2019年11月8日 | 働きたいロスジェネ「負け組」・発達障害者向け、PC技術習得等の情報発信局

Excelショートカットキー　セル操作の基礎その1

この記事では、Excelの中でも簡単な割には使用頻度の高いショートカットキーのテクニックを掲載しております。

＜＜ここで学べること＞＞

・検索
・ダイアログボックス閉じ
・行の挿入
・行の削除
・置換

まず、このようなシートを用意します。

ウォーリーを探せ！では無いですけれど、１つだけ「スイカ」ツリーになっていますよね。
6行目です。

それを下記のキーで検索します。

[Ctrl] + [F]

を押します。
検索ボックスに「スイカ」と入れてEnterを押すと見つかりました。

この検索と置換のボックスを閉じる時に便利なのが

[Esc]

です。

お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

スカイツリーで、このライトアップは、「雅」の紫です。

では次に、行の挿入のショートカットキーを掲載致します。
分かりやすいように、「スイカツリー」のある6行目全体に色をつけました。

この赤い行の真上に、行を挿入します。
下の図の様に、6行目を選択します。

この状態で、

[Ctrl] + [Shift] + [+れ]

を押すと、1行挿入できました。

次に、今挿入した行を別のショートカットキーで削除します。

行ごとを選択されている状態で、

[Ctrl] + [=ほ]

を押します。

削除出来ました。

お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

スカイツリーから撮影した、東京下町の夜景です。
川とか橋を眺めることが、結構好きだったりします。

さて、次に、検索を学んだ後といえばやっぱり置換ですよね。
置換は、

[Ctrl] + [H]

を押します。

Macの検索ダイアログボックスなので、人によっては見た目が違うかも知れません。
検索する文字列の所に「スイカ」
置換後の文字列の所に「東京スカイ」
と入力して、全て置換を押すと、

このように置換できました。

ショートカットキーって色々あって、覚えるの大変ですよね。
そこで、FだのHだの出てきて、訳が分からなくなったら、
チカン（置換）はエッチだから「H」と覚えると、多分忘れないと思います。

これでも真面目にブログを書いているつもり（？）なので、あまりそういったことはどうかと思うのすが、化学の周期表を覚える時、私は思いっきりそういった覚え方をしておりました（笑）

お疲れ様でした。
ここで一旦、写真で休憩を挟みます。

スカイツリーのエレベーター内部の写真です。
キャンペーンによって、キャラクターが変わり、この時はスヌーピーでした。

・
・
・
Excelもスプレッドシートも、学ぶ範囲が広すぎたり、自分が頑張って勉強してもあまり実務に役に立たなかったりということに悩んでおりました。

その悩みを解決する本を見つけましたので、早速紹介させて頂きます。
最近の学びでは、本と動画が連動していて、本にQRコードが付いていて、YouTube動画で講師の方が分かりやすく説明して下さる、「本×動画」という新しい学び方に目から鱗でした。

動画登録者20万越えの教育系YouTuberでお馴染み、Yousefulの長内孝平氏、神川陽太氏のExcelとスプレッドシートの本では、「現場の教科書」というタイトルが付いてある通り、実務に直結した内容をまずは本で要点を掴んで、動画で詳しく解説して下さっています。
個人的にはお二人の動画最後の「See you next time! Bye Bye!!」が好きで勉強のモチベーションが上がる教材です。

講師の長内氏も神川氏も私よりもだいぶ若い方ですので、私にとってはまさに中高年の学び直しという感じですね。

若い方から教わることに抵抗のある方もいらっしゃるかも知れませんが、Yousefulの講師の方は親しみやすいので大丈夫です！

できるYouTuber式 Excel現場の教科書
ビジネス教育系ユーチューバー長内孝平氏

ベストセラー1位に輝いたExcelの本です。
長内氏はMicrosoft本社が公式で認めるテクノロジーの専門家であり、徹底的な分かりやすさで語りかけるように動画でExcelを教えて下さっています。
学習用のサンプルも付いています。

できるYouTuber式 Googleスプレッドシート現場の教科書
神川陽太氏＆長内孝平氏

この本には、スプレッドシートだけでなく、Excelではどう解くのかも書かれているので、スプレッドシートとExcelの復習を同時に行いたい方には、かなりオススメです！
教材のサンプルのスプレッドシートは閲覧用ですが、コピーをして自分のスプレッドシートに貼り付けて演習を行うことが可能です。

大変お疲れ様でした。
この記事最後のブレイクタイムPhotoは・・・

お台場海浜公園から撮影した、レインボーブリッジです。
東京のベイエリアでは有名ですよね。

仕事や勉強のリフレッシュに、趣味で写真を撮っておりますので、宜しかったら フォトストック写真ACさん の投稿もご覧頂けますと、大変嬉しい限りでございます！！

こちら、無料の「ダウンロードユーザー」に登録して頂けると、無料で写真のダウンロードが可能になります。

※ 先にGoogleアカウントを作成して頂くと、登録がラクです♪

最後までお付き合い頂き、誠にありがとうございました！！

取りあえず事務職で働きたいから手っ取り早くExcelを教えてくれ！（Googleスプレッドシートの本も紹介）

このコーナーでは主に事務職のExcel操作で良く使う、

・入力をスピーディーに行えるショートカットキー
・基本的でありながら、実務に役立つ初級〜中級レベルの関数
・迷ったらこの本がオススメ！という本（ExcelとGoogleスプレッドシート）の紹介
・ITパスポート取得のすすめとおススメ教材

について掲載しております。

働きたい、または安定就労をしたい障害をお持ちの方向けに書いておりますが、一般の健康な方にとっても、役立つExcelの技やExcel、Googleスプレッドシートの新しい学びかたの本の紹介など、実務に有益な情報であることを自負しております。

ここまで頑張れば、障害や持病、ブランクなどがあっても、時給1000円超えを狙える可能性も十分にございます。

私自身、

●発達障害（自閉症スペクトラムASD、不注意ADHD）

●双極性障害

●HSP気質あり

●昭和生まれで、もう若くない
ロスジェネ（就職氷河期世代）負け組

●ブランクや失業、休職などの辛く苦しい経験が数多い

という状況で、月１で精神科に通っておりますが、それでも現在「障害者雇用のパート」ですが、ようやく時給1000円を超えることが出来ました！！！！！

先にお伝えした様、決して若くはない上に、精神、発達障害者は特に事務職での障害者雇用での就活が激戦になるので、内定を勝ち取る為には、非常にたくさん勉強をして、他の求職者と差を付けなくてはなりません。

そこで、少しでもこのブログの読者様が内定を勝ち取る可能性を高めたい、その後の職業生活を快適に過ごせる情報を「障害者雇用で働く当事者の1人として」発信したいと思って、下記の記事を書かせて頂きました。
同じように悩んでいる方のお役に立てましたら幸いです。

ここから先は私が「国民的アニメ」や観光地などを用いて、Excelの良く使うショートカットキーや関数の例題を作りましたので、お時間のある方はご覧頂けますと幸いです。

■ 簡単な割には使用頻度の高いショートカットキーとExcel基本操作 ■

Excelショートカットキーセル操作基礎その1

Excelショートカットキーセル操作基礎その2

例文で覚えるExcel表示形式のショートカットキー

入力候補を表示させない（オートコンプリート機能をOFF）

スライサーとテーブルで東京の観光地巡り

■ ピボットテーブル（Excel / スプレッドシート共通） ■

■ 実務で使用頻度の高い関数 ■

IF関数で天気予報と雨具の準備

東京都の新型コロナ感染者数を集計（平均、四捨五入、最大値、最小値、件数カウント、グラフ）

COUNTIF関数を使って30歳以上のジャニーズを数える

VLOOKUP関数とIF関数でソーシャルディスタンス！

COUNTIFS関数でのび太とジャイアンの忘れ物を集計

OFFSETとMATCH関数でドラゴンボールを探せ！！

国民的アニメ？のキャラクターで表の範囲を可変に操作

ここから先は、Excelの学習に役立つ動画を紹介致します。

※ 私は動画及び書籍を紹介しているだけのただの一読者、視聴者であり、動画投稿者及び著者の方とは面識がございません。

チャンネル: ビジネス教育系ユーチューバーYouseful（ユースフル）
Yousefulの講師の方

講師の長内氏も神川氏も私よりもだいぶ若い方ですので、私にとってはまさに中高年の学び直しという感じですね。

若い方から教わることに抵抗のある方もいらっしゃるかも知れませんが、Yousefulの講師の方は親しみやすいので大丈夫です！

できるYouTuber式 Excel現場の教科書
ビジネス教育系ユーチューバー長内孝平氏

できるYouTuber式 Googleスプレッドシート現場の教科書
神川陽太氏＆長内孝平氏

関連記事：初めてのGoogleスプレッドシート

その他、事務職でのパソコン操作において、内定にかなり直結した資格試験MOS取得の勉強やITパスポート取得の際に使用した本を紹介します。
ITパスポートは国家資格であり、取得していると社会人としてのITの知識がキチンと備わっていることの証明になります。また、経営やマネジメントの現場でITの知識を活かせるという目的もございます。

MOSのExcelの資格は勿論のこと、ITパスポートはPCユーザーに必須なスキルの上、比較的易しい資格なので、周囲と差を付けたい精神・発達障害者の方や文系、女性の方には特にオススメの資格です。

以下は、発達障害について手っ取り早く知ることが出来るムービーになっております。

この動画は、私がPowerPointで作りました。
これぐらいの技術はあるのですが、いかんせん、疲れやすくて、フルタイムは難しいです。

ご精読ありがとうございました。
宜しければ下記の関連記事もご覧頂けますと嬉しいです。

Do While Until前判断後判断

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 取りあえず事務職で働きたいから手っ取り早くExcel教えてくれ

※ この例題はフィクションです ※
■ いのちは大切に！
■ 犯罪はダメ！
■ 法律を守ろう！

4つのループを見ていきます。

こんな感じの画面を用意します。

● 1つ目：セルの内容が「チャラ男」である間は
ナイフでぶっ刺して「×」を付けてやっつける。
条件判断は【前】

● 2つ目：セルの内容が「チャラ男」である
間はナイフでぶっ刺して「×」を付けてやっつける。
条件判断は【後（ナイフの扱いに慣れていない人）】

● 3つ目：セルの内容が「宝石箱」が現れるまで、
ナイフを振り回して「×」を付けてやっつける。
条件判断は【前】

● 4つ目：セルの内容が「宝石箱」が現れるまで、
ナイフを振り回して「×」を付けてやっつける。
条件判断は【後（ナイフの扱いに慣れていない人）】

まずは1つ目最初。

● 1つ目：セルの内容が「チャラ男」である
間はナイフでぶっ刺して「×」を付けてやっつける。
条件判断は【前】

最初に、セル(3,4)つまり、
D列3行の値が「チャラ男」かどうか
判断します。

チャラ男ですので、「×」でやっつけます。
Offsetで一つ右に移動します。
そこでもセルの値がチャラ男かどうか
判断します。

その繰り返しで、
最後のチャラ男までやっつけます。

Sub ループWhile前判断()
　 Cells(3, 4).Select
　　Do While ActiveCell.Value = “チャラ男”
　　ActiveCell.Value = “×”
　　ActiveCell.Offset(0, 1).Select
　Loop
End Sub

こんな感じでやっつけられました。

● 2つ目：セルの内容が「チャラ男」である間は
ナイフでぶっ刺して「×」を付けてやっつける。
条件判断は「後」

「後」判断は【ナイフの扱いに慣れていない人】を
イメージして下さい。
「チャラ男」かどうか判断しないで、
ナイフでぶっ刺してしまいます。
その後に「あ～～、チャラ男じゃなくて、
ブリッコだった」と気づいて後悔します。

つまり、最初にセル(6,4)、
D列6行を×にしてしまいます。
×にした後で条件判断をします。
”ブリッコ”ですので、条件に当てはまりませんが、
すでに×でやっつけられています。

Offsetで一つ右に移動します。
今度はその失敗でナイフの扱いに
慣れてきたので、
そこでもセルの値がチャラ男かどうか
判断出来ます。

その繰り返しで、
最後のチャラ男までやっつけます。

こんな感じでやっつけられました。

Sub ループWhile後判断()
　 Cells(6, 4).Select
　　Do
　　　ActiveCell.Value = “×”
　　　ActiveCell.Offset(0, 1).Select
　　Loop While ActiveCell.Value = “チャラ男”
End Sub

ここからUntilに入ります。
ルールとして、
「宝石箱」は攻撃しません。
チャラ男、ブリッコ、オツボネおば、騙す人、悪い人達を
攻撃します。

● 3つ目：セルの内容が「宝石箱」が現れるまで、
「×」を付けてやっつける。
条件判断は前

最初に、セル(10,4)つまり、
D列10行の値が「宝石箱」かどうか
判断します。

まだ、「宝石箱」が現れていないので、
ナイフを振り回して「×」でやっつけます。
Offsetで一つ右に移動します。

移動してもまだ、「宝石箱」になっていないので、
やっつけます

その繰り返しで、
最後に「宝石箱」になった所で攻撃をやめます。

こんな感じでやっつけられました。

Sub ループUntil前判断()
Cells(10, 4).Select
Do Until ActiveCell.Value = “宝石箱”
ActiveCell.Value = “×”
ActiveCell.Offset(0, 1).Select
Loop
End Sub

最後です。

● 4つ目：セルの内容が「宝石箱」が現れるまで、
「×」を付けてやっつける。
条件判断は後

条件判断が「後」なので、またまた
【ナイフの扱いに慣れていない人】になります。

セル(13,4)つまり、
D列13行の値が「宝石箱」かどうか
判断します。

宝石箱はやっつけないというルールですが、
扱いに慣れていない為、最初の宝石箱を
やっつけてしまいます。

そこで、あ～～失敗したと後悔します。
同じ失敗をしないように、気を付けた所で、
次に進んで、

まだ、次の「宝石箱」になっていないので、
「×」でやっつけます。
Offsetで一つ右に移動します。
移動してもまだ、「宝石箱」になっていないので、
やっつけます

その繰り返しで、
最後に「宝石箱」になった所で攻撃をやめます。

Sub ループUntil後判断()
　 Cells(13, 4).Select
　　Do
　　ActiveCell.Value = “×”
　　 ActiveCell.Offset(0, 1).Select
　　 Loop Until ActiveCell.Value = “宝石箱”
End Sub

お疲れ様でした。
今日はここまでです。

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