初めてのGoogleカレンダー

この記事では、これからGoogleカレンダーを学ぶ方向けに、役立つ動画の紹介を致します。

チャンネル: G神(cooker8 by 明治クッカー 牛乳屋さん社長)
講師:にっしー(西原 亮)

の講義が、初めての私でも分かりやすかったです。

動画自体も沢山あるので、どれから視聴したら良いのか、と迷われた方は目安にして頂けましたら嬉しいです。

※ 私は動画を紹介しているだけのただの一視聴者であり、投稿者の方とは面識がございません。


●【初心者向け】2021年保存版Googleカレンダーの全て(時間:41:14)

この動画ではGoogleカレンダーについて1から学べる上に、便利で実用的なショートカットキーも紹介されています。
動画自体が長いので、私は4回に分けて視聴しました。
過去の予定が薄くなるの設定も予定の管理がしやすくなりますので、早速設定致しました。
日・週・月・年だけでなく、「2週」の設定もできて、その場合のショートカットキーもメニューに表示されていました。


●【G神流】Googleカレンダー徹底活用術(時間:20:40)


● GoogleカレンダーのG神厳選ショートカット2023年版。よく使う人は必見。【Google Workspace】(時間:10:58)

この動画では、Googleカレンダーの中でも特に使用頻度の高い13個のショートカットキーが勉強出来ました。

見え方のショートカット:
日、週、月、年単位の表示と翌週/前週に移動するショートカットと今日に戻るショートカット

・更新:
カレンダーがなかなか更新されないな・・・という時に、便利な更新のショートカット

・設定画面:
逆に、設定画面からいつもの週単位などの画面に戻るにはどうするんだろうと思って取り敢えず[esc]を押してみたら、これが当たりでした!

・予定作成:
このショートカットキーは、直近ではなく、先の予定を入れる時に便利。

・予定の編集:

・予定の削除:

・間違って削除してしまった時に元に戻すショートカット
使い方に注意点があります!

・保存:

ショートカットキーは使わないと忘れてしまうから、日々使うようにとにっしー社長が仰っていました。


●GoogleカレンダーでWEB会議、資料共有、Todo管理を一つに集約せよ!(時間:7:37)


●【最強ショートカット】GmailとGoogle CalendarのG神が使い続けた厳選ショートカット。CARFEとJKDMW(時間:7:30)


●【待望】Googleカレンダーの時間分析機能が神アップデート(時間:13:57)


●日程調整はもう不要。Googleカレンダーユーザー必見(時間:17:18)


● 【後編】G神厳選のショートカット集(時間:11:10)
  ・Googleカレンダー(11選)0:47-4:57
  ・Googleドライブ(13選)4:58-9:26
  ・Googleミート(2選) 9:27-10:24


■ 関連記事 ■

自己紹介


コロナ禍・アフターコロナに向けてテレワーク対策(Google Workspace)に戻る

スプレッドシート

フォーム
Chrome
Gmail
Drive
ドキュメント
スライド
マップ
GAS

取りあえず事務職で働きたいから手っ取り早くExcel教えてくれ


急にプレゼンすることになったから手っ取り早くパワポ教えてくれ


Wordのポイントを手っ取り早く教えてくれ


メインメニューに戻る

初めてのGoogleフォーム

この記事では、これからGoogleフォームを学ぶ方向けに、役立つ動画の紹介を致します。

チャンネル: G神(cooker8 by 明治クッカー 牛乳屋さん社長)
講師:にっしー(西原 亮)

の講義が、初めての私でも分かりやすかったです。

動画自体も沢山あるので、どれから視聴したら良いのか、と迷われた方は目安にして頂けましたら嬉しいです。

※ 私は動画を紹介しているだけのただの一視聴者であり、投稿者の方とは面識がございません。

また、スプレッドシートの関数が出てくるので、忙しい方で尚且つ関数がちょっと苦手だな・・・と思われた方向けに、初心者目線動画の内容に沿って関数の解説もこの記事で行いました。


●【初心者向け】2021年保存版Googleフォームの全て。使い方をイチから教えます。仕事への活用方法の解説あり。【GoogleWorkspace #77】(時間:51:06)

少し長めの動画ですので、私は5回に分けて視聴致しました。

ラジオボタンとチェックボックスの違いは知っていましたが、ファイルをアップロードしたりマトリックス、質問のインポート、タイトルを移動、セクション、テストモードなどは初めて知りました。
設定が大事なのですね。


●従業員情報の管理+研修システムをイチからつくる。これぞGoogleフォームの真髄。【Google Workspace #59】(時間:20:06)


ファイルのアップロード数の設定、動画をフォームに入れる方法、テストモードなど、初心者向けの最初の動画を見た後に視聴すると、更に理解が深まります。


●Googleフォームはまとめて一つに。複雑にしないシンプルな運用方法。複数フォームを一つのシートで管理する方法(時間:10:34)


SUMIF関数(6:35)について、少し補足をしました。
調べれば出てきますが、本当に忙しい方は、その時間が惜しいかも知れませんので、この動画の例に沿って簡単にお伝えさせて頂きます。

SUMIF関数というのは、例えば「田中さん」の営業活動時間を求めるなど、条件(=田中さん)に合ったものだけを合計する関数です。

=SUMIF(名前の範囲 , 田中, 営業活動時間の合計)

これを実際の式にすると、

=SUMIF(‘フォームの回答 1′!$B$2:$B$17,A2,’フォームの回答 1’!$C$2:$C$17)

となります。
名前の範囲営業活動時間合計数絶対参照になります。
絶対参照とは、数式のコピーなどでセルを移動しても、必ず固定して見る不動の参照の仕方です。
絶対参照は[F4]キーを押します。

同じように、

=SUMIF(名前の範囲,田中,新卒採用実績の合計)

=SUMIF(‘フォームの回答 2′!$B$2:$B$17,A2,’フォームの回答 2’!$C$2:$C$17)

です。

私は行数を17行目までにしましたが、動画ではもっと多く取っていました。


●在庫管理をスマホで実現!Google活用で5分で作れ!さらばエクセル!【Google Workspace #5】(時間:12:05)


SUMIFS関数(7:05)について「忙しい方向けに」、「この動画の例に沿って」補足しました。

SUMIFS関数は、SUMIF関数と似ているのですが、最後にSが付いているので、複数の条件に合ったものを合計する関数です。

例えば、「シャツ」と「入荷」という条件に合致した数を合計します。
引数の順番がSUMIF関数と異なるので、そこだけ注意です。
具体的には、合計する数が最初の引数になります。

=SUMIFS(合計範囲 , 商品名の範囲 , シャツ , 入荷出庫の状態の範囲 , 入荷)

となるので、ここに実際に式を当てはめると、

=SUMIFS(’フォームの回答 1′!$E$2:$E$20,’フォームの回答 1′!$C$2:$C$20,$A2,’フォームの回答 1′!$D$2:$D$20,B$1)

と指定します。

絶対参照と複合参照がちょっとたでややこしいのですが、

絶対参照:合計範囲、商品名の範囲、入荷出庫の状態の範囲
複合参照(列固定):商品名
複合参照(行固定):入荷と出庫の状態名

になります。

まず、
絶対参照:合計範囲、商品名の範囲、入荷出庫の状態の範囲
についてですが、これは行も列も絶対固定の不動の範囲です。

次に、
複合参照(列固定):商品名
は、式をコピーする際、A列の商品名は動かしたくないので、列固定の複合参照です。
これは[F4]キーを3回押します。

最後に
複合参照(行固定):入荷と出庫の状態名
は、式をコピーする際、1行目の入荷と出庫の状態の行は動かしたくないので、行固定の複合参照です。
これは[F4]キーを2回押します。

こうしておけば、出庫の所にもそのまま数式をコピーするだけで済みます。


● Googleフォームの回答を複数人に一斉通知。G神オススメのプログラミング不要コピペ術。 (時間 9:26)

かなり便利なスクリプトだと思いました。
フォームで送信をすると、関係者全員にメールが届き、件名も指定できてフォーム回答の中身も見れます。

GASやプログラミングが全く分からない方でも、コピペさえ出来れば便利な使い方だと思いました。
スクリプトは動画の概要欄にあり、エディタを開いて一旦全部削除してからコピペだけです。

あと、トリガーの設定で関数の所がグルグル回って動かないという場合は、スクリプトの関数名を「sendform」から「sendform1」と名前を変えてみた所、私の場合はトリガーの設定が出来ました。

GASを勉強した経験があったのでスムーズに出来ましたが、全く初めての方でも不可能ではないと思います。


記事を書くことで自分の復習になりましたし、お忙しい方にお役立て出来れば幸いでございます。

■ 関連記事 ■

自己紹介



コロナ禍・アフターコロナに向けてテレワーク対策(Google WorkSpace)に戻る


スプレッドシート


カレンダー

Chrome

Gmail

Drive

ドキュメント

マップ

スライド

GAS



取りあえず事務職で働きたいから手っ取り早くExcel教えてくれ



急にプレゼンすることになったから手っ取り早くパワポ教えてくれ


Wordのポイントを手っ取り早く教えてくれ



メインメニューに戻る


初めてのGoogleスプレッドシート


この記事では、これからスプレッドシートを学ぶ方向けに、役立つ動画と書籍の紹介を致します。

※ 私は動画及び書籍を紹介しているだけのただの一読者、視聴者であり、動画投稿者及び著者の方とは面識がございません。

本を買うかどうかは、これから紹介する動画をご覧になって、もし必要であれば、「この辺りの本が良いんじゃない?」という本を紹介させて頂きますので、まずは動画をご覧下さいませ。

(人によっては本まで買わなくても、動画と検索だけで十分かもしれません。
ただ、私は事情があって急きょ会社を2ヶ月休職することになってしまい、その事情に関連することで色々心配でしたので、念のために本を購入致しました。)

この記事で紹介する動画講義は、

チャンネル: G神(cooker8 by 明治クッカー 牛乳屋さん社長)
講師:にっしー(西原 亮)

チャンネル: ビジネス教育系ユーチューバーYouseful(ユースフル)
Yousefulの講師の方

の講義が、初めての私でも分かりやすかったです。

動画自体も沢山あるので、どれから視聴したら良いのか、と迷われた方は目安にして頂けましたら嬉しいです。

動画の学習をする際のサンプルのスプレッドシートの最初に、「動画」というシートを作って、そこに動画のリンクを貼って学習した所、スムーズに学習が進められました。


 最初の動画講義です。

チャンネル: G神(cooker8 by 明治クッカー 牛乳屋さん社長)
講師:にっしー(西原 亮)

● Googleスプレッドシートで作る、簡単todoリストの作り方!【Google Workspace #4】(時間:9:12)

初めてスプレッドシートに触る方にとって、実際に手を動かしながらシンプルな成果物を作成することによって、まずは「慣れる」ことが出来る内容になっています。

・表示の固定のやり方がExcelと違う
・文字列の折り返し
・プルダウンリストの作り方(直接指定・範囲指定)
・メモ、コメントのチャット機能


などが、ざっと習得できました。
シンプルですけれど、初めてスプレッドシートに触る方、Excelは自信あるけれど、スプレッドシートに不安のある私にとっては、動画を視聴ながら実際に手を動かして作ってみて、スプレッドシートに対する不安な気持ちがだいぶ払拭されました。


● タイトル:【初心者向け】エクセル、スプレッドシートの基本は関数!超簡単な基礎を教えます!【Google Workspace #6】(時間:14:42)

算数・数学が苦手で関数を使う以前に四則演算のやり方が分からない方向けの説明から、Excelでもスプレッドシートでも良く使う基本的な関数を実際に使って集計しました。

・SUM関数
・COUNTA関数
・SUMIF関数
・COUNTIF関数

について手を動かしながら理解して行きました。
COUNTA関数とCOUNT関数(こっちは動画には無かったです。)の違いが良く分かっていなかったのですが、COUNTA関数のAが付く方を使うと、文字でもカウントの対象になるんですね。

最後の10:10からの、「関数を自分でどんどん覚えるにはGoogle先生に聞こう」ということが一番大事だと、にっしー社長は仰っていました。
「本を使わずにGoogleで検索する」という方法を伺い、最初私は、
「それって頭の良い人のやり方でしょ、私みたいに頭の悪い人間は、調べる段階でパニックになったり、テンパったりしちゃうのでは・・・」と思っておりました。
しかし、せっかくにっしー社長がそう仰って下さっているのだったらと動画の視聴を進めた所、私みたいにすぐテンパる人でも実行出来る、Googleで関数の調べ方の実演をして下さったので、私もちょっと頑張って、「頭の良い方の関数学習方法」に挑戦したいと思いました。


● 【絶対に守ろう】スプレッドシートで絶対に使うべき機能3選。【Google Workspace # 12】(時間:11:01)

スプレッドシートを複数のメンバーで共同編集する際に、「他のメンバーに迷惑を掛けたくない」と思われる方は、是非おススメの動画です。

・入力規則のプルダウンリスト入力
・個人フィルタ(特にマスト!!)
・条件付き書式

私にとっては特に「個人フィルタ」が新たに知った知識でした。
自分の作業に没頭するあまりに気づく余裕が無かったのですが、他のメンバーがシートを見づらくなっちゃうことも考えないといけないな、と私も思いました。

現在(2023年5月1日)では、フィルタ設定をする時にこのような画面が出て、「自分にフィルタを適用」を選ぶと、最初から個人フィルタの設定になります。

条件付き書式では、空白セル単体の書式設定や、進捗状況が「未着手」の場合は一行丸ごと書式設定する方法が勉強出来ました。
行ごとの設定では、カスタム数式を選択して複合参照で数式を使いました。
あまりこの使い方に慣れていないので、繰り返し学習して慣れて行きたいです。


● 生産性を上げるスプレッドシート術3選。不要なコピペしてませんか?(時間:14:35)


この動画では、

・カンマと小数点を使った、数字の位の表記
・数式の一括置換
・転置して貼り付け

の学習が出来ます。

学習用のサンプルを用意する手間を少なくして、なるべく楽に用意して本来の学習に集中出来るように、書かせて頂きます。
最後の転置して貼り付けのデータはそんなに手間がかからないので、最初の2つについてのみをこの記事で掲載致します。

最初の会社実績の表を作る時、セルE5人件費合計「=E6+E7」と式を入れて、右にコピー(ショートカットキーは、[ctrl]+[R] )をして、
セルE9営業利益は、この例ですと、
「営業利益=粗利-人件費合計-その他固定費」になるので、
「=E4-E5-E8」と式を入れて右にコピーすると割と簡単に作れると思います。

数式のコピーの例では、組織図を用意するのは大変そうだと思いましたので、取り敢えずVLOOKUP関数だったらサンプルとして使えのるかも知れないと思い、この様な適当な表を用意して、VLOOKUP関数を作って数式の置換を実行してみました。
(この表は値段から何から何まで「適当に」、「私、猫★シエスタが」作ったものです。) 
数式の置換に便利なショートカットキーも動画の中で説明して下さっています。

上の表では、新たに増えた分を黄色のセルとして、数式の置換を動画を見ながら行いました。

転置して貼り付けはどこだっけ??ってなっていたので、思い出せました。


●【エクセルVSスプレッドシート】印刷しやすいのはどっちだ!?超簡単な印刷設定教えます!!【Google Workspace #23】(時間:8:21)

スプレッドシートで印刷?ってイメージが沸かなかったのですが、Excelと比べて随分シンプルで、え?これだけで印刷出来るんだ・・・って思いました。
これはスプレッドシートに軍配が上がりますね。
特に、「範囲を指定して印刷」は実際に実務で役立ちました。


●【仕事で必須】G神厳選。スプレッドシートで生産性を上げる6つの基本【Google Workspace # 24】(時間:15:50)

この動画では、

・表示の固定(行・列)
・フィルタの設定で昇順・降順・エリア「○○南」を抽出する
・入力規則の必要性とそのやり方、入力アシスト
・条件付き書式で「完了」の行ごと丸ごと黒っぽい灰色にする
・リンクを貼ってGoogleドライブに飛ぶように設定
・チームでスプレッドシートを使う際に個人フィルタを使う
・チャットボットを使ったセルのコメント連動(多分有料版??)

条件付き書式の行単位で「カスタム数式」を使って、丸ごと書式を設定するやり方は、慣れるまで私の場合はちょっと不安もあったので、この動画で復習が出来ました。
やはり、表示の固定や個人フィルタの必要性は、この動画にもありましたので、それだけ重要な使い方だということを心構えとして持った上で、スプレッドシートを今後使って行きたいです。
最後のチャットボットは私が無料版を使っているからなのか、私の環境では上手く行きませんでした。
もう少し所得が増えたらGoogleに課金しようかな・・・。


● データの入力規則が大幅進化。画面使って徹底解説‼Googleスプレッドシートの使い方(時間:13:28)

この動画では、

・データ入力規則プルダウンリストのアップデートバージョンの設定の仕方
・条件付き書式との兼ね合いのデメリット

・1行丸ごと条件付き書式を設定する、カスタム数式の複合参照を使った設定方法
・リストを前のバージョンの見栄えに近くする方法
・入力規則設定のショートカットの方法

についての実演・ご説明でした。
条件付き書式のカスタム数式を使った、行ごとの設定の仕方の復習にもなりました。
最後のプルダウンリストなどのデーター入力規則を選べるショートカットの方法はかなり便利だと思いました。


●【Googleスプレッドシート】頭の片隅に入れてほしい5つの機能。役立つ場面がきっとあります。【Google Workspace #45】(時間:11:34)

この動画では、

・転置して貼り付け
・変更履歴からの復元
・置換

・シートとセル範囲の保護
・メモ

など、今後の仕事に使えるかも知れないことの学習が出来ました。
この動画は「そう言えばこういう機能があるな・・・」と、また何回も何回も見直して活用する動画とにっしー社長が仰っていましたので、要復習ですね♪

特に、「変更履歴からの復元」は、今後動画を繰り返し見て復習する時に、「学習始めの版」と名前を付けておくと、復習がスムーズになりました。
変更履歴の右の3つのポチ、またはファイル → 変更履歴 → 最新の版に名前を付ける所から名前を付けて、変更履歴の上のボックスから「名前付きの版」を選ぶと簡単に復元出来ました。


● 【衝撃】エクセルのショートカットもスプレッドシートで使える!ショートカット大全スプレッドシート編【GoogleWorkspace #62】(時間:9:55)

この動画では、

・貼り付け系
・今日の日付
・リンク挿入
・メモ
・新しいシートの挿入
・シート間の移動

・検索と置換
・キーボードショートカットの見方
・Excelとの互換でどこまで使えるか

などの頻度の高いショートカットキーが学べました。
リンクを挿入した際、逆にリンクを削除する時にはどうするのかちょっと分からなかったので調べたり試したりしたところ、リンクを貼ったセルにマウスをホバー(特にクリックとかしないで当てるだけ)して、ポップアップされた右端からリンクを削除することが出来ました。


● 【基本技】売上数値を色で可視化!スプレッドシートでデータ活用の1歩目(時間:16:20)

この動画では、

・複合参照
・メモの挿入
・条件付き書式の設定方法
・グリッド線の非表示
・グループ化


といったことを、「この動画1本で」復習出来るので、個人的にはかなりお得な動画だと思います。

サンプルを用意するのがちょっと面倒なのですが、1回作ってしまえば、後は動画を復習で見る時にスムーズに学習を進められました。
A列からE列の、「月度」〜「人件費以外」はそのまま動画の通りに数字を入れたので、多少の手間がかかりましたが、D列・E列の、「人件費」・「人件費以外」のこの2列に関しては、同じ数値のコピーでしたので、楽でした。

F列の営業利益は、このサンプルの場合に絞って簡潔にお伝えすると、
営業利益:粗利益-人件費-人件費以外 なので、
F3の数式: =C3-D3-E3
と入力して、数式を下にフィルしました。

参考になったサイト:
営業利益とは?経常利益との違いや計算方法を解説
【中学生でも分かる】粗利とは?計算方法と粗利率の意味・重要性を説明します

その後、複合参照を使って売上(%)を求め、メインとなる条件付き書式の設定の仕方を教えて頂けました。
条件の優先順序を間違えると正しく色分けされないので、「以上の場合」でも「以下の場合」でも、共通して言えることは、

より厳しい条件が上に来る
(この例ですと、経営の面でより良い数字の条件が上に来る)

と、私は理解しました。
この辺ちょっと分かりにくい方は、ご自身で上から下に向かった数直線を書いてみると、あぁ、そういうことか・・・と納得が行くかと思います。

いざ実務でスプレッドシートを使う時にちょっと不安もありましたので、この動画をもう何回か復習で見て、もっと慣れて行きたいと思います。


●【データ活用】ピボットテーブルの使い方。関数不要のデータ分析ツール。Googleスプレッドシート活用術スキル(時間:10:25)

ピボットテーブル!?と聞くと、なんだか難しそうなイメージがありますが、この動画はとても分かりやすくてシンプルな内容にまとめて下さっていますので、文系だから〜〜〜って思わずに、気楽に見て頂いた方が楽しく勉強出来ると思います。

この動画では、

・ピボットテーブルの基本の作り方
・時間の合計が合わない時の設定の仕方
・ピボットテーブルの便利な使い方

・ピボットテーブルを作る時の注意点

について教えて頂けました。

ちょっと学習用サンプルを用意するのが大変でしたが、実際に使ったのは、A列「店舗」〜F列「総時間」です。

ピボットテーブルエディタを閉じてしまったのですが、ピボットテーブルを編集したい時には、表左下の鉛筆マークを押すと、「ピボットテーブルエディタ」が表示され、そこから色々編集出来ました。

動画にあったように、何かおかしいなと思ったら、範囲が違うことをまずは疑って見ることに致しました。


● スプレッドシートをより便利に!意外と知らない仕事で使える5つの関数【GoogleWorkspace #63】(時間:14:09)

動画で使うサンプルは、テストデータージェネレーターを使って用意をしました。

また、ランダムな点数はrand関数を使いました。

ぱっと見、0-40ぐらいの点数でしたので、
=int(rand()*40)
で、ランダムな点数を生成しました。

ただ、rand関数で生成した結果は、このままでは実行の度に点数が変わってしまうので、[Ctrl]+[Shift]+[V]で値貼りすると、スムーズに学習が進めました。

準備が整ったら、早速arrayformula関数のショートカットキーがあることを初めて知って、こんな便利な方法があるんだ!!と感激しました。

次にsplit関数、split関数とarrayformula関数との合わせ技、
left関数、right関数、year関数、month関数、day関数、

transpose関数と転値して貼り付け
この、転置して貼り付けは、私の環境では右クリックの他には「編集」メニューからになっておりました。

最後sparkline関数は、まさに意外と知らない関数でした。
ちょっと「;(セミコロン)」の所をコロンにしてしまって上手くいかなかったりと、私はもうちょっとsparkline関数の練習をした方が良さそうです。

sparkline関数で、最大値や最小値に色を付けるところで、red(赤)の他にどんな色が指定できるかやってみた所、blue,green,cyan,magentanの他にも、16進数で指定が出来ました。


●【一目でわかる】請求・入金管理シートをGoogleスプレッドシートでイチから作る。経理やフリーランスの方は必見。【GoogleWorkspace #48】(時間:20:57)

この動画では、

・プルダウンリスト
・SUMIF関数
・条件付き書式の設定
・SUMIFS関数

・複合参照(行のみ固定または列のみ固定)
・転置して貼り付け

の総復習が出来ますので、これまで動画を見て学んで来たことが、実際にはどれだけ身に付いているのかの確認になりました。

(最後のシート、「売上管理」で年月を入れる時には、以前の動画の「転置して貼り付け」を使いましたので、その復習になりました。)


●【有料級】はじめてのQuery関数。たった一文で業務効率劇的変化(where句・select句・order by 句)(時間:17:15)

動画で使うサンプルは、テストデータージェネレーターを使って用意をしました。

この動画では、Query関数の基礎の基礎を学習出来ます。

・whereを使って「内定者だけ」を抽出する
・追加で内定者が出た時に自動化の便利さを体感できる
・selectでカタカナの列だけを持ってくる
・selectを使って必要な列だけを複数持ってくる
・列の表示する順序を並び替える
・更に、selectとwhereを組み合わせて、必要な列だけで内定者のみを表示させる
・order byで昇順・降順に並べ替え

これだけで、だいぶ業務効率が上がると、にっしー社長が仰っていたので、私も頑張ってQuery関数を使いこなせるようになりたいです!!

最後のorder byで昇順にした時、空白行が出てきてしまい、これについて調べた所、空白行を取り除くには、「空白ではない行を抽出する」と指定する必要がありますので、「where A is not null」を追記して、下記のように入れます。
ここではあまり詳しく書きませんが、A is not nullとは、A列がnullではない、すなわち、A列が空白では無い行を抽出してね、という意味になります。
nullとは何もない空白のことです。

動画の通りにやっても上手く行かなかった方は、下記のように「where A is not null」を追記してみて下さい。

=query(‘採用一覧’!A:G,”select A,C,E,F where A is not null order by E asc”,1)

QUERY関数は、動画を見ただけでなく自分でもブログでアウトプットをすることで更に理解が進むと思いましたので、QUERY関数を「ドラえもん」で使ってみよう!という記事を書きました。


●【有料級】Excelでは実現できないGoogleオリジナル関数。データを簡単連携。IMPORTRANGE関数。(時間:10:46)

用意するデータは、先ほどのQuery関数のシートをコピーしたものと、自分で使っているGoogle WorkspaceやMicrosoftの学習計画表(多分、自分で自由に使っているスプレッドシートなら、何でも良いと思います。)のスプレッドシートを使いました。

この動画では、

・IMPORTRANGE関数の基本的な使い方
・つまずく方が多くいらっしゃる、グラフなども反映させる方法

が学べました。
特に、グラフを無事に反映させる方法は目から鱗です。
こういう方法があったんですね!!!

IMPORTRANGE関数も、動画を見て学んだことを自分でもブログにアウトプットしたいと思って、IMPORTRANGE関数とVLOOKUP関数の合わせ技という記事を書きました。


● 【有料級】使いこなすQuery関数。これが見たいを一文で実現(LIMIT句・OFFSET句・GROUP by 句)(時間:17:27)

動画で使うサンプルは、テストデータージェネレーターを使って用意をしました。

また、ランダムな点数はrand関数を使いました。

得点は動画では600点満点のぐらいの点数を用意するようなので、rand関数を使って、「=rand()*600」で求めました。

ただ、rand関数で生成した結果は、このままでは実行の度に点数が変わってしまうので、[Ctrl]+[Shift]+[V]で値貼りすると、スムーズに学習が進めました。


この動画では、

・order byを使って、年齢が若い順且つ得点が高い順に並び替える
・limitで10行取り出す
・limitとorder byを組み合わせて、点数のランキング1-10位まで求める
・offsetで1-10位を除いて取り出す
・offsetとorder byを使って、11番目に若い方から取り出す
・select と group byを使って、男性・女性の平均などの点数を求める

等が学べました。

query関数のorder byをascで年齢の昇順にした時、上に空白行が出来てしまって、動画の通りにならない!!ということがありましたので、少し調べた所、A列が空っぽ以外(nullではない)となるようにwhereを合わせて使った所、解消されました。

この動画の中には触れていないので、nullって何?って感じですが、簡単に書くと、nullとは何もない空白のもののことです。
何も無いので、0でもありません。

ですので、A列がnull で無いと指定したいのでしたら、where句の所に、
「A is not null」を入れれば解決です!

=query(‘データ’!A:F,”where A is not null order by E asc”,1)

こんな感じで解消しました。

offset と order byで年齢が若い順にする時にも、

=query(‘データ’!A:F,”where A is not null order by E asc offset 10″,1)

と指定しました。


最後のgroup byは私にはちょっと難しかったので、このサンプルの他に、自分の好きなことでやってみようと思って、カラオケのレパートリーのデータベースを作って、こんな感じでquery関数のgroup byの練習をしました。

カラオケレパートリーのデーターベース


group by avg
=query(DBRange!A:K,”select C,avg(D) group by C”,1)

group by count
=query(DBRange!A:K,”select C,count(K) group by C”,1)

ちょっと難しいと思われた方は、自分の趣味でgroup byを勉強してみると、ストンと理解が出来るかも知れません。


● 売上管理を自動連携して可視化せよ。Googleスプレッドシートでイチからつくるやり方全てお見せします。【Google Workspace #34】(時間:22:59)

この動画では、

・行の表示固定
・SUM関数
・IMPORTRANGE関数
・SUMIF関数(絶対参照・列固定の複合参照)
・絶対参照

・パーセントと桁数の表示
・表を見やすくする色使い
・行のグループ化
・全ての行グループを展開・折りたたむ

・中央揃え

を使って、たった2つのスプレッドシートで経費を可視化出来るやり方の勉強が出来ました。
4月の経費を作成し、ここから5月の分を用意するには、以前の動画で学んだ、数式のコピーを使いました。
5月の範囲を選択してから、Windowsの方は[ctrl]+[H]、Macの方は[command]+[Shift]+[H]置換ダイアログボックスを出して、下記のように数式を置換します。

同じ様に6月以降もシンプルに用意出来ます。


●【差がつくグラフ】Googleスプレッドシートで同期に差をつける3つのグラフを作ろう。【Google Workspace #49】(時間:18:31)

この動画では、普段あまり馴染みのない、

・組織図
・ツリーマップ
・レーダーチャート

について勉強出来ます。
レーダーチャートはそれ程難しく無かったのですが、上の2つは作り方の概念から馴染みがなかったので、値貼り付け用のシートを用意することによって、動画の学習内容に集中出来るようにしました。

私の環境では無料版だからなのか、ツールチップは表示されませんでしたが、他は無料版でも特に気になることは無く、学習できました。


● 【誰でもできる自動化】スプレッドシート「マクロの記録」でルーティン業務を効率化しよう。【GoogleWorkspace #91】(時間:10:50)

うわ〜〜〜〜〜〜〜〜、マクロ!?
私に出来るんだろうか・・・・。
と、動画を見るまで不安でしたが、やっている内容はボタンを押すと、

・フィルタから「未完了」のデータを抽出する
・日付の昇順と降順
・クリア(データを消す)

の4つのマクロを記録してボタンに登録するだけ、というシンプルな内容です。

用意するシートは、自分が自由に使えるシートであれば何でも良いと思います。
私は以前の動画で使った、カラオケのレパートリーの表を用いました。

最初のマクロのクリアでデータを消した後は、[ctrl]+[z]で、データが復帰出来ます。(マクロの記録も、ちゃんと残っています。)

スプレッドシートの図形のコピーってExcelとは手順が異なりますので、そこだけこの記事に掲載します。

・コピー元の図形の3つのポチをクリック
・編集を選ぶ
・そこで図形描画の画面が出るので、ここで[ctrl]+[c]
・「保存して終了」を押す
・挿入→図形描画をクリックして図形描画のボックスを出す
・ここで[ctrl]+[v]
・最後に文字や色を整えて、また「保存して終了」

これは普段Excelメインで使っている私にとって混乱しやすいので、備忘録としてブログに掲載致しました。


次の動画講義です。

チャンネル: ビジネス教育系ユーチューバーYouseful(ユースフル)
Yousefulの講師の方


●【Excelより便利】無料のGoogleスプレッドシートを使う5つのメリットはこれ!(時間:6:14)

・スプレッドシートの共有の際にリンクをコピーする方法
・スプレッドシートをExcel形式でダウンロード
・ダウンロードしたExcelファイルをスプレッドシートにインポート

などが勉強出来ました。
多少スプレッドシートについて学んだ経験のある者にとっても、この動画を見て初めて知ったこともありました。


● 【Google神関数】生産性が100倍上がる!スプレッドシート4つの便利関数はこれ!(時間:10:17)

この動画では、スプレッドシートオリジナルの関数の中でも厳選して4つの神関数である、

・IMPORTRANGE関数
・IMPORTXML関数
・ARRAYFORMULA関数
・QUERY関数

が学べました。

IMPORTPANGE関数の引数指定の所で、シート名を省略しても反映されました。

IMPORTXML関数は、見たことないし、Xパスって何それ美味しいの??って不安でしたが、動画の通りにやったら無事に出来ました。
途中でエラーが出た時には焦りましたが、それについての説明もして下さっていました。

ARRAYFORMULA関数では、スプレッドシートオリジナル関数の学習で多少知識はありましたが、初めて使うことも新たに知りました。

QUERY関数は、基本的な内容でした。
ポケモンって良く知らないですけれど、面白そうだと思いました。


【おすすめ4選】Googleスプレッドシートでプロジェクト管理も簡単!実務で差が出るアドオン・拡張機能4選!(時間:15:43)

この動画で紹介している「アドオン」は、Google無料版でも使用出来ました。
2023年5月現在では、スプレッドシートのアドオンメニューは、ヘルプの左側の
「拡張機能 → アドオン → アドオンを取得」にあります。


動画を視聴された後、やっぱり本も必要だと思われた方に、スプレッドシートの実務で使う技を総合的に身に付けるのにオススメの本で、最初に手に取って頂きたい本は、こちらになります。

見やすい内容の本で、要点がまとまっており、本に掲載されているQRコードから動画を視聴して、講師の方の懇切丁寧な分かりやすい説明に、学習のモチベーションが上がりました。
(QRコードだけでなく、URLも掲載されていますので、QRコード読み取りが苦手という方にとっても、お手に取りやすい本です。)

ビジネス教育系ユーチューバー、Youseful(ユースフル)の神川陽太(ようた)氏と、代表の、長内孝平(おさ)氏が、「分かりやすさ」に徹底追求して教えて下さっているので、安心して学習を進められました。

「本×動画」という新しい学び方について、昭和生まれの私が、新しい学び方なんて大丈夫だろうか・・・と最初は恐々と学習を始めましたが、この本を1冊終えた頃には、スプレッドシートが怖くなくなりましたし、苦手だった複合参照(列のみ固定、行のみ固定)も克服出来ました。

ですので、スプレッドシートを勉強したいけれど、何から始めたら良いのか分からない、とお悩みの方は、是非手に取って見て下さい。

特に、昭和生まれでPCの操作に不安のある方にほど、オススメです!

勿論、平成生まれのお若い方にとっても、昭和生まれの私でさえ安心して学習出来た教材であるという事で、ご検討頂けますと幸いです。

講師の長内氏も神川氏も私よりもだいぶ若い方ですので、私にとってはまさに中高年の学び直しという所ですね。

若い方から教わることに抵抗のある方もいらっしゃるかも知れませんが、Yousefulの講師の方は親しみやすいので大丈夫です!

(私たちのロスジェネ世代はいずれ若い方から色々教わることが多くなって来ると思いますので、YouTubeなどを通して今のうちに若い方から教わることを慣れて置いた方が良いと私は思います。)

個人的には動画最後の「See you next time! Bye Bye!!」が大好きで勉強のモチベーションが上がる教材です!!

代表の長内氏のExcelの現場の教科書も併せて学習すると、特に関数が苦手な方にとって、理解が深まります。


以上の動画や本で学んだ知識をアウトプットして、自作サンプルを作りました。

ピボットテーブル(Excel / スプレッドシート共通)

■ Excelにはないスプレッドシートの関数 ■

ARRAYFORMULA関数で連番を振る


ARRAYFORMULA関数とIF関数の組み合わせ

QUERY関数を「ドラえもんキャラ」で使ってみよう!

IMPORTRANGE関数とVLOOKUP関数の合わせ技

■ 関連記事 ■

自己紹介


コロナ禍・アフターコロナに向けてテレワーク対策(Google Workspace)に戻る


フォーム

カレンダー

Chrome

Gmail

Drive

ドキュメント

スライド

マップ

GAS



取りあえず事務職で働きたいから手っ取り早くExcel教えてくれ


急にプレゼンすることになったから手っ取り早くパワポ教えてくれ


Wordのポイントを手っ取り早く教えてくれ



メインメニューに戻る

初めてのGoogle Workspace 〜スプレッドシートやChrome、Googleカレンダーなど〜

この連載記事では、スプレッドシートやフォーム、ChromeといったGoogle Workspaceについて、忙しい方向けにオススメの動画と本を紹介しております。

また、スプレッドシートに関しては、オリジナル関数の自作サンプルの記事も書いていて、図と文書を用いて解説しております。

ツール別に書籍や動画といった教材を掲載致しましたので、

・就活準備の学生の方

・新卒でPCスキルを付けたい方


・既に社会人として働いて、業務の生産性を向上させたい方


・中高年の学び直しや社会復帰を目標とされる方



にとって、「学びのハードルを極限まで下げるお手伝い」をしております。

■ Google Workshapce の各ツール ■

スプレッドシート

フォーム


カレンダー

Chrome

Gmail

Drive

ドキュメント

スライド

Map

GAS

■ 関連記事 ■

自己紹介




とりあえず事務職で働きたいから手っ取り早くExcel教えてくれ!

急にプレゼンすることになったから手っ取り早くパワポ教えてくれ!

Wordのポイントを手っ取り早く教えてくれ!



メインメニュー

埼玉の植民地、「池袋」西口公園の桜

ご覧頂きまして、誠にありがとうございます。
写真スライドショーが作れる動画編集ソフトを使って、YouTubeTikTokThreadsにUPしてます。

池袋って、埼玉の植民地と呼ばれていますよね。
池袋で石を投げると埼玉県民に当たるとか・・・。
(危ないので、投げちゃダメ!!

池袋西口を出た所の付近の公園で撮影した、桜の写真です。
この写真はコロナ前の2018年4月頃に撮影した物です。
その写真を動画に収めました。
YouTube、TikTokのどちらも「和」テイストで作成致しました。

※ 音量注意 ※

●YouTube

● TikTok

動画の中から写真を掲載致します。

サンシャインがあるのは東池袋で、やはり池袋というと東口の方が有名ですよね。

関連動画:東池袋、サンシャインのハロウィン

西口はビジネス街って感じです。
公園もあって癒される場所でもあります。
ビジネスには癒しもセットだと、仕事も捗ったりします。

新宿にも近いですし、「埼玉の植民地」と言われているぐらい、「住みやすい埼玉県」とも近い、かなり便利な場所です。

「埼玉県人にはそこら辺の草でも食わせとけ!」で有名な翔んで埼玉ではディスられている上に、「植民地」呼ばわりされている池袋ですが、私にとってはお気に入りの場所の一つでもあります。

埼玉県もディスられることの多い県ですが、埼玉の方は全国でもトップレベルの学力の高さで知られています。
埼玉の方は学生時代から北辰テストで鍛えられていて、頭脳明晰だと尊敬しております!

埼玉あるあるで調べたら、面白い記事が見つかりました。
鴻巣って、なるほどね。
鴻巣と言えば、そういうことなんだ。

疑問なのは、越谷の方も飯能の方も、みんな鴻巣ってちょっと大変ではないでしょうか?
このブログの読者様の埼玉県民の方、教えて下さい!

埼玉県民は海が好き!!
これは、納得です。
私は東京都民ですが、都内でも北の方に住んでいます。
つまり、下手な都内よりも埼玉の方が近いです。
だからなのか、私も海が好きです。

関連記事:

海と空、波打ち際、地球の息吹が味わえる御宿(房総半島)


写ルンです復刻版 瀬戸内しまなみ海道 今治・大島・伯方島の旅

あ、千葉の海を書いちゃった・・・。
千葉県はライバルなんでしたっけ?
気にされる方は上記のリンク2番目の、四国旅行の時の写真のみご覧下さいませ。

学力の高さと貧乳って・・・埼玉県民の女性の方に対して、ちょっと失礼だったりm(_ _)m
大きさじゃない!
男にとっては、形の方が大事なのです!

ですので、埼玉県民の女性の皆様、自信を持って下さい!!

あと、浦和の方も大宮の方も、ケンカしないで、仲良くして下さい。

今日も見て下さって、ありがとうございました (=^x^=)

写真の投稿を始めました。
(写真AC)のプロフィールページです。

TikTok始めました。
始めた理由は、TikTokの仕組みに興味を持ったからです。若い方限定のSNSなので、自分には無理だと思っていたのですが、他のSNSが時間に影響を受ける仕組みに対してTikTokは時間に影響を受けないループ型なので、良い動画であれば過去の動画も見て頂けるという仕組みに興味を持って始めました。TikTokは、Twitterが使える方なら多分すぐ慣れると思いますし、動画編集に至っては、YouTubeの100倍以上楽です。

インスタ再開しました。

写真のアンケートを実施しております。
宜しかったらご回答頂けますと、大変励みになります(=^x^=)

■ 関連記事 ■

自己紹介


息抜きに、写真で癒し(=^x^=)に戻る

初めてのPhotoshop

写真素材素材【写真AC】

浮間公園の風車など(埼京線浮間舟渡 東京都北区・板橋区)

ご覧頂きまして、誠にありがとうございます。
写真スライドショーが作れる動画編集ソフトを使って、YouTubeTikTokThreadsにUPしてます。

埼京線に乗って浮間舟渡駅で下車して、北区・板橋区にある浮間公園でのんびり散策しました。

お目当ては風車です!

※ 音量注意 ※

●YouTube

● TikTok

動画の中から写真を掲載致します。

風車以外では

花壇があったり、

入り口はこんな感じ。

湖も綺麗で、ちょっと異国情緒が味わえました。

今日も見て下さって、ありがとうございました (=^x^=)

写真の投稿を始めました。
(写真AC)のプロフィールページです。

TikTok始めました。
始めた理由は、TikTokの仕組みに興味を持ったからです。若い方限定のSNSなので、自分には無理だと思っていたのですが、他のSNSが時間に影響を受ける仕組みに対してTikTokは時間に影響を受けないループ型なので、良い動画であれば過去の動画も見て頂けるという仕組みに興味を持って始めました。TikTokは、Twitterが使える方なら多分すぐ慣れると思いますし、動画編集に至っては、YouTubeの100倍以上楽です。

インスタ再開しました。

写真のアンケートを実施しております。
宜しかったらご回答頂けますと、大変励みになります(=^x^=)

■ 関連記事 ■

自己紹介


息抜きに、写真で癒し(=^x^=)に戻る

初めてのPhotoshop

写真素材素材【写真AC】

PowerPoint テーマとタイトルの装飾

この記事では、PowerPointのタイトルの見栄えを手っ取り早く整える方法を掲載しております。

◆ テーマに合ったデザインを選び


[デザイン]タブを押すと、ここの下向き三角があるので、それを押すとデザインが沢山出て来ます。ここで、好きなデザインを選びます。

◆ タイトルと名前を入れ
このままでは見映えが悪いので、タイトルを左端に、名前を右端に揃えます。

タイトルの枠を選択して、[ホーム]タブをクリックします。

ここで位置を調整します。

次に、タイトルの下の名前のボックスが上に寄っているので、下にしたい場合は、文字の配置で調整します。

少し殺風景なのでタイトルを装飾します。

先ほどと同じようにタイトルの枠を表示させます。
書式から装飾できます。

適当な色で塗り潰します。

角を丸くしたい場合は、書式タブの図形の編集から行います。

透明にしたい場合や立体的にしたい時は図形の効果から選びます。

図形の効果 → 標準スタイル → 標準スタイル8で、透明に出来ました。

新しいスライドを用意して次のページに取り掛かります。

テーマとタイトルの装飾は、以上になります。


お疲れ様でした。
勉強のリフレッシュに、写真で息抜きを致します。

写真は、恵比寿ガーデンプレイスのクリスマスイルミネーション、バカラのシャンデリアです。

仕事や勉強のリフレッシュに、趣味で写真を撮っておりますので、宜しかったら フォトストック写真ACさん の投稿もご覧頂けますと、大変嬉しい限りでございます!!

こちら、無料の「ダウンロードユーザー」に登録して頂けると、無料で写真のダウンロードが可能になります。

※ 先にGoogleアカウントを作成して頂くと、登録が ラク です♪

写真素材素材【写真AC】

 

最後までご精読、誠にありがとうございました!!

最後までお付き合い頂き、誠にありがとうございました!!

急にプレゼン資料を作ることになったから手っ取り早くパワポ教えてくれ!!!!!に戻る

足立区の桜(ワクチン5回目接種済み / マスク着用 / 密避け / 無言で撮影)

ご覧頂きまして、誠にありがとうございます。
写真スライドショーが作れる動画編集ソフトを使って、YouTubeTikTokThreadsにUPしてます。

東京下町、足立区の桜を収めた写真です。

皆様の足立区に対するイメージは恐らく、

「不良」
「ヤンキー」
「ガラが悪そう」

ですよね(笑)

そんな足立区にも、桜の美しさを堪能できる穴場があり、遊歩道付近で撮影した桜の写真の中から選んで掲載しております。

コロナ禍の撮影のため、マスクを着用し、人が密集しない日時を選び、無言で撮影しました。

尚、ワクチンは5回接種済みです。

※ 音量注意 ※

●YouTube

2023年の桜です。

● TikTok

2023年の桜です。

動画の中から写真を掲載致します。

OLYMPUS DIGITAL CAMERA

今日も見て下さって、ありがとうございました (=^x^=)

写真の投稿を始めました。
(写真AC)のプロフィールページです。

TikTok始めました。
始めた理由は、TikTokの仕組みに興味を持ったからです。若い方限定のSNSなので、自分には無理だと思っていたのですが、他のSNSが時間に影響を受ける仕組みに対してTikTokは時間に影響を受けないループ型なので、良い動画であれば過去の動画も見て頂けるという仕組みに興味を持って始めました。TikTokは、Twitterが使える方なら多分すぐ慣れると思いますし、動画編集に至っては、YouTubeの100倍以上楽です。

インスタ再開しました。

写真のアンケートを実施しております。
宜しかったらご回答頂けますと、大変励みになります(=^x^=)

■ 関連記事 ■

自己紹介


息抜きに、写真で癒し(=^x^=)に戻る

初めてのPhotoshop

写真素材素材【写真AC】

PowerPoint起動

この記事では、Windowsの場合とMacの場合のパワーポイントの起動について掲載致しました。


■ Windowsの場合

デスクトップ上にパワポのアイコンが無い場合は、下記の設定をすると便利です。

WindowsPCの場合ですが、左下のウィンドウマークの横に「ここに入力して検索」という所があります。
そこに「po」と入力をします。「po」はPowerPointの先頭2文字です。

すると、アプリの候補が出るので、PowerPointと書かれた所を右クリックして、「タスクバーからピン止めを…」と言う所を
クリックしてください。これでタスクバーから起動できるようになり、複数の作業をしていても起動しやすく成ります。

起動後「新しいプレゼンテーション」をクリックして下さい。

その後、まだ何も作っていないですが保存をします。
その理由は急いでいる時こそ保存をこまめにする必要があるからです。

ファイル → 名前を付けて保存 → 参照

を選びます。
適切な場所に保存します。
保存が一番大事なので作業中は適宜、[Ctrl] + [S] で保存して下さい。
名前は「練習用」でも何でも良いです。


■ Macの場合

2つの方法を掲載致します。

方法1:[command]+[Space]キーでspotlight検索ウィンドウに「po」と入力してアプリを選択。

方法2:Launchpadをつまむようにして、二本指でスライドして、パワーポイントのアイコンをクリック。

新しいプレゼンテーションをクリックして、

適切な場所に保存します。
保存が一番大事なので作業中は適宜、[Ctrl] + [S] で保存して下さい。
名前は「練習用」でも何でも良いです。


お疲れ様でした。
勉強のリフレッシュに、写真で息抜きを致します。

お台場で撮影した、自由の女神像とレインボーブリッジです。

仕事や勉強のリフレッシュに、趣味で写真を撮っておりますので、宜しかったら フォトストック写真ACさん の投稿もご覧頂けますと、大変嬉しい限りでございます!!

こちら、無料の「ダウンロードユーザー」に登録して頂けると、無料で写真のダウンロードが可能になります。

※ 先にGoogleアカウントを作成して頂くと、登録が ラク です♪

写真素材素材【写真AC】

 

最後までご精読、誠にありがとうございました!!

最後までお付き合い頂き、誠にありがとうございました!!

急にプレゼン資料を作ることになったから手っ取り早くパワポ教えてくれ!!!!!に戻る

COUNTIFSでのび太とジャイアンの忘れ物を集計する

この記事では、国民的アニメドラえもんの主要キャラの、のび太ジャイアン忘れ物を集計しながら、COUNTIFS関数について学んでいきます。

こんな感じの表を作ります。

セルのE5の所に、のび太の忘れ物の数を数えるために、この様な関数を入力します。

最初に、式の意味をお伝えします。

=COUNTIFS(名前の範囲 , のび太の名前)

具体的な設定は、下記の様になります。

=COUNTIFS($A$2:$A$15,D1)


$マークは絶対参照なので、F4キーを押すと出てきます。
(Macの方は、Fn+F4になります。)

のび太の忘れ物は8件でしたね。

このセルをそのままジャイアンの所に引っ張っていくと、

ジャイアンの忘れ物が6件となりました。
名前のA列を絶対参照で固定しているので、そのまま引っ張るだけで求められました。

これ、ちなみに、COUNTIFSではなく、COUNTIF関数でも求めらます。
今回COUNTIFSを使ったのは、次の表の集計でも使う為です。

オートフィルでは、書式なしコピーもすることが可能です。

このオートフィルオプション、用が終わったら結構邪魔ですよね。

そこで、範囲外の空白セルの所で、[BackSpace]を押して表示させないように致します。

お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。


写真は、逗子海岸です。

次は、先ほどの例よりも、ちょっとだけややこしいのですが、のび太やジャイアンは、何をどれだけ忘れたのかを集計します。

セルE6にこのように入力します。

まずは数式の意味は、

=COUNTIFS
(名前の範囲 , のび太 , 忘れ物の範囲 , 教科書 )

で、絶対参照などが出てくるので、これについては、

・名前の範囲は[絶対参照]
・のび太は [列]固定の 複合参照
・忘れ物の範囲は[絶対参照]
・教科書は [行]固定の複合参照

となり、具体的な数式は、

=COUNTIFS
($A$2:$A$15,$D6,$B$2:$B$15,E$5)

と指定します。

ちょっとややこしいですね。
面倒ですが、最初だけ絶対参照・複合参照を設定すると、後で式を引っ張っていく時にラクなんです!!

これを下に引っ張って、

右に引っ張って

書式なしコピーのフィルにします。

このフィルタオプションをまた、範囲外の空白セルの所で、[BackSpace]で非表示にします。

詳しくは外部サイトの、エクセルでオートフィルのオプションボタンを消すには をご覧下さいませ。

お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

写真は、立川市の多摩モノレールです。
(立川市と日野市の境目の立日橋付近で撮影。立日橋って結構そのまんまな名前ですね。)

このブログの読者様はご存知のことですが、私には発達障害があり、忘れ物が多すぎて悩んでいました。

実は、のび太とジャイアンにも発達障害があるのでは、という記事を見つけましたので興味のある方はご覧下さい。

ADHD(注意欠如・多動性障害) | のび太・ジャイアン症候群

のび太の方が、忘れ物は多めな感じですね。
ジャイアンの場合は忘れ物をしても、「お前のものは俺のもの!!」という武器もあったり・・・(笑)




Excelもスプレッドシートも、学ぶ範囲が広すぎたり、自分が頑張って勉強してもあまり実務に役に立たなかったりということに悩んでおりました。

その悩みを解決する本を見つけましたので、早速紹介させて頂きます。
最近の学びでは、本と動画が連動していて、本にQRコードが付いていて、YouTube動画で講師の方が分かりやすく説明して下さる、「本×動画」という新しい学び方に目から鱗でした。

動画登録者20万越えの教育系YouTuberでお馴染み、Yousefulの長内孝平氏、神川陽太氏のExcelとスプレッドシートの本では、「現場の教科書」というタイトルが付いてある通り、実務に直結した内容をまずは本で要点を掴んで、動画で詳しく解説して下さっています。
個人的にはお二人の動画最後の「See you next time! Bye Bye!!」が好きで勉強のモチベーションが上がる教材です。

講師の長内氏も神川氏も私よりもだいぶ若い方ですので、私にとってはまさに中高年の学び直しという感じですね。

若い方から教わることに抵抗のある方もいらっしゃるかも知れませんが、Yousefulの講師の方は親しみやすいので大丈夫です!

ロスジェネ世代の方達は、いずれは若い方から学び直しなどで教わることも沢山出て来ると思います。
ですので、本や動画を通して若い方から教わることに慣れて置くというのもこれからより良く生きる為に役立てると私は考えております。

できるYouTuber式 Excel現場の教科書
ビジネス教育系ユーチューバー長内孝平氏

ベストセラー1位に輝いたExcelの本です。
長内氏はMicrosoft本社が公式で認めるテクノロジーの専門家であり、徹底的な分かりやすさで語りかけるように動画でExcelを教えて下さっています。
学習用のサンプルも付いています。

できるYouTuber式 Googleスプレッドシート 現場の教科書
神川陽太氏 & 長内孝平氏

この本には、スプレッドシートだけでなく、Excelではどう解くのかも書かれているので、スプレッドシートとExcelの復習を同時に行いたい方には、かなりオススメです!
教材のサンプルのスプレッドシートは閲覧用ですが、コピーをして自分のスプレッドシートに貼り付けて演習を行うことが可能です。

お疲れ様でした。
ブレイクタイムPhotoは、東京都足立区の桜です。

仕事や勉強のリフレッシュに、趣味で写真を撮っておりますので、宜しかったら フォトストック写真ACさん の投稿もご覧頂けますと、大変嬉しい限りでございます!!

こちら、無料の「ダウンロードユーザー」に登録して頂けると、無料で写真のダウンロードが可能になります。

※ 先にGoogleアカウントを作成して頂くと、登録が ラク です♪

写真素材素材【写真AC】

 

最後までご精読、誠にありがとうございました!!

最後までお付き合い頂き、誠にありがとうございました!!

■ 関連記事 ■

自己紹介



取りあえず事務職で働きたいから手っ取り早くExcel教えてくれに戻る

初めてのGoogleスプレッドシート

急にプレゼン資料を作ることになったから手っ取り早くパワポ教えてくれ

Wordのポイントを手っ取り早く教えてくれ!!!



コロナ禍・アフターコロナのテレワーク対策(Google Workspace)に戻る



メインメニューに戻る