この記事では、Excel関数の中でも特に実務での使用頻度が高い、VLOOKUP関数とIF関数、そしてIFERROR関数の合わせ技について掲載します。
この使い方に慣れておくと、「Excel関数だったら、是非あなたにお任せしたい！！」と、安心してお仕事を任せて貰える可能性が高まりますので、宜しかったらご覧下さい。
また、ドロップダウンリストで検索値をリストから入力出来る方法も掲載致しました。
まず、この様な簡単な表を用意します。
※ 数字は半角に統一しておくと、学習がスムーズになります。 ※
イタリア語の数字のサイトを参照しました。
では、早速VLOOKUP関数を使ってみます。
セルA1の検索値を「2」にしてみます。
では、ここで隣の黄色いセルB1にVLOOKUP関数を入力致します。
「 =vl 」まで入力したら、「Tabキー」を押すと、VLOOKUP関数が選択出来ます。
この様な式を入れます。
=VLOOKUP(A1,A4:B6,2,FALSE)
関数の中身ですが、
・検索値の所をA1セルをクリック
・範囲の所をA4:B6で表を囲う様にドラック
・列番号を2
・完全一致にするので「0」または「FALSE」
ここまで入力したらEnterを押します。
この関数の中身のことを「引数」と呼びます。
セルB1にこの様な式が入りました。
この様に、B1セルにイタリア語の２に当たる「due（ドゥエ）」が表示されたらOKです！
お疲れ様でした。
勉強のリフレッシュに、写真で息抜きを致します。
目白庭園の紅葉
ところで、検索値のA1セルを消すと、黄色いセルにこの様にエラーが出てしまいました。
このエラーをまずはIF関数を使って修正します。
黄色いセルB1に
=IF(A1=””,””,VLOOKUP(A1,A4:B6,2,FALSE))
と入力します。
式の意味は、もしも検索値のセルA1に何も入っていなかったら空白を返し、数字が入っていたら対応するイタリア語を表示する、と言う意味です。
これで、無事にエラーが消えました。
試しにここで、セルA1の検索値に1〜3の数字を入れると、この様に表示されます。
例としてセルA1に検索値を3にしました。
お疲れ様でした。
勉強のリフレッシュに、写真で息抜きを致します。
目白庭園の紅葉
では、1~3以外の数、例えば検索値に「7」が入っていたとします。
この場合はIFERROR関数を使います。
=IFERROR(値,”エラーメッセージ”)
となる様に、黄色いセルのB1に下記の式を入力します。
VLOOKUP関数の部分が値に該当して、なるべく分かりやすいエラーメッセージを入れます。
=IFERROR(VLOOKUP(A1,A4:B6,2,FALSE),”1から3までの数字を入力して下さい”)
この式では、もしも値が正しかったら該当するイタリア語を表示して、エラーだったらエラーメッセージを表示すると言う意味です。
現在この様になっていればOKです。
関数の中に関数を入れることを「ネスト」と呼びます。
お疲れ様でした。
勉強のリフレッシュに、写真で息抜きを致します。
目白庭園の紅葉、ピンボケ（笑）
検索値の1,2,3を手打ちで都度入力するのは面倒ですよね。
それに、7などの数を入力されてしまうこともあります。
そこで誤入力を防ぐ為にも、検索値のセルA1にリストを設定します。
一旦、セルA1の7を削除してからドロップダウンリストを作成します。
まず、セルA1を選択して、
「データ」タブ → データの入力規則 で、下記のダイアログボックスが出ます。
一番左の「設定」タブを選択して、入力値の種類を「リスト」にします。
次に、リストにする値を指定します。
「元の値」の右の横のボタンをクリックして、ピンク色のセルのA4〜A6をドラッグしてOKを押します。
これで、Windowsの方は、「Alt」+「↓」、Macの方は「option」 + 「↓」で、リストで「1,2,3」と選択出来るようになりました。
これで実際にリストから数字「1」を選んでみます。
無事にリストから選択出来、黄色いセルに表示されました。
お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。
写真は、地元の東京のすっごく辺鄙な所（笑）の桜です。
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皆さま、大変お疲れ様でした。
この記事最後のブレイクタイムPhotoは・・・
立川市の昭和記念公園の、サンフィニティという小ぶりの向日葵の写真です。
仕事や勉強のリフレッシュに、趣味で写真を撮っておりますので、宜しかったら フォトストック写真ACさん の投稿もご覧頂けますと、大変嬉しい限りでございます！！
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最後までご精読、誠にありがとうございました！！
最後までお付き合い頂き、誠にありがとうございました！！
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