初めてのGoogle Drive

この記事では、これからGmailを学ぶ方向けに、役立つ動画の紹介を致します。

チャンネル: G神(cooker8 by 明治クッカー 牛乳屋さん社長)
講師:にっしー(西原 亮)

チャンネル: ビジネス教育系ユーチューバーYouseful(ユースフル)
Yousefulの講師の方

の講義が、初めての私でも分かりやすかったです。

動画自体も沢山あるので、どれから視聴したら良いのか、と迷われた方は目安にして頂けましたら嬉しいです。

※ 私は動画を紹介しているだけのただの一視聴者であり、投稿者の方とは面識がございません。


● 【実演解説】パソコン版Googleドライブの使い方(2023年最新)(時間:12:31)



パソコン版Googleドライブを使うことで、クラウドとローカルの同期が可能になります。
動画ではWindowsの手順でしたが、私はMacを使用しているため、Macでの手順及び私の環境で掲載します。
Chromeのアドレスバーの所で、「パソコン版Googleドライブ」で検索
2番目の「ダウンロードGoogleドライブ」をクリックする。
(私の環境では1番上になっていました。)
Macのファインダーの所の場所の下に、Google Driveが追加されました。

ダウンロード先の設定は、Chromeの3ポチ→設定→ダウンロード
ダウンロード先確認にチェックしておくと、次にダウンロードするときも、Google Drive上にダウンロードしやすくなります。


●【G神の嘆き】99%の人が知らないGoogleドライブの「本当の使い方」。仕事の生産性が高まるGoogleドライブの2つの機能を紹介(時間:10:00)


アクションアイテムという、自分がやるべきことのあるファイルとは何かということと、その検索の仕方、割り振り方を学べました。
後半の候補は私が使っているのは、無料版なので、候補リストの所を右クリックしてメニューの確認をしました。


● Googleカレンダー、ドライブ、ミートの厳選ショートカットキー (時間:11:10)


  ・Googleカレンダー(11選)0:47-4:57
  ・Googleドライブ(13選)4:58-9:26
  ・Googleミート(2選) 9:27-10:24


●まず、最初に見るべき動画です。(時間:11:13)


他のサービスとの比較や、Googleドライブの基本的な使い方の解説。
日頃Googleドライブは使っているが、プレビュー機能は使ったことが無かったので初めて知りました。
これを知ると、ファイルを開かなくても中身の確認が出来るので時短に繋がりそうです!覚えたことを早速使って見ました。


● 【文字を自動で書き起こせます】実務で使える!Googleドライブの超便利機能5つをご紹介!(時間:9:42)


予定文字認識の便利さや、PDF化、同時編集やバックアップなどが学べました。


● 【無料でサイトも作れちゃう】GoogleDriveとChromeの厳選ショートカットとセキュリティ対策を解説!(時間:13:42)


ドライブのショートカットキーに加えて、Chromeから新規ファイルを作るショートカットキーも学べました。
ポートフォリオを簡単に作成する方法は目から鱗です!!
また、フリーWi-Fiの危険性も知れました。


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の講義が、初めての私でも分かりやすかったです。

動画自体も沢山あるので、どれから視聴したら良いのか、と迷われた方は目安にして頂けましたら嬉しいです。

※ 私は動画を紹介しているだけのただの一視聴者であり、投稿者の方とは面識がございません。


● 【初心者向け】日本一わかりやすいGmailとは。「なんか、わかりにくい」はこれで解決されます。【Google Workspace #13】(時間:6:11)


● 【初心者向け】前編:Gmailの基本の設定と使い方(2021年10月版)イチから始める方もおさらいしたい方も。【GoogleWorkspace #73】(時間:14:17)


サイドパネルの表示と最大化、クイック設定、詳細設定の重要な項目が学べました。


●【初心者向け】後編:Gmailの基本の設定と使い方(2021年10月版)メール作成から漏れないための管理方法まで。【GoogleWorkspace #74】(時間:14:17)


基本的なショートカットキーと、メールの管理でラベルに色を付けるやり方があり、早速重要な方のラベルに色を付けました。また、TODOとの連携はタスクの漏れを防ぐのでこれも抑えました。


● 【最強ショートカット】GmailとGoogle CalendarのG神が使い続けた厳選ショートカット。CARFEとJKDMWをあなたは知っているか?(時間:7:30)


メールとカレンダーの良く使うショートカットキーでG神厳選なので、覚えるのが苦手な私でも、このCARFEとJKDMWは頑張って覚えたいです。使いながら覚えて行きます。



● G神オススメのGmail設定と使い方。【Google Workspace #35】(時間:11:38)

良く使う文章をテンプレートに用意しました。
受信トレイの使い方は、「アーカイブ」か「スター」か、という考え方を学び、そのショートカットキーを覚えました。
チャットは初めて使って見ました。


●【総集編】G神と呼ばれた男のGoogle活用術その②Gmailのおすすめ設定大公開(時間:12:27)


何となくGmailを使っている私には、プロの設定はどうやっているのだろう・・・。
という疑問がありました。
この動画では、表示件数、取り消し秒数、返信時のデフォルトの設定(ここではビジネスマナーも学べました)、署名のチェックで、プロの方の設定を真似できて、Gmail頻出ショートカットキーのおさらいも出来ました。


【完全解説】GmailをiPhoneで使い倒す方法。スマホこそGmailが便利すぎた。(時間:20:32)


iPhoneでもGmail使うので、PC版との違いを知りたいと思って視聴しました。
新規ラベルはPCよりもiPhoneの方が作りやすいことを知りました。
TODOリストや情報保護モードなど初めて知ったこともありました。


<G神からの挑戦状#4> Gmail基本編10問【GoogleWorkspace #65】(時間:20:50)


G神からのテスト問題に答えて、その解説を動画で見ることによって、覚えたことが定着出来る動画です。
Gmailのこれまでの動画で、どこまで自分が理解出来たか、一旦動画を止めて、フォームでテストに回答して、その解説を動画で見れる仕組みです。
1回目点数50点。
思っていたよりも理解出来ていませんでした。
解説動画を見て、なるほど・・・と頷けました。
全部見た後にもう一度テストをやって見たら、100点でした。


● ChromeとGmailのショートカット(時間:13:35)


・Chrome(9選 0:46-4:16)
・Gmail(15選 4:20-12:39)
Chromeのタブ移動は、かなり仕事の生産性に直結しそうです。
また、Gmailの受信トレイと送信済みトレイの行ったり来たりは私自身良く行う操作なので、すぐに覚えました。


●【パソコン初心者向け】Gmailの始め方と基本の使い方入門講座!(時間:11:33)

Gmailを使うのが初めての方は勿論、私のように普段使っているけれどイマイチ使い切れていない人にも勉強になる動画です。
プレーンテキストや、そのモードにしなくても右クリックをして貼り付ける方法を初めて知りました。
テンプレートが出ない!と、途中焦りましたが、その方法も動画で説明してあって、安心しました。
このテンプレートはGmailを仕事で使っている私にとって、とても嬉しい機能です。


●【爆速ショートカット一覧付き】Gmailの生産性が上がる!便利な使い方設定7選!(時間:17:50)


メールの取消時間の設定は、万が一間違えて送信してしまった時に使えそうです。
キーボードショートカットの設定はかなり便利です!
これまでの私は、設定 → 全般で下の方をスクロールしておりましたが、この動画の方法ならかなり時短出来ます。
受信トレイの表示分割を使ってみました。
テーマも気分転換に変えてみました。


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