OFFSET関数とINDEX関数、MATCH関数で、「ドラゴンボール」と「迷子のトランクス」を探せ!!

小学生の頃、ドラゴンボールのキャラになりきっていました(笑)

今日は、OFFSET関数MATCH関数を使って、ドラゴンボールの「★」と「★★★」のボールを探して見ようと思います。

「ドラゴンボール」について簡単に書きますと、ボールを7個集めると願いが叶うという格闘少年漫画です。
オレンジ色のボールに、★が1つから7つまで入ったボールがあり、それらをコンプリートすると、願いが叶います。

それではまず、OFFSET関数から見て行きます。

●OFFSET関数
下の様な簡単なシートを用意します。
まず、基準は、表の左上隅にある、赤い色で塗りつぶしたセルA1の「おうち」です。
黄色いセルのある「天下一武道会」のセルの下で、
オレンジのセルE4の「ドラゴンボール★」を呼び出します。

表の作り方の基本的なことですが、A列縦の1〜2まで入力して、そこを選択してフィルをすると1ずつの連番が振れます。
また、横の数字はA列縦の1〜4まで選択してコピーをして、[Ctrl]+[Alt]+[V]を押して、下部の「行/列の入れ替え」にチェックを入れてOKを押します。

では早速、セルH2にOFFSET関数を入力します。
最初に数式の意味をお伝えすると、

=OFFSET(おうち , 3行下 , 4列右)

という意味の式を入力します。
おうちのあるセルA1を基準にして、下へ3歩右へ4歩移動しました。
では、実際に式を入れていきます。
(引数の指定は、下に下がる方を先に書きます。)


=OFFSET(A1,3,4)

すると、セルH2にドラゴンボール★が呼び出されました。

では次に、同じセルH2に「ドラゴンボール★★★」を呼び出しますので、式を書き換えます。[F2]を押します。(お使いのノートPCによっては、[Fn]+[F2]キー)
今度は、10歩下に行って1歩右に行きますので、


=OFFSET(A1,10,1)

と指定します。

お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

写真は、代々木公園で撮影した紫陽花です。


●INDEX関数

では次に、INDEX関数の基本的な使い方を見てみます。
この様な表を用意します。

先ほどのシートをコピーしてA列を挿入して、B列の緑色のセルの1〜7までを選択してコピーし、[Ctrl]+[Alt]+[V]→[V]で書式なしの番号のみが貼り付けられます。

同様にして、1行目も番号を振ります。

ベジータとブルマの間には、トランクスという子どもがいます。
迷子になったトランクスを探します。


上の表から、「ベジータがいる行」と、「ブルマがいる列」を目視すると、ベジータは5行目、ブルマは4列目になります。
これは、INDEX関数や、この後にお伝えするMATCH関数を理解する時に、ぶっちゃけ、

「縦の糸はあなた」「横の糸は私」

・・・みたいな関数って言っちゃって良いのでは、なんて思いました(笑)
フィーリングはどんな勉強においても結構大事だったり。

ここでセルB17にINDEX関数を使って、ベジータとブルマの子どもで迷子になってしまった「トランクス」を見つけます。

セルB17に

=INDEX(おうちを含めた表の範囲,
ベジータの行の5,ブルマの列の4)

である、

=INDEX(B2:F8,5,4)

と入力すると、無事に迷子になったトランクスが無事に見つかりました!!

めでたし、めでたし!!

お疲れ様でした。
勉強のリフレッシュに、写真で息抜きを致します。

文京区立本郷給水所公苑の薔薇、ユリイカです。


さて、これでも迷子のトランクスを見つけ出せましたが、実務では表の増減などの影響もあり、ベジータの行を5、ブルマの列を4といったベタ打ちは殆ど使わないのです。

そこでMATCH関数を用いて、それぞれベジータの行とブルマの列を求めます。

⚫︎MATCH関数の使い方

最初にベジータの行を求めます。「ベジータ」と書かれているすぐ下の黄色いセルB11に、

=MATCH
(ベジータ,行の名前の範囲,完全一致)

という意味の、

=MATCH(B10,B2:B8,0)

と入力します。

この式の意味は、B10の「ベジータ」を検索値として、
「おうち」を含めた行の部分の、B2からB8のキャラクター名の範囲を調べ、
5番目であることの結果が返って来ました。
最後の0は、ピッタリ一致する、完全一致という意味です。


近似一致と言って、最後の引数を「1」にすると最も近い値を求めることも出来ますが、
今回はベジータがいる行を求めたいので、ピッタリ一致の0にしました。

次にブルマの列を調べます。
ブルマの下のセルB14に式を入れます。

=MATCH
(ブルマ,列の名前の範囲,完全一致)

という意味である、


=MATCH(B13,B2:F2,0)

と式を入れました。

お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

写真は、代々木公園の薔薇です。


●INDEX関数とMATCH関数の合わせ技

この表を現在下の様にして、セルB17に迷子になったトランクスを探します。

オレンジのセルに、

=INDEX
( おうちを含む表の全て , ベジータ行 , ブルマ列 )

と意味する、

=INDEX(B2:F8,B11,B14)

を入れると、おうちから4行下、3列右に行った所のセルの「トランクス」が求まります。

また、関数のネストで、INDEX関数の中にMATCH関数を用いることでも同様に求まります。

=INDEX(おうちを含む表の全て,
MATCH(ベジータ,行範囲,0),
MATCH(ブルマ,列範囲,0)
)

具体的なセルを数式に入れると、
おうちを含む表の全ての所に、B2〜F8が入り、
「ベジータ行」の所にMATCH関数で求めた5行
「ブルマ列」の所にMATCH関数で求めた4列が入りました。

=INDEX(B2:F8,MATCH(B10,B2:B8,0),MATCH(B13,B2:F2,0))

トランクスも見つかって、一安心。

INDEX関数とMATCH関数の合わせ技を使いこなせる様になると、VLOOKUP関数の限界を突破して、Excelでの表現力が増しますね(=^x^=)!

お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

近くで撮影した、ガーデンローズです。

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スカイツリーと河津桜です。
河津桜はソメイヨシノよりも少々早咲きです。

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VLOOKUP関数とIF関数、IFERROR関数でイタリア語の数字に触れてみよう!!

本日はExcel関数の中でも特に使用頻度の高い、IF関数とVLOOKUP関数、そしてIFERROR関数の合わせ技を掲載します。

これに慣れておくと、「Excelの関数だったら、是非、あなたにお任せしたい!!」と、安心してお仕事を任せて貰える可能性が高まりますので、宜しかったらご覧下さい。

また、ドロップダウンりリストやVLOOKUP関数で対応するメッセージを図形描画した吹き出し図形の中にも表示させる方法も掲載致しました。

まず、E列、F列にこの様に入力します。
E4の所に、「イタリア語では?」と入れました。


イタリア語の数字のサイトを参照しました。


E7に「数字」、F7に「イタリア語」と入力します。
肌色のセルのE8〜E10には、それぞれ「1 , 2 , 3」と数字を入力します。(中央揃えをしています。)

その隣のF8〜F10にそれぞれのイタリア語での数字を入れます。

では、早速VLOOKUP関数を使ってみます。
E5セルの検索値を「2」にしてみます。

では、早速隣の黄色いセルにVLOOKUP関数を入力致します。

「 =vl 」まで入力したら、「Tabキー」を押すと、VLOOKUP関数が選択出来ます。

関数の中身ですが、


・検索値の所をE5セルをクリックしてカンマ
・範囲の所をE5:E10で表を囲う様にドラックして
・列番号を2
・完全一致にするので「0」または「FALSE」

ここまで入力したらEnterを押します。
この関数の中身のことを「引数」と呼びます。

F5にこの様な式が入りました。

=VLOOKUP(E5,E7:F10,2,FALSE)

この様に、F5セルにイタリア語の2に当たる「due(ドゥエ)」が表示されたらOKです!


お疲れ様でした。
勉強のリフレッシュに、写真で息抜きを致します。

Screenshot

目白庭園の紅葉


ところで、検索値のE5セルを消すと、この様にエラーが出てしまいました。

このエラーをまずはIF関数を使って修正します。

F5セルに

=IF(E5=””,””,VLOOKUP(E5,E7:F10,2,FALSE))

と入力します。
意味は、もしもE5に何も入っていなかったら空白を返し、数字が入っていたら対応するイタリア語を表示する、と言う意味です。

現在、この様になっております。
ここで、検索値に1〜3を入れると、この様に表示されます。
例として検索値を3にしました。


お疲れ様でした。
勉強のリフレッシュに、写真で息抜きを致します。

Screenshot

目白庭園の紅葉


では、1~3以外の数、例えば検索値に「7」が入っていたとします。

この場合は、IFERROR関数を使って、この様に式を入れます。

=IFERROR(VLOOKUP(E5,E7:F10,2,FALSE),”1から3までの数を入れて下さい。”)

この式では、もしも値が正しかったら該当するイタリア語を表示して、エラーだったらエラーメッセージを表示すると言う意味です。

現在この様になっていればOKです。

関数の中に関数を入れることを「ネスト」と呼びます。


お疲れ様でした。
勉強のリフレッシュに、写真で息抜きを致します。

Screenshot

目白庭園の紅葉、ピンボケ(笑)


検索値の1,2,3を手打ちで都度入力するのは面倒ですよね。
それに、7などの数を入力されてしまうこともあります。

そこで誤入力を防ぐ為にも、検索値のE5セルにリストを設定します。

まず、E5にプルダウンメニューを作ります。
データタブ → データの入力規則 → 設定
で、入力値の種類を「リスト」にします。

このリストの範囲として、
メートルの下の肌色のセルのある、E8〜E10をドラッグしてOKを押します。

これで、Windowsの方は、「Alt」+「↓」、Macの方は「option」 + 「↓」で、リストで「1,2,3」と選択出来るようになりました。


お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

Screenshot

最後に、挿入メニューから図形描画で好きな図形を挿入して、その図形の中にVLOOKUP関数のメッセージを表示させます。
私は吹き出しを描画しました。

図形描画のショートカットキーは、
[Alt] → [N] → [S] → [H] が便利です。

ここで、描画した図形をクリックした状態で、数式バーに「=」とイコールを押して、
黄色いセルのF5をクリックしてEnterを押すと、

この様に、吹き出しの中にメッセージが表示される様になりました。
(吹き出しの中のフォントサイズや太字などの調整をしております。)

リストで選択する数字を変えると、吹き出しの中のセリフも変わります。

お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

写真は、地元の東京のすっごく辺鄙な所(笑)の桜です。

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立川市の昭和記念公園の、サンフィニティという小ぶりの向日葵の写真です。

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IF関数で天気予報と雨具の準備

この記事では、関数の王様的な存在の、IF関数について掲載致します。

・Excelで入力はしたことがあるけれど、関数は初めて
・学生の方
・関数の復習をしたい方

を主な読者層として対象にしておりますが、その他の方も宜しかったらご覧頂けますと幸いでございます。

この記事では、北海道と東京と大阪の降水確率を例にしております。
IF関数を使って、「YESだったら丈夫な傘を持っていく」、「NOだったら「-」と入力する」という、「降水確率ごとの条件分岐」が理解出来るようになります。

まず、天気予報でB列の降水確率が「60以上」 でしたらC列の「雨具の用意」の所に「丈夫な傘」と表示されるようにします。
下記のような簡単な表を用意します。お好きな色で作って下さい。

(地域と降水確率は適当であり、傘を持って行くかどうかも私の私的な判断です。)

IF関数は、黄色いセルがあるC2の所に入力します。

=IF(条件,”当てはまる場合”)

セルC2をのところで、「 =if 」と入力してTabキーを押すとIF関数が選択出来ます。

=IF(B2>=60,”丈夫な傘”)

という様に式を入れます。

北海道の降水確率は10なので、「違うよ!」という意味のFALSEが求まりました。
この数式をC2セルの右下の小さい四角いハンドルを下に引っ張って、「書式なしコピー(フィル)」を選ぶと、

大阪の降水確率が70なので、そこのみに「丈夫な傘」と入りました。

FALSEって英語だし、ちょっと分かりにくいので、条件に当てはまらない場合は「-」などにしたい場合は、セルC2に

=IF(条件,”当てはまる場合”,”当てはまらない場合”)

という意味である、

=IF(B2>=60,”丈夫な傘”,”-“)

この様に式を入れます。

無事に表示されました。

ところで、右下のオートフィルオプションが邪魔ですよね。
これを消すには、何もない任意のセルの所で「スペースキー」を押してみてから、空いたスペースを消してみて下さい。
(環境によって異なる場合もございます。その際お手数ですが検索をお願い致します。)

セルの入力には[F2]キーが便利です。
(ノートPCの環境によっては、[Fn]も[F2]と一緒に押して下さい。)

はい、無事にオートフィルオプションが消えました。

お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

目白庭園の紅葉のライトアップです。


では、次に行きます。

今度は、降水確率が30以上だったら、「折り畳み傘」と表示させる様にします。
先ほどの式、

=IF(条件,”当てはまる場合”,”当てはまらない場合”)

の、当てはまらない場合の所に、更にIF関数を入れます。
これを、関数のネストと言います。
セルC2の所に、

=IF(条件,”当てはまる場合”,
IF(次の条件,”当てはまる場合”,”当てはまらない場合”)
)

となるように、

=IF(B2>=60,”丈夫な傘”,IF(B2>=30,”折り畳み傘”,”-“))

と式を入れて数式を下まで引っ張っていくと、

ここまででの流れをまとめると、

降水確率が、

60以上 …..………….. 丈夫な傘
60未満で30以上 .…. 折り畳み傘
30未満 …..….….……..「-」

となります。
最後の30未満は、上記のどれにも当てはまりません。

お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

恵比寿ガーデンプレイスのクリスマスイルミネーション、フランスのクリスタルメーカー、バカラのシャンデリアです。

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すみだ水族館のクラゲ祭りで撮影した写真です。

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