表のタイトルの分があるので、
1を引いておきます。

=COUNTA(A:A)-1

これにより、表の範囲を7行分に拡張すれば良いです。

OFFSET関数と組み合わせます。
=IFERROR(VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE),””)
の、表の範囲である、A2:B5を修正します。

=IFERROR(VLOOKUP(E2,OFFSET(A2,0,0,COUNTA(A:A)-1,2),2,FALSE),””)
となります。

OFFSET関数の中身、
OFFSET(A2,0,0,COUNTA(A:A)-1,2)は、
OFFSET(基準のセル,下に移動分,横に移動分,高さ,幅)
です。
基準のセルから下に0、横に0移動します。
つまり、移動先はA2自身です。
高さがA2から7つ分の「COUNTA(A:A)-1」で、幅は2つ分が、
表の範囲になり、これを自動で可変できるようにしました。

ちょっとこの説明分かりづらいと思われた方は、
OFFSETとMATCH関数でドラゴンボールを探せ!!
をご覧下さい。

では、追加した部分が表示されることを確認します。

キルアの作品名がハンターハンターと表示されました。
では、更に表を追加して見ます。

これで、表の範囲の可変が出来ました。
お疲れ様でした。
ブレイクタイムPhotoは、

房総半島の外房、御宿の海です。

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OFFSETとMATCH関数でドラゴンボールを探せ!!

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か~~~め~~~は~~~め~~~は~~~~!!!
良く小学校の頃、ドラゴンボールのキャラになりきっていました。
当時VHSのビデオを使って録画して塾に行っていたのですが、
撮れていなくて、母親が掃除機をかけた時に電源を抜いていたと聞いて、
「塾での勉強頑張ったご褒美にドラゴンボール見ようと
思っていたのにー( ;∀;)」
と泣きじゃくっていた幼い日を思い出します。

ドラゴンボールと言うのは、ボールを7個集めると
願いが叶うという格闘少年漫画です。
今日はOFFSET関数とMATCH関数を使って、
ドラゴンボールの★と★★★を探して見ようと思います。

●OFFSET関数
まず、基準は赤い色で塗りつぶしたセルA1の「おうち」です。
黄色いセルのある「天下一武道会会場」のセルの下で、
ドラゴンボールを呼び出します。

ここに下記の式を入れます。
=OFFSET(A1,3,4)
すると、ドラゴンボール★が呼び出されました。

この式の意味は、
=OFFSET(おうち,3行下,4列右)という意味です。
おうちのあるセルA1を基準にして、下へ3歩、右へ4歩歩きました。

では次は、ドラゴンボール★★★を呼び出します。
=OFFSET(A1,10,1)にします。

●MATCH関数
では、次はOFFSET関数とMATCH関数の合わせ技の前に、
MATCH関数を見てみます。

ベジータがいる行と、ブルマがいる列を表示します。
ベジータの下の黄色いセルに、
=MATCH(H3,B3:B8,0)
と入力します。

この式の意味は、H3の「ベジータ」を検索値として、
B3からB8のキャラクターの範囲を調べ、
4番目であることの結果が返って来ました。
最後の0は、ピッタリ一致するという意味です。
近似一致といって、最も近い値を求めることも出来ますが、
今回はベジータがいる行を求めたいので、ぴったり一致の0にしました。

次にブルマの列を調べます。
ブルマの右側のセルに式を入れます。
=MATCH(I2,C2:F2,0)
と式を入れました。

●OFFSETとMATCHの合わせ技
ベジータとブルマの間にはトランクスという子どもがいます。
迷子になったトランクスを探します。

=OFFSET(B2,MATCH(H3,B3:B8,0),MATCH(I2,C2:F2,0))
という式を入れます。

長ったらしいので、これをもう少し分かりやすく書きます。
=OFFSET(おうち,ベジータ行,ブルマ列)
になります。
おうちの所に、B2が入り、
「ベジータ行」の所にMATCH関数で求めた4行下、
「ブルマ列」の所にMATCH関数で求めた3列右が入りました。

トランクスも見つかって、一安心。

OFFSETを使えるとExcelでの表現力が増します。
ExcelはMOSの2016Expertまで取得していますが、
その範囲外の割には仕事で使うので、
私も頑張って覚えます。

お疲れ様でした。
ブレイクタイムPhotoは、スカイツリーと河津桜です。

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Excelの入力候補を表示させない(オートコンプリート機能をOFF)

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Excelでデータの入力をしていて、
「こらーーーーー!! うざいんじゃ!!!」
と思う機能はございませんか?

例えば、「新大久保」と入力した後に、
「新宿」と入力したいとします。
しかし・・・

この機能、オートコンプリートって言うんですけど、
うざくないですか。
私は「新宿」って入力したかったんですよ。
あの、コロナで夜の街って言われている所です。

このオートコンプリート機能を使わないように
設定します。

「ファイル」タブから「オプション」を選んでください。
すると、こういうのが出てきたので、

「詳細設定」を選びます。

その後、「オートコンプリート」の
チェックを外します。

これで、煩わしい機能が解除されました。

お疲れ様でした。
ブレイクタイムPhotoは、2019年4月撮影の西新宿です。

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スライサーとテーブルで東京の観光地巡り

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アロマでゴキブリを追い出せ!!

新型コロナウイルスの新規感染者数が、
本日(GoToトラベルキャンペーン2日目)にして、
366人と最高記録になってしまいました。

東京って、怖い所と思われるかもしれませんが、
楽しい場所もあるので、
コロナが終息したら遊びに来てニャm(=^・^=)m

おススメスポットをExcelで打ってみました。

「密です!」ならぬ、「地味です( ;∀;)」
って感じの表ですね。

これを管理しやすくするために、
テーブルに変換します。

データがある所の任意のセルを選択肢て、

[Ctrl] + [T]

を押します。

先頭行をタイトルにするので、チェックを入れて、
[Enter]

こんなふうになりました。
デザインは、「テーブルデザイン」の「デザイン」の、
テーブルスタイルから好きなモノを選びます。

ここ、クリックすると、色々出て来ます。
勿論、デザインを適用しないで、左上の「なし」にして、
好きな色を付けることも可能です。

テーブルの何がスゴイかって、
フィルター機能が付いてることと、
入力する時に表の範囲の中のみを移動したり、
自動で範囲を認識出来ることです。

また、テーブルとスライサーを組み合わせることも可能です。
デザインタブをクリックして、スライサーの挿入を選びます。

チェックを入れて、Enterを押すと、
フィールド(列ごと)のスライサーが挿入されます。

好きな場所に移動します。
これもデザインを選べます。

エリアから、例えば「下町」を選びます。

行が絞られましたね。

下町のスポットが強調されます。

ただ、薄くですが、それ以外のスポットも
表示されてしまっているので、
それを非表示にさせたいと思います。

おススメスポットのスライサーを選択して、
スライサーツールの「オプション」を選びます。

スライサーの表示設定を選びます。

ここの、チェックを入れて、Enterを押します。

すると、ここの所が非表示になって、
下町エリアだけが表示されました。

お疲れ様でした。
ブレイクタイムPhotoで、よみうりらんどです。

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VLOOKUP関数とIF関数でソーシャルディスタンス!

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本日は、ビジネスで良く使う、VLOOKUP関数、IF関数の
合わせ技を掲載します。
これ出来ておくと、Excelの作業で、
安心して任せてもらえるかもしれません。
時間のある方は、ちょっとだけ読んでやってください。

前の人との距離を赤丸のプルダウンメニューから選ぶと、
その距離に応じて百合子知事のメッセージが変わります。

まず、プルダウンメニューを作ります。
データタブ→データの入力規則→設定
で、入力値の種類を「リスト」にします。

このリストの範囲として、
メートルの下の肌色のセルをドラッグします。
ダイアログボックスを閉じます。

リストを作ったセルの右隣の黄色いセルに、
=IF(O5=””,””,VLOOKUP(O5,O8:P10,2,FALSE))
と、式を入れます。
これは、メートル、1,2,3に対して、
列方向でメッセージを変える処理をしています。

最後に、百合子知事の吹き出しを選択します。
その状態で数式バーをクリックします。

「=」とイコールを押して、
メッセージの内容を変える黄色いセルをクリックし、
Enterキーを押します。

選択する数字を変えると、百合子知事のセリフも変わります。

第二波に備えて、油断せずに、
距離を取って行きましょう!!にゃ(=^・^=)

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COUNTIF関数でブラック企業をぶっつぶせ!!

この記事では集計に便利なCOUNTIF関数を掲載しています。
「東京都の人」は「何人」など、条件に当てはまる件数を数えるのに便利な関数です。
事務職のExcel操作で定番的な存在の関数です。

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※ この例題はジョークです ※
Excelのテクニックを脳に定着させるため、過激な表現もございます。



今日は、ブラック企業について考えて見ます。

ブラック企業の条件って、何でしょうか。
私が今まで勤めてきた会社では、

・新入社員に即戦力を求め過ぎる
・プライベートを拘束する
・挨拶を無視する
・仕事を与えない
・悪い噂を流す

こういったことを、一般就労でも、
今まで勤めた以前の障害者雇用でも味わってきました。

ここに、A社からG社まであります。
ブラック度が50以上の会社は何社あるか
数えるのに、
COUNTIF関数を使います。

黄色いセルに

=COUNTIF(B2:B8,”>=50″)

と入力すると、ブラック度の範囲から、
50以上に該当するのが2社と求められます。

退職代行とか使ったことが無いのですが、
そういうのも頭の片隅には置いておこうかな。

くれぐれも無理しないで下さい。
辛かったら逃げても良いと思います。

でも、本当に辛いと、逃げるという判断も
出来なくなるから、ブラック企業って
タチが悪いです。

この世からブラック企業が無くなって、
心を病んでしまうことが無くなるよう、
こういった例題を作ってみました。

では、今日は、ここまで(=^・^=)

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IF関数

この記事では、関数の王様的な存在のIF関数について学びます。
「YESだったら何々する」、「NOだったらコレコレをする」という条件分岐が理解出来るようになります。

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※ この例題はジョークです ※
Excelのテクニックを脳に定着させるため、過激な表現もございます。

攻撃レベルが80以上だったら、
「蚊に刺されろ」
表示されるようにします。

黄色いセルに、

=IF(B2>=80,”蚊に刺されろ”)

と式を入れます。

このまま、
攻撃レベルを空欄にした場合、

この様に「FALSE」と表示されますが、
刑の列も何も表示されないように
したい場合は、

=IF(B2=””,””,IF(B2>=80,”蚊に刺されろ”))

このような式に変えます。
これで、空欄の時には、何も表示させない
という意味になります。

80未満に「尻文字書け」という条件を
加えたい時には、
条件偽を追加して、式を、

=IF(B2=””,””,IF(B2>=80,”蚊に刺されろ”,”尻文字を書け”))

のように変えます。

更に、
攻撃レベルが60以上の場合に、
「便所に財布を落とせ」と
条件を加えたい時には、

=IF(B2=””,””,IF(B2>=80,”蚊に刺されろ”,IF(B2>=60,”便所に財布を落とせ”,”尻文字を書け”)))


と書き加えます。

いかがでしたか。
かなり過激でしたが、これで実務でかなりの使用頻度のIF関数を自在に操れるようになったと思います。

例文で覚えるセルの書式

この記事では数値の桁など、数値の書式に関する使用頻度の高いショートカットキーを掲載しております。


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ここで学ぶこと
・数字にカンマを付ける
・円マークを付ける
・日付形式にする
・パーセントを付ける
・書式を標準に戻す

4つの例文を使います。

※ この例題はジョークです ※
Excelのテクニックを脳に定着させるため、過激な表現もございます。

1、中学時代のいじめっ子のO君が、
バナナの皮でスッ転んだ回数を、
3桁ごとのカンマ区切りにする。

[Ctrl] + [Shift] + [1ぬ!]

を押すと、こうなりました。

次は、

2、パワハラ上司のTが株で損した額を
円マークを付けて金額の書式にする。

[Ctrl] + [Shift] + [4$う]

金額になりました。

3(1)
ノストラダムスは予言した。
マウント取りOLのKさんは、
「2020年11月25日」に、
うんこを踏む。

日付が入るはずなのに、
黄色いセルには44160と数字が入っています。
これは、1900年1月1日を1として
カウントした数字が入っています。

[Ctrl] + [Shift] + [3#あ]

を押すと、

日付の形式になります。

それでは、その、マウント取りOLの
Kさんがうんこを踏む確率を見てみます。

0.91234これをパーセント表示にするには、

[Ctrl] + [Shift] + [5%え]

を押します。

小数点以下の桁数を変えたい時には

[Ctrl] + [1ぬ!]

を押すと、

このダイアログボックスが出てくるので、
「表示形式」タブ、パーセンテージ、
小数点以下の桁数をチェックします。

このダイアログボックスは、タブを切り替えれば、
フォントで色を変えたり、文字の大きさを変えたりも
出来ます。

ダイアログボックスを閉じるときは、

[ESC]

です。

金額やパーセンテージを最初の形に戻したい時は、

[Ctrl] + [Shift] + [へ^~]

を押すと戻ります。

お疲れ様でした。
今日は、ここまでです。

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セル操作2

この記事では、事務職のExcel操作で非常に使用頻度の高い編集機能のショートカットキー操作が学べます。

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※ この例題はジョークです ※
Excelのテクニックを脳に定着させるため、過激な表現もございます。

<<ここで学ぶこと>>

・シートを挿入する
・複数セル一括入力
・セルを編集する
・セル内で改行する
・真上のセルをコピーする
・左のセルをコピーする

※ この例題はジョークです ※
Excelのテクニックを脳に定着させるため、過激な表現もございます。

新しいシートを挿入します。
[Shift] + [F11]
で、挿入できます。

挿入したタブをダブルクリックすると、
自由に名前を付けられます。

次にセルを編集します。


このように選択します。

選択しているその状態で、
「deathnote(デスノート)」と入れて、
カーソルが点滅している所で、
[Ctrl] + [Enter]を押します。

すると、このように、
一辺に「deathnote」と入力できました。

では、このセル内を編集して見ます。
「deathnote」を「deathnatto」に変えます。

任意の「deathnote」のセルに移動し、[F2]を押します。
編集モードになるので、
このまま「note」を「natto」に変えます。
[Enter]で確定します。

次にセル内で改行させます。

[F2]を押して、カーソルを矢印で
deathとnattoの間に移動させて、
[Alt] + [Enter]
を押します。
もういちど[Enter]を押すと確定します。

今度は、黄色いセルの真下に移動して、
[Ctrl] + [D]を押します。

すると、


文字が入りました。

ピンクのセルの右に移動します。
そこで、
[Ctrl] + [R]と押します。

すると、
こちらにも文字が入りました。

では、今日はこの辺で(=^・^=)

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