Excel基礎 | ねこ先生がプログラミングをガリ勉してみた(=^x^=)♪

ピボットテーブル(Excel)

この記事ではフリーのサンプルデータを使って、Excelで簡単にピボットテーブルを作成する方法を掲載しております。

下記のピボットテーブルのサンプルデータについては、こちらのリンクの記事をご参照の上、ご用意をお願い致します。

現在、Excelでこの様な画面になっていることを前提として進めさせて頂きます。

[挿入]タブを選択して、ピボットテーブルを押します。

範囲の確認（この例ですと、A1からH16まで）と新規ワークシートを選択して、

OKを押します。

（Macの場合は）画面右側の「ピボットテーブルのフィールド」をドラッグして左に移動して、ピボットテーブルの近くに置くと作業しやすいです。

取引先名を行にドラッグ＆ドロップするとこの様になります。

同じように、

商品名：列
売上金額:値

にドラッグ＆ドロップするとこんな感じになります。

ピボットテーブルは、レイアウトを自由にカスタマイズできるので、今現在「行」の所にある「取引先名」を「フィルタ」に向かって上にドラッグ＆ドロップします。

次に、空いた行の所に「入荷日」を行にドラッグ＆ドロップするをこの様になりました。

フィルタに取引先名が入っているので、取引先名ごとのレポートも、すぐに作れます。
ピボットテーブル内の任意の場所を選択して、ホームから始まるメニューが「ピボットテーブル分析」であることを確認します。

下の図の「オプション」をクリックして、

レポートフィルターページの表示をクリックして、

取引先名が選択されていることを確認して、OKを押します。

すると、

このように、取引先別にシートが作られました。

次に、最初の全員分のピボットテーブルのあるシート（恐らくSheet2）に戻り、
行の所の「入荷日」をピボットテーブルのフィールド外にドラッグ＆ドロップをして空欄にして、列の「商品名」を「行」に移動すると、

このように、見たいカットで表現できます。
また、行ラベルの▼を押して、昇順や降順に並べ替えが可能です。

以上、ざっくりですが、ピボットテーブルをサクッと使うことが出来たかと思います。

お疲れ様でした。
勉強のリフレッシュに、写真で息抜きを致します。

写真は、お台場海浜公園の冬の花火大会、レインボー花火大会からの1枚です。

この記事だけでは、入門的なことしか学べませんでしたので、より深くピボットテーブルについて学びたい方は、スプレッドシートのピボットテーブルの詳細の使い方について詳しいブログをリサーチしましたので、そちらをご覧ください。
尚、このブログの2018年度の割合を調べる所は、おそらく「P5セルの絶対参照」だと思います。

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ピボットテーブルをサンプルデータから作成する（Excel / スプレッドシート共通）

この記事では、可能な限りラクをして、ピボットテーブルを作成する方法を「Excelとスプレッドシートの両方の共通する箇所」について掲載しております。

ピボットテーブルを独学で勉強する時に一番躓くのって、実はピボットテーブルそのもの自体ではなく、ピボットテーブルの学習用のサンプルを用意する所だったりします。

なので、完全フリーのサンプルデータの中から私が最もピボットテーブル向きのサンプルを選んで、それを元にExcelとスプレッドシートの両方でピボットテーブルを作る方法を解説させて頂きます。

このブログでは、日本アプリケーション開発様 のテンプレートを使用します。

学習で使用する テンプレートはこちら です。

上記のリンクを開いて、少し下にスクロールした所にある、化粧品店向けのサンプルのダウンロードボタンを押して、任意の場所に保存します。

マクロは「無効で」開いて下さい！！

実際に使うのは一番左のシート「データ表」のC-J列までですので、C-Jを選択してお使いのExcelまたはスプレッドシートにコピペして使います。

特にExcelを用意していない場合は、[Ctrl]+[N]で新しいExcelファイルを開いて、「ピボットテーブル化粧品練習用」などの名前を付けて自分が練習しやすい場所のフォルダに保存しておくと便利です。

ダウンロードしたサンプルに戻って、この赤い枠の所のA1などを削除して、

C3:J18

と入力（また、↑の範囲をコピー）して、Enterを押すと範囲が選択できるので、[Ctrl]+[C]でコピー、自分が使いやすいExcelファイルまたはスプレッドシートで、[Ctrl]+[V]で貼り付けします。

私はセルA1に貼り付けました。

自分が普段使っているExcelやスプレッドシートに貼り付けた場合でも、[Ctrl]+[A]で全選択して、列の境界線の好きな所（例えばA列とB列の間の線）をダブルクリックすると、列の幅が文字に合わせて自動で調整されます。

ここから先は、

Excel

スプレッドシート

に分けて、ピボットテーブルの基本的な使い方を解説致します。
入門レベルのなので、楽な気持ちでご覧頂けますと幸いです。

COUNTIFSでのび太とジャイアンの忘れ物を集計する

この記事では、国民的アニメドラえもんの主要キャラの、のび太とジャイアンの忘れ物を集計しながら、COUNTIFS関数について学んでいきます。

下記のような表を用意します。

セルのE5の所に、のび太の忘れ物の件数を数える為に、この様な関数を入力します。

最初に、式の意味をお伝えします。

=COUNTIFS(名前の範囲 , のび太の名前)

具体的な設定は、下記の様になります。
名前の範囲を絶対参照にすることで、後でジャイアンの忘れ物の件数を数える時に便利になります。

=COUNTIFS($A$2:$A$11,D1)

＄マークは絶対参照なので、F4キーを押すと出てきます。
（Macの方は、Fn＋F4になります。）

のび太の忘れ物は6件でしたね。
実際に、A列で「のび太」と数えると、2行目、4行目、6行目、8行目、10行目、11行目で6件です。

この表はデータ数が少ないから目視でも数えられますが、大量のデータだと数えるのも大変なので、関数の恩恵に感謝です。

このE5セルをそのままジャイアンの所に下に引っ張っていくと、

ジャイアンの忘れ物が4件となりました。
名前のA列を絶対参照で固定しているので、そのまま引っ張るだけで求められました。

これ、ちなみに、COUNTIFSではなく、COUNTIF関数でも求めらます。
今回COUNTIFSを使ったのは、次の表の集計でも使う為です。

ジャイアンの忘れ物件数の所のオートフィルでは、書式なしコピーもすることが可能です。

このオートフィルオプション、用が終わったら結構邪魔ですよね。

そこで、範囲外の空白セルの所で、「スペースキー」を押して表示させないように致します。（そのスペースキーを押して出来た空白は、Deleteキーで削除してもしなくてもOKです。）

お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

逗子海岸の写真です。

先ほどはCOUNTIFS関数では無く、COUNTIF関数でも出来ました。
そこで、次はCOUNTIFS関数の本領を発揮した例に致します。

のび太やジャイアンは、何をどれだけ忘れたのかを集計するので、下記のような表を用意します。

セルE6にこのように入力します。

まずは数式の意味は、

=COUNTIFS
(名前の範囲 , のび太 , 忘れ物の範囲 , 教科書）

で、絶対参照などが出てくるので、これについては、

・名前の範囲は[絶対参照]

・のび太は [列]固定の複合参照

・忘れ物の範囲は[絶対参照]

・教科書は [行]固定の複合参照

となり、具体的な数式は、

=COUNTIFS
($A$2:$A$11,$D6,$B$2:$B$11,E$5)

と指定します。

ちょっとややこしいですね。
面倒ですが、最初だけ絶対参照・複合参照を設定すると、後で式を引っ張っていく時にラクなんです！！

まず、ジャイアンのセルに式を下に引っ張ります。
[Shift]+[ ↓ ] で範囲を選択したら、 [Ctrl] + [D]で数式が入力出来ます。

このまま[Shift]+[ → ] で範囲を右に広げて [Ctrl] + [R] を押します。

のび太はランドセルを3回も忘れているなんて、流石ですね（笑）
ジャイアンの方が忘れ物が少ないのは、のび太よりかは出来るからかのか、
「お前のものは俺のもの！！、俺のものは俺のもの！！」の精神から来ているのでしょうか。

お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

写真は、立川市の多摩モノレールです。
（立川市と日野市の境目の立日橋付近で撮影。立日橋って結構そのまんまな名前ですね。）

このブログの読者様はご存知のことですが、私には発達障害があり、忘れ物が多すぎて悩んでいました。

実は、のび太とジャイアンにも発達障害があるのでは、という記事を見つけましたので興味のある方はご覧下さい。

ADHD(注意欠如・多動性障害) | のび太・ジャイアン症候群

のび太の方が、忘れ物は多めな感じですね。
ジャイアンの場合は忘れ物をしても、「お前のものは俺のもの！！」という武器もあったり・・・（笑）

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お疲れ様でした。
ブレイクタイムPhotoは、地元、東京の辺鄙な所の桜です。

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富士山頂の気温から、Excel基本関数（平均・最大値、IF関数）と条件付き書式を習得

この記事では富士山頂の気温のデータを使って、

・関数の王様、IF関数
・平均（AVERAGE）
・絶対参照
・最大（MAX）
・最小（MIN）
・所定の温度以上の件数(COUNTIF)
・条件付き書式

といった、基本的な集計で使うExcel関数を気温を扱う簡単な例で習得出来ます。

気象庁のホームページのデータを使用しております。

まず、平均を求めてみます。
セルF1のところに、「=AVERAGE(B2:B7)」と入力します。
( 「=ave」と入力後、Tabキーで補完すると楽に関数名が入力出来ます。 )

お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

写真は、足立区の荒川河川敷から見たスカイツリーです。

では、次に、再びこのシートをご覧下さい。

セルC2の所で、気温が平均値以上でしたら「平均以上」と表示して、違ったら「—」と表示させるようにします。
式をこのように入れます。

=IF(B2>=$F$1,”平均以上”,”—“)

ここで気をつけるポイントは、先程平均値を求めたセルF1は、固定する必要がありますので、絶対参照にします。
1970年から1980年の所に数式を下に引っ張っていくとズレてしまうので、[F4]キーを押して＄（ドル）マークを付けて「$F$1」としています。

（ノートPCの環境によっては、[F4]キーと同時に[Fn]キーも押してみて下さい。）

セルC2は、中央揃えをしております。
そのまま下にフィルします。

もしも、オートフィルが消えなくて困る場合は、何もないセルを選択して、[スペースキー]を押してみて下さい。
（余分な余白は後で削除します。）

次に最大値です。
セルF2に「=MAX(B2:B7)」と入力します。
最小値はセルF3に「=MIN(B2:B7)」と入力します。

お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

写真は浅草駅から見たスカイツリーです。

さて、ちょっと関数から離れて、条件付き書式の設定をします。
最大値と最小値に書式を設定します。

まずは、平均気温のデータの所を選択します。

ホームタブから条件付き書式を選択して、

条件付き書式を設定します。

セルの強調表示ルール → 指定の値に等しい

を選びます。

最大値を参照する様にして、書式は好きな色を選びます。

OKを押します。

最大値の人数に書式が設定されました。

同様にして最小値にも書式を設定しました。

お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

真っ赤な薔薇が結構綺麗に撮れたかな。

では、関数に戻って「-6℃」以上の件数を数えます。

セルF4に、

=COUNTIF(B2:B7,”>=-6″)

と入力するとこの様に「3件」と求まります。

お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

写真は、江ノ電に乗って鎌倉高校前駅の海で撮影しました。

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皆さま、大変お疲れ様でした。
この記事最後のブレイクタイムPhotoは・・・

江ノ電稲村ヶ崎海岸から撮影した、富士山と江ノ島です。
映画、「稲村ジェーン」の舞台になった所ですね。

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国民的アニメのキャラクターをVLOOKUP関数、IFERROR関数、COUNTA関数、OFFSET関数、テーブル機能で、表の範囲を可変に操作

Excelで関数を使うとファイルが重くなりますよね。
また、エラーが表示されると見映えも悪くなります。
そこで、実務でよく使う関数である、

・VLOOKUP関数
・IFERROR関数
・OFFSET関数
・COUNTA関数
・テーブル機能

の合わせ技を使ってみたいと思います。

では、国民的アニメを題材としたVLOOKUP関数の説明に入ります。
この様な簡易的な表を作成致します。

このシートの右側の表には、サザエさんに出て来る、
ワカメちゃんの名前があります。
作品名である「サザエさん」を黄色いセルに表示させます。

黄色いセルにVLOOKUP関数を入れます。
先に意味からお伝えします。

=VLOOKUP
(ワカメ,表の範囲,列,完全一致)

という意味です。
列の2は、表の範囲が名前をキーにして、名前が１列目、作品名が2列目なので、この場合は「2」になります。

完全一致には「FALSE」を入れます。
ここでは、完全一致にはFALSEを入れるんだなぁ〜〜〜って感じで、
あまり深く考えないで、取り敢えず先に進みましょう。

具体的なセルを入れた値はこの様になります。

=VLOOKUP(D2,A2:B5,2,FALSE)

と式を入れます。

お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

立川市の国営昭和記念公園の向日葵です。

では、別のキャラクターの名前を入れるので、一旦ワカメちゃんワカメちゃんを消します。

あ、エラーが出ちゃった（汗）
そんな時は、エラーの時には何も表示させないように、IFERROR関数を使って式を修正します。

式の意味は、

=IFERROR(OKな値 , エラーメッセージなど)

で、OKの値のところに、先ほどのVLOOKUP関数が入ります。

具体的には、

=IFERROR(VLOOKUP(D2,A2:B5,2,FALSE),”左のセルにキャラ名を入力して下さい。”)

これでエラーが消えました。

では、キャラクターの所に、
「丸尾くん」と入れます。

無事に作品名である「ちびまる子ちゃん」と表示されました。

お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

目白庭園の紅葉の写真です。

これで、めでたしめでたし・・・。
なのですが、この表に追加をする場合もありますよね。
灰色の所が追加分です。

こういう時は、表の範囲を1つ1ついじったり、または、面倒だから100行ぐらい！！
=VLOOKUP(D2,A2:B100,2,FALSE)
なんてする方法もありますが、
そうなると、関数でExcelファイルが重くなるんです。
そこで、加わった行数だけ自動で範囲を動かせるようにします。

まず、その為には、この表は何行分のデータがあるのかを数えるCOUNTA関数を使います。

D列のオレンジのセルに式を入れます。
オレンジのセルの所に、

=COUNTA(A:A)

と式を入れました。
これで、A列の件数が数えられます。

表のタイトルの分があるので、1を引いておきます。

=COUNTA(A:A)-1

これにより、キャラクターの「のび太」〜「みぎわさん」まで「7行」であることが求まりました。

これにより、表の範囲を7行分に拡張すれば良いです。これで、VLOOKUP関数の第2引数である、表の範囲の所にOFFSET関数を使うことが出来ます。
OFFSET関数の中で、COUNTAで求めた行数を使います。

これ以降OFFSET関数が登場するので、先に下記の記事を読んでおくと、
チョット分かりやすくなるかもしれません。
OFFSETとMATCH関数でドラゴンボールを探せ！！

OFFSET関数と組み合わせます。

=IFERROR(VLOOKUP(D2,A2:B5,2,FALSE),”左のセルにキャラ名を入力して下さい。”)

の、表の範囲である、A2:B5を修正します。

=IFERROR(
VLOOKUP(
E2,
OFFSET(A2,0,0,COUNTA(A:A)-1,2)
,2,FALSE),””)

=IFERROR(
VLOOKUP(
D2,
OFFSET(A2,0,0,COUNTA(A:A)-1,2),2,FALSE),”左のセルにキャラ名を入力して下さい。”)

となります。

この例でのOFFSET関数の中身、
OFFSET(A2 , 0 , 0 , COUNTA(A:A)-1 , 2)は、

OFFSET(基準のセル , 下に移動分 , 横に移動分 , 高さ , 幅)

です。

基準のセルから下に0、横に0移動します。
つまり、移動先はA2自身です。
高さがA2から7つ分の「COUNTA(A:A)-1」で、幅は2つ分が、
表の範囲になり、これを自動で可変できるようにしました。

ちょっとややこしいな・・・と思われた方は、
OFFSET関数については、先に下記の記事を読んでおくと、
チョット分かりやすくなるかもしれません。
OFFSETとMATCH関数でドラゴンボールを探せ！！

では、追加した部分が表示されることを確認します。
E2の名前に「キルア」と入力してみます。

キルアの作品名がハンターハンターと表示されました。

では、更に表を追加して、追加した「いくらちゃん」を検索値にしてみます。
作品名が「サザエさん」と表示され、COUNTAも1行増えて8行になりました。

これで、表の範囲の可変が出来ました。

お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

写真は、多摩モノレールです。
多摩モノレールを立川南駅から柴崎体育館駅まで乗って、日野方面に南下して、立日橋から撮影しました。

ここまでご覧の読者様の中には、
「OFFSET関数やCOUNTA関数が少々面倒ですので、もっと手軽な方法は無いの？」
と思われた方もいらっしゃるかも知れません。

もっと手っ取り早い方法は、表をテーブルに変換して、テーブル名をVLOOKUPの引数に設定してしまうという方法もございます。

まず、上の表内のどこでも良いので選択して、[Ctrl] + [T]を押します。

先頭行を見出しにして、OKを押します。
テーブル内を選択して、「テーブルタブ」を選択します。

この状態で、左側のテーブル1の所に、このテーブルの名前を付けます。

このテーブルに付ける名前は「anime_Table」としてみました。

それでセルE2のVLOOKUP関数の第2引数の式を

=IFERROR
(VLOOKUP
(D2,anime_Table,2,FALSE)
,”左のセルにキャラ名を入力して下さい。”)

と修正します。

その状態で、テーブルにした範囲に新しいアニメキャラを追加します。
SPY×FAMILYのアーニャにしました。

テーブルでは隣接した一番下に入力すると、自動で範囲にされるので、

無事にアーニャの作品名に「SPY×FAMILY」が表示されました。
また、COUNTAの所も9行になりました。

お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

同じく、多摩モノレールです。

ここで、このanime_Tableが見づらい配色なので調整します。
テーブル内の範囲を選択して、「テーブルタブ」をクリックして、なるべく「淡色」から好きな色を選びます。

お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

代々木公園で撮影した薔薇です。

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皆さま、大変お疲れ様でした。
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房総半島の外房、御宿の海です。

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OFFSET関数とINDEX関数、MATCH関数で、「ドラゴンボール」と「迷子のトランクス」を探せ！！

「か～～～め～～～は～～～め～～～は～～～～！！！」

小学生の頃、ドラゴンボールのキャラになりきっていました（笑）

今日は、OFFSET関数とMATCH関数を使って、ドラゴンボールの「★」と「★★★」のボールを探して見ようと思います。

「ドラゴンボール」について簡単に書きますと、ボールを7個集めると願いが叶うという格闘少年漫画です。
オレンジ色のボールに、★が1つから7つまで入ったボールがあり、それらをコンプリートすると、願いが叶います。

それではまず、OFFSET関数から見て行きます。

●OFFSET関数
下の様な簡単なシートを用意します。
まず、基準は、表の左上隅にある、赤い色で塗りつぶしたセルA1の「おうち」です。
黄色いセルのある「天下一武道会」のセルの下で、
オレンジのセルE4の「ドラゴンボール★」を呼び出します。

表の作り方の基本的なことですが、A列縦の1〜2まで入力して、そこを選択してフィルをすると1ずつの連番が振れます。
また、横の数字はA列縦の1〜4まで選択してコピーをして、[Ctrl]+[Alt]+[V]を押して、下部の「行/列の入れ替え」にチェックを入れてOKを押します。

では早速、セルH2にOFFSET関数を入力します。
最初に数式の意味をお伝えすると、

=OFFSET(おうち , 3行下 , 4列右)

という意味の式を入力します。
おうちのあるセルA1を基準にして、下へ3歩、右へ4歩移動しました。
では、実際に式を入れていきます。
（引数の指定は、下に下がる方を先に書きます。）

=OFFSET(A1,3,4)

すると、セルH2にドラゴンボール★が呼び出されました。

では次に、同じセルH2に「ドラゴンボール★★★」を呼び出しますので、式を書き換えます。[F2]を押します。（お使いのノートPCによっては、[Fn]+[F2]キー）
今度は、10歩下に行って1歩右に行きますので、

=OFFSET(A1,10,1)

と指定します。

お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

写真は、代々木公園で撮影した紫陽花です。

●INDEX関数

では次に、INDEX関数の基本的な使い方を見てみます。
この様な表を用意します。

先ほどのシートをコピーしてA列を挿入して、B列の緑色のセルの1〜7までを選択してコピーし、[Ctrl]+[Alt]+[V]→[V]で書式なしの番号のみが貼り付けられます。

同様にして、1行目も番号を振ります。

ベジータとブルマの間には、トランクスという子どもがいます。
迷子になったトランクスを探します。

上の表から、「ベジータがいる行」と、「ブルマがいる列」を目視すると、ベジータは5行目、ブルマは4列目になります。
これは、INDEX関数や、この後にお伝えするMATCH関数を理解する時に、ぶっちゃけ、

「縦の糸はあなた」、「横の糸は私」

・・・みたいな関数って言っちゃって良いのでは、なんて思いました（笑）
フィーリングはどんな勉強においても結構大事だったり。

ここでセルB17にINDEX関数を使って、ベジータとブルマの子どもで迷子になってしまった「トランクス」を見つけます。

セルB17に

=INDEX(おうちを含めた表の範囲,
ベジータの行の5,ブルマの列の4)

である、

=INDEX(B2:F8,5,4)

と入力すると、無事に迷子になったトランクスが無事に見つかりました！！

めでたし、めでたし！！

お疲れ様でした。
勉強のリフレッシュに、写真で息抜きを致します。

文京区立本郷給水所公苑の薔薇、ユリイカです。

さて、これでも迷子のトランクスを見つけ出せましたが、実務では表の増減などの影響もあり、ベジータの行を5、ブルマの列を4といったベタ打ちは殆ど使わないのです。

そこでMATCH関数を用いて、それぞれベジータの行とブルマの列を求めます。

⚫︎MATCH関数の使い方

最初にベジータの行を求めます。「ベジータ」と書かれているすぐ下の黄色いセルB11に、

=MATCH
(ベジータ,行の名前の範囲,完全一致)

という意味の、

=MATCH(B10,B2:B8,0)

と入力します。

この式の意味は、B10の「ベジータ」を検索値として、
「おうち」を含めた行の部分の、B2からB8のキャラクター名の範囲を調べ、
5番目であることの結果が返って来ました。
最後の0は、ピッタリ一致する、完全一致という意味です。

近似一致と言って、最後の引数を「1」にすると最も近い値を求めることも出来ますが、
今回はベジータがいる行を求めたいので、ピッタリ一致の0にしました。

次にブルマの列を調べます。
ブルマの下のセルB14に式を入れます。

=MATCH
(ブルマ,列の名前の範囲,完全一致)

という意味である、

=MATCH(B13,B2:F2,0)

と式を入れました。

お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

写真は、代々木公園の薔薇です。

●INDEX関数とMATCH関数の合わせ技

この表を現在下の様にして、セルB17に迷子になったトランクスを探します。

オレンジのセルに、

=INDEX
( おうちを含む表の全て , ベジータ行 , ブルマ列 )

と意味する、

=INDEX(B2:F8,B11,B14)

を入れると、おうちから４行下、３列右に行った所のセルの「トランクス」が求まります。

また、関数のネストで、INDEX関数の中にMATCH関数を用いることでも同様に求まります。

=INDEX(おうちを含む表の全て,
MATCH(ベジータ,行範囲,0),
MATCH(ブルマ,列範囲,0)
)

具体的なセルを数式に入れると、
おうちを含む表の全ての所に、B2〜F8が入り、
「ベジータ行」の所にMATCH関数で求めた5行、
「ブルマ列」の所にMATCH関数で求めた4列が入りました。

=INDEX(B2:F8,MATCH(B10,B2:B8,0),MATCH(B13,B2:F2,0))

トランクスも見つかって、一安心。

INDEX関数とMATCH関数の合わせ技を使いこなせる様になると、VLOOKUP関数の限界を突破して、Excelでの表現力が増しますね(=^x^=)！

お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

近くで撮影した、ガーデンローズです。

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皆さま、大変お疲れ様でした。
この記事最後のブレイクタイムPhotoは・・・

スカイツリーと河津桜です。
河津桜はソメイヨシノよりも少々早咲きです。

最後までご精読、誠にありがとうございました！！

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Excelの入力候補を表示させない（オートコンプリート機能をOFF）

Excelでデータの入力をしていて、
「こらーーーーー！！　うざいんじゃ！！！」
と思う機能はございませんか？

例えば、「新大久保」と入力した後に、
「新宿」と入力したいとします。
しかし・・・

この機能、オートコンプリートって言うんですけど、
うざくないですか。
私は「新宿」って入力したかったんですよ。
はい、都庁がある所です。

このオートコンプリート機能を使わないように
設定します。

WindowsとMacで操作方法が異なるので、両方書かせて頂きます。

●【Windows】の場合
「ファイル」タブから「オプション」を選んでください。
すると、こういうのが出てきたので、

「詳細設定」を選びます。

その後、「編集オプション」から、「オートコンプリート」の
チェックを外します。

これで、煩わしい機能が解除されました。

●【Mac】の場合
macだと、手順が少し異なります。

りんごマークと、ファイルの間の「Excel」をクリックします。

更に、「環境設定」をクリック

次に、オートコンプリートをクリック

ここのチェックを外します。

あとは赤い所で閉じます。

私もWindowsからMacに買い換えて、2年が経とうとするのに、いまだに不慣れな所があったりします・・・。

お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

新宿中央公園の噴水と花です。

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皆さま、大変お疲れ様でした。
この記事最後のブレイクタイムPhotoは・・・

2019年4月撮影の西新宿です。

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スライサーとテーブルで東京の観光地巡り

この記事では、Excelで東京都のオススメ観光スポットを例に、テーブルの作り方やスライサーの使い方が勉強出来ます。

こんな感じの表を用意します。

「地味です( ；∀；)」って感じの表ですね。

これを管理しやすくするために、
テーブルに変換します。

表内のデータがある所でしたらどこでも良いので、任意のセルを選択肢て、

[Ctrl] + [T]

を押します。

先頭行をタイトルにするので、チェックを入れて、
[Enter]を押します。

こんなふうになりました。
デザインは、「テーブルデザイン」の「デザイン」の、
テーブルスタイルから好きなモノを選びます。

ここ、クリックすると、色々出て来ます。
勿論、デザインを適用しないで、左上の「なし」にして、
好きな色を付けることも可能です。

テーブルを使うことのメリットは、フィルター機能が付いてることと、データをドンドン追加するにつれ、テーブルの範囲が自動で拡張出来ることです。
また、データを入力する時に表の範囲の中のみを移動するので、入力が容易になります。

お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

写真は、立川市の国営昭和記念公園で撮影したひまわりです。

次に行きます。

テーブルには、データを絞り込む時に視覚的に分かりやすい、スライサーを組み合わせることも可能です。
デザインタブをクリックして、スライサーの挿入を選びます。

チェックを入れて、Enterを押すと、
フィールド（列ごと）のスライサーが挿入されます。

好きな場所に移動します。
これもデザインを選べます。

エリアから、例えば「下町」を選びます。

行が絞られましたね。

下町のスポットが強調されます。

ただ、薄くですが、それ以外のスポットも
表示されてしまっているので、
それを非表示にさせたいと思います。

おススメスポットのスライサーを選択して、
スライサーツールの「オプション」を選びます。

スライサーの表示設定を選びます。

ここの手順、Macの場合は、こちらをご参照下さい。

Windowsに話を戻します。

ここの、チェックを入れて、Enterを押します。

すると、ここの所が非表示になって、
下町エリアだけが表示されました。

お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

写真は、スカイツリーとすみだ水族館です。

■ Excel / スプレッドシートの学習にオススメ本の紹介 ■

皆さま、大変お疲れ様でした。
この記事最後のブレイクタイムPhotoは・・・

よみうりランドのクリスマスイルミネーション、ジュエルミネーションの噴水です。

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VLOOKUP関数とIF関数、IFERROR関数でイタリア語の数字に触れてみよう!!

この記事では、Excel関数の中でも特に実務での使用頻度が高い、VLOOKUP関数とIF関数、そしてIFERROR関数の合わせ技について掲載します。

この使い方に慣れておくと、「Excel関数だったら、是非あなたにお任せしたい！！」と、安心してお仕事を任せて貰える可能性が高まりますので、宜しかったらご覧下さい。

また、ドロップダウンリストで検索値をリストから入力出来る方法も掲載致しました。

まず、この様な簡単な表を用意します。

※ 数字は半角に統一しておくと、学習がスムーズになります。 ※

イタリア語の数字のサイトを参照しました。

では、早速VLOOKUP関数を使ってみます。
セルA1の検索値を「2」にしてみます。

では、ここで隣の黄色いセルB1にVLOOKUP関数を入力致します。

「 =vl 」まで入力したら、「Tabキー」を押すと、VLOOKUP関数が選択出来ます。
この様な式を入れます。

=VLOOKUP(A1,A4:B6,2,FALSE)

関数の中身ですが、

・検索値の所をA1セルをクリック
・範囲の所をA4:B6で表を囲う様にドラック
・列番号を2
・完全一致にするので「0」または「FALSE」

ここまで入力したらEnterを押します。
この関数の中身のことを「引数」と呼びます。

セルB1にこの様な式が入りました。

この様に、B1セルにイタリア語の２に当たる「due（ドゥエ）」が表示されたらOKです！

お疲れ様でした。
勉強のリフレッシュに、写真で息抜きを致します。

目白庭園の紅葉

ところで、検索値のA1セルを消すと、黄色いセルにこの様にエラーが出てしまいました。

このエラーをまずはIF関数を使って修正します。
黄色いセルB1に

=IF(A1=””,””,VLOOKUP(A1,A4:B6,2,FALSE))

と入力します。
式の意味は、もしも検索値のセルA1に何も入っていなかったら空白を返し、数字が入っていたら対応するイタリア語を表示する、と言う意味です。

これで、無事にエラーが消えました。

試しにここで、セルA1の検索値に1〜3の数字を入れると、この様に表示されます。
例としてセルA1に検索値を3にしました。

お疲れ様でした。
勉強のリフレッシュに、写真で息抜きを致します。

目白庭園の紅葉

では、1~3以外の数、例えば検索値に「7」が入っていたとします。

この場合はIFERROR関数を使います。

=IFERROR(値,”エラーメッセージ”)
となる様に、黄色いセルのB1に下記の式を入力します。
VLOOKUP関数の部分が値に該当して、なるべく分かりやすいエラーメッセージを入れます。

=IFERROR(VLOOKUP(A1,A4:B6,2,FALSE),”1から3までの数字を入力して下さい”)

この式では、もしも値が正しかったら該当するイタリア語を表示して、エラーだったらエラーメッセージを表示すると言う意味です。

現在この様になっていればOKです。

関数の中に関数を入れることを「ネスト」と呼びます。

お疲れ様でした。
勉強のリフレッシュに、写真で息抜きを致します。

目白庭園の紅葉、ピンボケ（笑）

検索値の1,2,3を手打ちで都度入力するのは面倒ですよね。
それに、7などの数を入力されてしまうこともあります。

そこで誤入力を防ぐ為にも、検索値のセルA1にリストを設定します。
一旦、セルA1の7を削除してからドロップダウンリストを作成します。

まず、セルA1を選択して、
「データ」タブ → データの入力規則 で、下記のダイアログボックスが出ます。
一番左の「設定」タブを選択して、入力値の種類を「リスト」にします。

次に、リストにする値を指定します。

「元の値」の右の横のボタンをクリックして、ピンク色のセルのA4〜A6をドラッグしてOKを押します。

これで、Windowsの方は、「Alt」+「↓」、Macの方は「option」 + 「↓」で、リストで「1,2,3」と選択出来るようになりました。

これで実際にリストから数字「1」を選んでみます。

無事にリストから選択出来、黄色いセルに表示されました。

お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

写真は、地元の東京のすっごく辺鄙な所（笑）の桜です。

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立川市の昭和記念公園の、サンフィニティという小ぶりの向日葵の写真です。

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COUNTIF関数を使って、25歳以上の「サザエさん（磯野家の）キャラクター」の人数を数える

この記事では、国民的アニメ「サザエさん」のキャラクターの中から、25歳以上キャラクターの人数を数えるなどに使うCOUNTIF関数について紹介致します。

キャラクターの年齢は、サザエさんの公式サイト参考にして、下記の様な簡単な表を作成しました。

年齢不明のキャラクターの「磯野フネ」さんとペットの「タマ」は、テキトーな年齢にしました。

黄色いセルのあるF1に、

=COUNTIF(年齢のセル範囲 , “>=25”)

という、数式を入力します。
25歳以上は、 ” ダブルクォーテーション ” をつけて、

“>=25”

と書きます。
セルF1に、具体的には下記の式を入力します。

=COUNTIF(C2:C9,”>=25″)

この ” ダブルクォーテーション ” を忘れるとエラーになってしまいますので、お気を付けて下さいませ。

この場合ですと、
・波平さん
・フネさん
・マスオさん

の「3」人が、該当しました。

お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

江ノ電、鎌倉高校前の海です。
ロケ地にも使われています。

さて、今度はこの表のオレンジのセルB11に、今日の日付を入れてみます。

日付をファイルを開く都度の更新にする場合は、

=today()

とTODAY関数を使います。

今日は、2025年3月14日のホワイトデーですが、明日このファイルを開くと、3月15日に更新されます。

更新せずに、ずっと同じ3月14日(金)日付にしたい場合はショートカットキーで

[control]+[;（セミコロン）]

を押します。

Macをお使いの方、[command]でこのキーを押すと時刻になってしまうので、[control]で押して下さい。

この日付の形式を3/14(金)の様にしたい場合は、

[Ctrl]+[1]

を押して、ユーザー定義（左のリストの一番下）を選択して、

m/d(aaa)

と入力してOKを押します。

下の図はMacですが、Windowsでも多分大体同じだと思います。

OKを押すと、この様に曜日も表示されました。

お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

地元の東京のものすご〜〜〜〜く辺鄙な所の桜です。

・
・
・

次に、一旦F1の黄色いセルに戻って、25歳以上の人数に「人」と単位を付けます。

同じように[Ctrl]+[1]を押して、左側のユーザー定義から

0人

と入力すると、

と、人数の単位が付きました。

あれ、カツオくんが年下になっているどころか、サザエさんまでも年下になっている！？

お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

写真は、恵比寿ガーデンプレイスのクリスマスイルミネーションです。

今回、人数が少ないキャラクターの例の年齢でCOUNTIF関数を使いましたが、もっと大人数の方で試したい場合は、テストデータージェネレーターが便利です。
Excelやスプレッドシートの勉強に役立ちます。

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丸の内のクリスマスイルミネーション、シャンパンゴールドの並木道です。

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